如何做好时间管理?

作者: 有书薰衣草 | 来源:发表于2019-04-05 00:15 被阅读36次
如何做好时间管理?

要想管理好时间,我们必须做到最基本的四个原则:每天第一时间做紧急不太重要的事情,然后再做重要不太紧急的事情,然后干不重要又但紧急的事情,接着干不重要也不紧急的事情。

在遵循这四个时间管理的基本原则的情况下,我们首先要认识清楚我们是因为什么而越来越忙的。看看你有以下这几种情况没有:

第一:可能是因为对自己的能力过于乐观,而低估了完成工作所需要的时间。
我们大概都对自己过于自信,总能本能的美化自己。总觉得自己的能力比别人强一点。所以没有充分的做好工作所需。

第二、也许我们都太习惯于一心多用了。
也就象电脑的“多线程”工作方式,电脑可以同时打开几个软件,同时工作。但人总不行的,同时干几样事情,总会被不定时的分心,也许一件事情都干不好。这并不是能力的象征。事实认明,一心多用非常影响工作的专注力,因此也就影响了工作成效。

第三、也许我们的价值观也出了问题。
越来越多的人认为只要忙,说明就有事情做,就有价值,有责任心、有能力。但是工作和生活总是要达到一个平衡的。

那么知道了这些原因,我们怎么利用时间四原则法来规划时间呢:

第一、不要因为时间紧迫就不做规划。
我们在工作之前,对所有的工作要有一个基本的了解,排出顺序来,安排在日计划或是周计划、月计划里。要清楚以自己的能力多久能完成,提前做好规划,就不至于一项工作自己都不清楚自己什么时候可以完成。

第二、排除一切干扰,高效专注的工作。
在多媒体信息发达的今天,要避开信息干扰,的确是要一定的意志力的。在工作之前,关掉手机微信,关掉邮箱,学会拒绝。确保一项工作能在自己的计划时间内完成。

第三、不要以为自己的意志力是无限的
在生活中已经形成的惯例就保持下去吧,比如每天8点钟起床,就不要非6点钟起来,这样会破坏你的身体机能。反而影响一整天的工作能力。每天必须要做的事情,就定在一个固定的时间去做,也少操一份心。

第四、接受一些无所事事的时间。
人并不是机器,总是需要休息的,休息的方式有很多种,因人而异。我们从休息中补充能量,是为了更好的工作。

最后我们要定期的检查自己的时间规划,是不是合理,确保没有时间陷阱。

好吧,愿大家好好的利用时间,规划时间,做一个时间的主人。

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