你有没有这样的经历,下属找你汇报进度,寻求解答,说了一大串,你却听的云里雾里,根本get不到重点。下面四步骤看完,或许你的思路会清晰很多。
高效职场之“GROW"流程step1:制定目标(Goal)
你想要什么?期待得到的改变或者成果是什么?你希望我给你什么资源和帮助?
主管在引导目标设定时,最好的做法就是——透过提出问题,掌握部署的核心需要,帮他厘清目的与目标。引导他去设定能给他带来动力与挑战的的目标。如果一味强调“你非做不可”、“你就该这么做”,反倒会让对方绝对自己处处“被命令”,产生逆反效应。
step2:掌握现况(Reality)
你目前进展到哪步了?
设定目标后,就需要对现实状况又明确的认识。主管不妨试着问下属:“到目前为止,你的进展是?”以此了解对方对问题的认识有多深,思考过哪些做法,做过什么尝试。如果下属只停留在纸上谈兵的阶段,这样的问话也足以让他警觉,原来自己什么都没做。
step3:找出解决方法(Options)
接下来,我们可以做什么?
主管可以用开放式的问题和未来导向式提问,刺激下属自主思考;或透过脑力激荡,产生更多点子,找出有创意的解决方案。
step4: 明确执行的意志(Will)
什么时候去做?和谁一起做?
这个阶段要定下何时、谁、做什么,也就是要确认计划的执行。主管千万不要将焦点放在过去的错误上,而要高瞻远瞩,锁定未来的可能性,透过提出问题,强化部属的行动意志。
高效职场之“GROW"流程
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