当你汇表时,有没有遇到过同一张表几个人一起填写,最后都交给你,你把所有人的表都汇总到一起呢?每当这个时候,我就非常头痛。在最开始时,我用的是最最最笨的方法,一行一行的去看,加入空白行,复制粘贴,有时还带公式了。总之一塌糊涂的。
再后来,学会了用排序的方法。一个表格总有它特定的、不动的列,把所有人的表一个一个累加在一起,然后按照那个特定的列进行排序,再稍微看一下数据,基本就OK拉。
今天又学会了一招:粘贴跳过空单元。
跳过复制中的空白单元,只去粘贴有字符的单元。我做了个测试,发出来演示一下:
1,随意做了1,2,3三张表格,里面随意填写了几行,3列数据。代表三个人填写的,根据自己的情况,把数字填写在A\B\C列下面了。
2、把2表中的数据,穿插的填入3表中相应的单元格内。这时就用到了粘贴空白单元。复制2表区域—选中1表相应区域—右键—选择性粘贴—确定。
3、以此类推,将1表中数据穿插粘贴到3表中。
这样是不是就将3个表中的内容整合到了一张表了。很适用与汇表哦。当然这种方法虽然简单,但是也有它的局限性。比如需要整合的表的格式大小单元格的数量要一致,需要复制的表的数据不能在底表有重合,假如有重合,底表的数据就会被覆盖。选择性粘贴还可以倒置粘贴,可以表格变图表,更多的技能等待我们去实践。所以 个人认为EXCEL不只是一种技能,一种神技,更可以改变你的思维,做事的方式方法,可以提供你更多元化思考方向。赞同我的说法的可以加我微信,一起努力一起进步哦!
这些技能技巧都是我跟Excel达人—储君老师学习的,大家要是有兴趣可以加他,他会给你答疑哦!微信号:chujun2012。
网友评论