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在家学习办公效率低?这样做就对了!

在家学习办公效率低?这样做就对了!

作者: 馒头小米粥 | 来源:发表于2020-02-10 22:12 被阅读0次

1.困境

我的朋友小张最近遇到了工作焦虑问题:一看到眼前一堆活,就特别焦虑,从而效率低,导致更不想干,拖延症也更严重,落入了恶性循环。尤其现在在家办公,更是感觉得了懒癌。

于是小张就请教了一个工作效率特别高的同事—小亮。小亮是公司的骨干职员,工作比小张多了将近一倍,却总能井井有条地完成,从而同事心服口服,领导也多加赞赏。

小亮听说了小亮的遭遇之后呢,首先安慰了他,告诉他自己也有过这样焦虑的时刻,但是,也是可以解决的。小张听了小亮的一番讲解和建议之后,信心满满,当天就开始实施。

2.转变

小张先把第2天需要做的工作在纸上一一列出来,并按照它们的重要和复杂程度给它们进行排序。然后把纸放在书桌上,就去洗漱了。

听了一首放松的音乐,渐渐地就入睡了。他感觉这个夜晚睡的特别好,没有想明天还有那么多任务,真讨厌呀。他什么都没有想,早晨起来整个人都清爽了。

洗漱完对着镜子说你今天看起来不错呦!算是给自己做了一个开工仪式。

然后就拿起了自己的排序表,看了一下第1个任务。把手机等网关掉,设定一下自己预设的时间,调好闹钟,然后手机放到一边。

小张感觉自己好像又回到了高中时期,静下心来开始做手中的工作,而不会思考谁会找我呀,我会不会错过重要的信息呀,也就没有频繁看手机。于是注意力就非常的高,做完第一个任务后看了一下时间,比预测的还要快了20分钟。小张感觉的心情大好。

于是,放着轻音乐就做起了早餐,美美的吃完早餐之后,小张又开始陆续的做剩下的任务。每做完一个任务,他都会听从小亮的建议,给自己一个小奖励,或者是运动一会儿。转眼一个上午过去了,自己已完成了大半的工作,而且剩的几个小工作也都是比较容易的。于是呢,心情也就更加顺畅了,做得就更快了,而且比原来的质量还更好了。

中午小张,也稍微眯了20分钟,感觉脑袋非常的清醒,于是,就又开始了剩下的工作。很快就做完了,小张感觉非常有成就感。

3.这样做的奥秘

高兴之余,小张也向小亮表达了自己的感激之情“小亮,你太神了,这个方法太棒了。这个是你自己想出来的吗?你太有才啦!”

“不是的,我也是看了好几本时间管理书,然后把方法组合起来用的。效果还不错吧!”

“相当不错呢!既然你看了那么多书,正好给我讲讲为什么这样做对呗!”

“好呀!其实并不难。

首先,让自己放松,给一个好的睡眠,从而有一个比较好的精神状态,有利于事半功倍。

我们把所有的任务按照复杂程度排序,并按排序做,可以让我们在一开始还不焦虑而且各方面状态都比较好的的情况下,完成比较难的任务,从而给我们自信心和成就感。

其次,用一个小小的仪式,可以让我们更快进入状态。”

“拿手机呢?我感觉关掉网络我竟然没有焦虑,好神奇!”

“我们平常手机网络打开会有各种提醒或信息的声音出来,越这样我们越害怕自己会错过重要信息。其实我们心里也明白,并没有那么多的信息适合我们切身相关的,何况半个小时也不会误了什么大事,就算真的有事也会给我们打电话。所以,关掉手机后,我们就没有期待的焦虑了。”

“期待的焦虑?”

对,因为期待产生的焦虑。没有了它之后我们的心会更静,注意力也会更集中。同时,运用番茄钟的原理,把手机调好半小时左右的闹钟,就给了我们一个期限,时间固定会有考试的感觉,更有动力,效果会最佳。再者,我们身体最好状态的保持依旧保持在半个小时左右,除非自己特别喜欢的事情,可以特别投入,所以每半个小时休息一次,会使我们工作时一直都保持最佳状态,所以才会事半功倍。”

那么每次完成一个任务,干嘛要给自己奖励呢?感觉像小孩子一样,……”

“那得到奖励后,你开心吗?”

“开心呀!”

“对呀!我们的身体也是需要悦纳的呀!从而,它会更加的接受下一个任务。因为它知道,做任务之后呢就会有奖励,这是一个强化的过程。

经过这样一个过程,就降低了所有任务的完成的难度,使我们的更加有效而有质量地完成我们的任务,从而提高我们的成就感,达到一个良性循环。”

“哇,原来这么多的原理,怪不得,这个方法如此的奏效呢。我一定要继续实施下去,让我也变成一个事半功倍的人!”小张信心满满地说。

“相信你,期待你的改变!”

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