方军 超级工作法 72讲
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今天进入方军老师《超级工作法72讲》中团队管理极客会议模式05讲---如何做好会议召集人

会议召集人的核心技能是,在你没有权威的前提下,推进会议的进程。
PART 1 会议流程的把控者
服务者角色
他需要完成很多基础工作,比如安排会议的时间、地点、参会人,发出会议通知,等等。
在会议过程中,他需要确保会议按照议程进行,把控会议时间,让会议按时结束。
在会议结束后,他要负责完成会议纪要。通常,他还要推动会议中形成的下一步决策的执行。
一个技巧:直接在邮件软件里做会议纪要,然后,会议结束5分钟发出会议纪要。
PART 2 讨论的主持人
但会议的召集人不只是服务者,他还应该是讨论的主持人。
非常熟悉会议内容本身,并且主要靠对会议内容的熟悉来推进会议的进程。
会议召集人既不是要坚持自己的观点,也不是要接受大家的观点,而是要引导会议的方向,必要时甚至扭转已经形成的决议,最终一起找到正确的答案。
作为讨论的主持人,会议召集人要把大家的注意力引向必要的讨论。
做好一个会议召集人,有用一个常备技巧是,对问题进行总结,然后说,这个我们稍后讨论,把它放到待定事项中去。
作为会议召集人,你要考虑,如何在没有职位权威的情况下,推进会议讨论的进程。会议召集人要把控会议流程,是会议流程服务者,你也要引导会议的讨论,让会议的讨论能够产出成果。
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