今天我们来分享第六部分:精要主义者养成的第三步:执行。
你的执行力,决定了你的人生高度
关于执行,有两种思考方法。
非精要主义者通常会用蛮力执行,而精要主义者却通过淘汰无意义之事来节省时间,设计一套体系,让执行变得毫不费力。
缓冲,充足准备带来优势
非精要主义者往往会习惯性地低估一件事所需的时间:“这只要5分钟就行了”,或者“周五前我就能完成这项工作”。
可是,这些事却难免需要更多的时间,不是有这样那样的意外情况发生,就是任务比预想的更复杂,或是从一开始就过于乐观地估计了形势。
精要主义者的做法就迥然不同,他们高瞻远瞩、规划安排、筹备应急、预料意外。
他们为无法预知之事置备缓冲,以便意外情况不可避免地发生时,自己能有回转腾挪的余地。
以下三个小窍门,或许可以帮助你通过设置缓冲来使工作步入正轨,保持头脑清醒:
作完善的准备
完善的准备是取得成功的关键,人们发现那些最成功的公司在预测未来方面并不比那些不那么成功的公司高明多少。
相反,它们承认自己无法预测意外情况,因此事先做好了更充分的准备。
比预计时间多留50%
为了顺利完成任务,只需在我们估算的任务或项目完成所需的时间上加50%的缓冲量即可。
做好情景规划
可以通过问自己以下这5个问题来建立缓冲尝试:
在这个任务中你面临的风险是什么?
最糟糕的情形是什么样的?
它将产生什么样的社会影响?
它将在财务方面造成什么样的影响?
怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力?
自拍图片扫除,锁定你的“最慢行进者”
非精要主义者在执行的时候,总是被动应战,率性而为,精要主义者不会默认权宜之计,显而易见的和眼前的障碍不是他们的目标,他们关心的是那些延缓前进步伐的阻力。
在锁定你的“最慢行进者”时,需要记住的关键一点是:
即便是一些“有成效的”事情,比如为了获取信息而进行研究或者给别人法电子邮件,或是修改报告以求第一稿就达到完美,这些都可能是障碍。
精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起,他们是怎么做的呢?
弄清核心目标
只有弄清了要达到的结果是什么,我们才知道应该扫除的障碍是什么。
锁定障碍
不要仓促上马,三思而后行,把所有的障碍列一个清单,并根据目标排列优先顺序。
扫除障碍
要扫除障碍,必须考虑“完成比完美更重要”。
扫除障碍并不一定困难重重,可以从小处开始。
进步,小胜的价值
非精要主义者什么都要做,什么都要得到,什么都要搞定,他们遵循着错误的逻辑:
努力越多,成就越大,但现实是,天上的星星我们越是伸手去够,就越难让自己离开地面。
精要主义者则采取截然不同的方法,他们不会贪多求全,急于求成,平均用力,而是从小处着手,庆祝进步。
他们摒弃好高骛远,鄙视华而不实,努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。
研究表明,在所有形式的人类动机中,最有效的莫过于这些微小而平实的进步,成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。
“每天的进步,哪怕只是小小的一点进步”,都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。
在所有有助于提升工作日的情绪、动机和认知的激励物,最重要的就是它们。
要真正做好重要的事情,必须从小处着手,创造动力,然后,运用这种动力创造下一个胜利,再下一个,长此以往,直至取得重大突破。
自拍图片心流,常规造就天才
非精要主义者认为,重要的事情都是被逼着做成的,执行不过是一种很生硬的努力,为了把事情完成,人们埋头苦干,用的是九牛二虎之力。
精要主义者的做法则截然不同,他们设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的途径实现。
当然,在某些情况下,精要主义者仍然需要付出努力,但是由于有了正确的常规,每一分努力都会产生事半功倍的效果。
正确的常规可以提升创造力和创新性,因为它减少了对精力的占用。
我们无需再把有限的自律性用于一次又一次地做同样的决策,只要把决策嵌入到常规中,就可以把这种自律调拨到其他精要事务上去。
怎样释放正确常规的力量?可从以下五招来锻炼:
彻底检修你的触发器
找到引发非精要活动和行为的刺激事件,并设法让这个刺激事件与确属精要的事情相关联。
创造新的触发器
可以创造全新的刺激事件来触发重要常规的执行。
先啃最难啃的骨头
攻克一天中最困难的任务,把精力集中到最难的事情上去。
建立混合型常规
避免乏味,可以给一周的每一天安排不同的常规,让其形成惯例即可。
陈规陋习逐个击破
先从对每天或每周的常规作一个改变开始,开启进步之旅。
读书‖《精要主义6》(35)专注,当下最重要的是什么
非精要主义者总是念念不忘过去的成功和失败,并沉浸在未来的挑战和机遇里,因此错过了当下和此刻,他们注意力涣散,没有焦点,心不在焉。
精要主义者则聚焦于当下,他们体会着生命的时刻,专注于真正重要的事,不在昨天,也不在明天,而是在当下。
活在当下的三个技巧:
1、想清楚当下最重要的是什么
如果不确定,那就把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。
2、专注当下,把未来清除出去
给那些可能重要的事列一个清单,减轻那种压迫感和分心的危险。
3、给每一个清单排列优先顺序
每完成一件,就从清单上划掉,保证专注、高效地完成任务。
综上,历史上很多著名人物都在生命中奉行了“更少,但更好”的哲学,在每一个人类活动领域的翘楚中也都能找到精要主义者。
成为精要主义者长路漫漫,但它带来的收益却是无穷的。
如果你已经正确地识别出什么是真正的要务,并将自己的时间和精力投入其中,那么你将会为自己所选择的生活感到骄傲,一生了无遗憾。
好了,亲爱的朋友们,今天《精要主义》的原书精华,分享到这里就结束了,更多精彩内容,敬请期待。
读书‖《精要主义6》(35)好了,亲爱的朋友们,我们今天分享的《精要主义》第六部分就到这里了。读后有什么想法请留言,谢谢!
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