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霍霍丨图卡65 如何做好会议召集人(20200919)

霍霍丨图卡65 如何做好会议召集人(20200919)

作者: 霍霍的图卡笔记 | 来源:发表于2020-09-24 09:34 被阅读0次

方军 超级工作法 72讲

Hello,大家好!我是霍小编!

今天进入方军老师《超级工作法72讲》中团队管理极客会议模式05讲---如何做好会议召集人

会议召集人的核心技能是,在你没有权威的前提下,推进会议的进程。

PART 1 会议流程的把控者

服务者角色

他需要完成很多基础工作,比如安排会议的时间、地点、参会人,发出会议通知,等等。

在会议过程中,他需要确保会议按照议程进行,把控会议时间,让会议按时结束。

在会议结束后,他要负责完成会议纪要。通常,他还要推动会议中形成的下一步决策的执行。 

一个技巧:直接在邮件软件里做会议纪要,然后,会议结束5分钟发出会议纪要。

PART 2 讨论的主持人

但会议的召集人不只是服务者,他还应该是讨论的主持人。

非常熟悉会议内容本身,并且主要靠对会议内容的熟悉来推进会议的进程。

会议召集人既不是要坚持自己的观点,也不是要接受大家的观点,而是要引导会议的方向,必要时甚至扭转已经形成的决议,最终一起找到正确的答案。

作为讨论的主持人,会议召集人要把大家的注意力引向必要的讨论。

做好一个会议召集人,有用一个常备技巧是,对问题进行总结,然后说,这个我们稍后讨论,把它放到待定事项中去。

作为会议召集人,你要考虑,如何在没有职位权威的情况下,推进会议讨论的进程。会议召集人要把控会议流程,是会议流程服务者,你也要引导会议的讨论,让会议的讨论能够产出成果。

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