霍霍丨图卡64 如何开专项讨论会（20200918）

方军 超级工作法 72讲

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今天进入方军老师《超级工作法72讲》中团队管理极客会议模式04讲---如何开专项讨论会

解决一个问题的专项讨论会，效率则不那么重要，重要的是效果

例会通常是固定的人群、固定的时间召开。而专项讨论会，则可能是不确定的人员，临时召开。例会通常比较平稳，重点是信息的沟通，而专项讨论会我们要鼓励更多的想法的冲突。

PART 1 基础性技巧

召开一个会议，应该有明确的主题、议程和要达成的成果。

会议这个召集人应当是这个专项任务的负责人，他是问题的主人。

要开好一个专项讨论会，要精心挑选参会人。和它相关的人，也就是所谓的利益相关者，必须确保他们参加，甚至要调整会议时间来配合他们。

一般专项讨论会人数不能超过十人，6人以内较好。另外，你可以邀请个别可能对这个事能够提建议的人，临时请人家来给点建议和意见，说完之后他就可以离开，不必全程参与。

PART 2 专项讨论会的进阶技巧

开好专题讨论会的第一个技巧是，让会议有充足的时间。

考虑把时间增加到本来计划的1.5到两倍，让讨论更加从容。

开好专题会的第二个技巧是，专项任务的负责人，也就是“问题的主人”应该做好充分的准备。

他不只要把问题阐述清楚，给出足够的背景信息，最好也能够给出多种方案，让大家可以在多种方案基础上进行优化，甚至可以从开放讨论变成做选择题。

促进问题主人更好准备的方法，公司领导参会。

PART 3 详细、精确的会议纪要 

开好专项讨论会的第三个技巧是在会议结束后，会议的召集人应当准备比通常例会要更详细、更精确的会议纪要。

这样的“会议纪要”远不只是纪要，它实际上是下一步行动计划，它是由问题的主人经过前期的准备、会议的碰撞、事后的全盘思考后得到的完整计划。

今天我们重点讲了如何开专项讨论会，除了常规的会议召集人、会议主题议程等之外，我们特别讨论了三个进阶的技巧，它们分别是：一，为会议安排出充足的时间；二，问题的主人为会议做好充分的准备；三，会后，准备像项目计划一样完备的会议纪要。