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向上汇报的5个问题

向上汇报的5个问题

作者: 雪堂_幸福猪 | 来源:发表于2023-05-24 00:05 被阅读0次
    1. 你该如何正确的汇报工作?

      • 建立机制?什么机制是好的?

        • 主动汇报意识,不要到最后一天了,让上司知道出现问题了。

        • 企业的运行机制, 工作汇报属于第一种。

          1. 行政计划式的运行机制,目的是统一,大家都一样

          2. 指导服务式的运行机制,目的是协调

          3. 监督管理式的运行机制,目的是管控

        • 5个方面做汇报:1. 进度 2. 需求 3. 业绩 4. 意外和困难 5. 建议和规划

        • 做汇报还是有技巧的,不要长篇大论,简单化、明确化

        • 有始有终,有些问题,跟着跟着就没了下文,也许在某一次你的汇报提出了问题,但上司没有给出建议,后边就没了下文,这样做是有问题的。

      • 理清思路,汇报不要紧张,这块需要结合金字塔原理或者其他技巧,帮助有条不紊的输出自己的内容。

      • 突出重点,事有缓急,重要的事先说,不重要的事后说或下来说。

      • 尽可能用数字说话

      • 用心去听,复述要点, “世事洞明皆学问,人情练达即文章”

    2. 你了解你上司对汇报的期待吗?

      • 主动汇报,没有领导喜欢追着下属问进度。注意把握领导的偏好,慢慢总结出频率以及侧重点。

      • 准备充分,带着材料和方案

      • 汇报效率,1个小时还是5分钟的问题

      • 关于技巧方面,金字塔原理或者其他技巧

      • 中途汇报,让领导实时掌握自己的动态。

      • 把握轻重,坏消息早点说

      • 不要轻易替领导做决策

    3. 汇报过程中如何有效沟通?

      • 完整的沟通包含3个内容:发送,接手和反馈

      • 建立沟通-反馈的良性循环,参考二级反馈,高绩效教练引导

      • 沟通的5大支点: 1. 关系 2. 人事 3. 情绪 4. 认知 5. 利益

      • 选择恰当的时机

      • 高效总结,实事求是

      • PDCA - 做出明确的未来规划

        1. P - 目标

        2. D - 执行

        3. C - 检查

        4. A - 改善

    • 为什么你的总结永远总结不到点上?

      • 如何汇报工作才能实现真正的向上管理?

      • 改变观点,管理不只是自上而下的。大家都是凡人,领导也需要你推着走。

      • 主动沟通,向上管理就是和上司最完美的沟通。

      • 获取认同

      • 协助共同提升,你领导提升了,他会回报你的。

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