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时间管理:如何充分利用你的24小时(二)

时间管理:如何充分利用你的24小时(二)

作者: 小壹爱分享 | 来源:发表于2020-04-29 23:24 被阅读0次

继上一篇文章我们了解了时间管理的三个重要概念:自我意识是时间管理的先决条件,目标提供线路图和选择是困难的。那么这一章我们要讨论一些策略和技巧,以使我们尽可能有效地利用我们的时间。

时间就是金钱

一、杜绝浪费时间

(一)时间是有限的

尽管时间是有限的,我们可以采取一些方法,发挥我们的创造力,把没有成效的时间转变为富有成效的时间,这相当于为自己“创造”出了时间。

让我给你们举一个例子吧。

对于喜欢赖床的小伙伴来说,早上调3、4个闹钟是常态化的。但是,你知道吗?通过刻意训练人们是可以做到闹钟一响,立即下床的。

据计算,每天早起10分钟,我们可以得到的额外时间是:10*365=60(小时)。这等于说,一年中我们几乎得到了3个额外的工作日!

我知道有些人是不在乎能否一年多出3个额外的工作日的,这又涉及到上一篇文章我们提到的选择的问题,毕竟要牺牲这赖床的10分钟或者更多的时间,也不是每个人都能做到的。

(二)时间与精力的匹配

玫瑰毕竟是玫瑰。                                                      ——格特鲁德·斯坦

在我们追求有效的时间管理的过程中,时间都是有区别的,并非都相同。

例如,有些人在早上感觉最清醒,精力最充沛,而有些人是“夜猫子”。所以我们应该在自己最清醒,精力最充沛的时间从事那些最艰巨的任务。我碰巧是早起大军中的一员,早上5-7点是我运动的最佳时刻。然而,到了晚上的时候,消化系统运作较慢,我就懒得动了,更别说运动了。

也就是说,为了提高工作效率,你必须把你的时间空档和精力匹配起来。

除此之外,我们还可以采取措施来优化我们的身体素质,毕竟身体是革命的本钱。而这没有什么特殊的方法,我们必须坚持锻炼,健康饮食,多喝水,同时有节制地参与夜间活动,保持充足的睡眠。

(三)利用好碎片化时间

对于利用碎片化时间进行学习,网络上有着不同的声音,有人认为这样可以充分利用我们的时间,也有人认为本来上班已经很累了,这么点时间还要拿来学习,那不是很累吗?

而我所说的碎片化时间,是指你慢条斯理,无所事事的时间,而不是指最有效率或者应该休息的时间。我一向不赞同过度牺牲休息时间来进行工作(除了紧急任务)。

那我们该怎么利用这些碎片化时间呢?

(1)把自己的碎片化时间列出来;

(2)把一些难度较小的任务列出来;

(3)将碎片化的时间和任务匹配起来。

时间在分秒飞逝

二、拒绝拖延

(一)拖延是梦想的杀手

很多有拖延症的人都有“能拖到后天做的事就不要在明天做”的这种状况。当面对一项工作或者任务时,他们总能为自己找到借口或者理由,以此来解释自己的拖延,给予自己心理上的自我安慰,有点像阿Q精神吧。

然而当时间飞逝,你也不再年轻,仍碌碌无为的时候,你就会后悔莫及,就这样虚度了光阴,浪费了青春。

(二)战胜拖延的策略

除了上一篇文章给大家提到的克服拖延症的方法,今天再给大家详细地说一下。

(1)在口袋里放一张纸片。上面用粗体字写上你要达成的目标。当你拖延症犯的时候就看一下自己设立的目标,想想自己的行为是否与实现目标相违背,随时提醒自己记住目标。

(2)将复杂的问题简单化。在面对一个大项目或者较难的任务时,很多人都会感觉压力山大。我们可以把项目或者任务分解成一个个小块,或者先勇敢迈出一步(即使一小步),也好过站在原地观望,止步不前。

(3)养成反拖延条件反射。当我们疲倦或者懒惰的时候,我们是可以感觉得到的。当出现拖延或者懒惰的征兆时,我们必须做点什么来加以制止,以此来培养和强化这种条件反射。

(4)记录克服拖延症过程中的思想或者观点。你可以用手机备忘录或者可随身携带的笔记本来记录。即便是一些胡乱的、没有逻辑的想法和观点都可以记录下来。这些对于你每一阶段的总结都有好处,可以帮助你了解这段时间自己的情绪状况,自己该怎样去调整。而当中一些好的想法和观点,在将来也有可能变成行动。

昨天和明天

三、策略和技巧

欲速则不达,贪多则嚼不烂。

时间管理并不是一朝一夕就可以学会的,需要我们不断地去思考,实践和调整。并不是每一种策略和技巧都适合每一个人,用之而皆准。大家可以在我提出的策略和技巧的基础上,探索属于自己的一套方式。

(1)忌杂乱不堪。从一个杂乱不堪的房间可以看出房间主人心理上的杂乱——总感觉有太多的的事情要做,又无能为力,或者不知从何做起。只要我们进行清理和组织,我们的思想就会得以清明和解放。

(2)戒骄戒躁。在应该的时间做应该做的事,不可急功近利。不要被外界的干扰和诱惑,亦或者取得的一点点成功迷惑了眼睛。

(3)计划和准备很重要。兵马未动粮草先行,详尽的计划和充分的准备可以增加目标实现的预期,不至于像无头苍蝇一样,到处乱撞,浪费时间。

(4)确定优先次序。确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。确定了那些是重要的事情后,对我们每一天和生活进行组织和安排,增加实现目标的可能性。

(5)专心致志是关键。分心同样是梦想的杀手,会削减我们的聪明才智。当我们决定工作时,那么就工作,决定学习时,就学习,不要让来自外界的干扰打断我们的努力。

(6)选择对自己来说行之有效的时间管理技巧。当我们确认了一些可以提高效率的时间管理技巧后,有一些可能会让你感到有意义,有一些则不然。我们可以对不同的方法进行试验和尝试,找到适合自己的方法。

生活与工作的平衡

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