上篇主要分享了四象限策略:
1. 减少第一象限:两分钟原则
2. 投资第二象限:二八原则
3. 走出第三象限:猴子法则
4. 拒绝第四象限:学会说不
本篇分享与之对应的行动4D原则:
Do(做)
Delay(推迟)
Delegate(委托)
Delete(删除)

1、执行(Do):
那些无可推脱的重要紧急事情,不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。
2、推迟(Delay):
把和重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。
3、委托(Delegate):
学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成。
4、删除(Delete):
把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行。
4D原则与四象限关系:
第一象限:重要紧急—Do(做)
第二象限:重要不紧急—Delay(推迟)
第三象限:不重要紧急—Delegate(委托)
第四象限:不重要不紧急—Delete(删除)

第一象限:重要紧急
——立即行动(Do it now!)
第一象限的事情,是压力和危机的源头,必须立即去做!否则后果非常严重。
这个象限包含非常重要且非常急迫的事情,这些事情无法回避不可拖延,必须优先处理,我们生活工作中的压力就主要来源于第一象限的任务,而第一象限的任务多数是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。
比如,第二象限中重要且并不是很紧迫的事务,由于我们没有分解任务,没有计划的去处理这些事务,随着时间推移,紧迫程度逐步提高,进而过渡为重要且紧迫的事务。
第二象限:重要不紧急
——计划执行(Do in plan!)
第二象限的事情,虽然不是那么紧急,但是如果你现在不重视它,它随时都可能发展成重要而紧急的事情。
因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做,未雨绸缪,结合实际情况,拆分任务,根据任务轻重制定计划,按部就班去持续推进,避免进入第一象限。
第三象限:不重要紧急
——授权或委婉拒绝(Delegate!)
第三象限的事情,我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。这部分的任务带有一定欺骗性,不同人对待事物看法不同,同样其重要程度也不同,比如有些事物对于我们并不能算作是重要的,而只是因为其他人比较紧迫,促使我们以为很重要,就会占用我们很多宝贵的时间。
对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。
第四象限:不重要不紧急
——尽量别做(Don’t doit!)
第四象限的事情,是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入太多的精力,否则就是浪费生命了。
所以第四象限的事情尽量别做!

作业:
你对自己四象限中的事件做好规划了吗?
请试试用4D原则,制定具体的行动吧。
本篇总结:
* 4D原则
* 4D原则与四象限关系
下篇主题∶第四周总结
网友评论