12个工作的基本

作者: 口口松 | 来源:发表于2020-04-04 22:26 被阅读0次

          今天结合笔记摘抄,聊一聊日本作家大久保幸夫的《12个工作的基本》,到底有哪些能力是我们在工作中的基本面,以及如何去提高它们。

           这十二条也不是在第一次的笔记中有所接触,但是结合最近的工作感触颇深,所以单独拿出来输出理解加深印象。我们说中国文字的博大精深,以致于我们如果想要在衡量一个动作是否标准,最直接的方式就是在这个词后面加一个坐标轴,什么是坐标轴呢,就是加一个衡量的名词比如“力”,比如判断和判断力,自信和自信力。本书也是如此,用十二种基本能力的维度来概述我们在自我管理,人际沟通,团队协作方面的基本素质,他们分别是自我管理层面--乐观力,持续学习力,目标发现力;人际沟通层面--亲和力,反应力,语境理解力,人脉开拓力;团队协作层面--委任力,商谈力,传授力,协调力。我们来分头了解一下:

         (1)乐观力

           乐观力,其实跟我们《高效能人士的七个习惯》中的积极主动差不多,看起来很简单,但是实际应对中起来却不是那么容易。我们在工作中都会面对压力,但是压力也是有区别的, 一种是能够促进我们成长的压力,另一种是遏制发展的消极压力。第一种并不可怕,可怕的是第二种,因为大多数人都会陷入被动的局面。有两种状态可以生动的描述这两种情况,一种是给多少钱办多少事,一种办多少事拿多少钱,这种能力的核心,在于是否积极去思考问题而不是消极退让或者逃避。

          (2)目标发现力

          这个词是什么意思呢?是指我们为工作制定目标的能力。我们要先发现问题,就要以解决问题为目标。工作中有很多待命一族,跟我们常说的挤牙膏有些类似,你挤一点,可能对方知道应该做一些什么工作。但是一旦缺乏关注,就会整体停滞。这里需要注意的是,这类的员工需要关注是什么原因造成背后的待命,是否有过于强势的领导导致员工的懈怠,还是员工个人害怕失败。学会拆解公司的战略目标,到分解到个人身上,从年分级到月到周,设想展工作开展后得到的收益,都有利于提高员工的目标发现力。

         (3) 持续学习力

           这个能力是指在工作之外也要养成持续学习的习惯。我们说上学时候知识量,可能是我们知识储备的巅峰,其原因就是在于毕业后基本上出现了“学习剥落现象”大多数人不是不想学习,而是不知道怎么去学习,学习些什么。这点可以围绕我们的第二点来设定,找到长短期目标,避免放养式学习,按照目标执行计划, 并且建立一个学习-输入-输出的闭环,能够有效的帮助我们巩固知识。

         (4)专业构筑力

            专业构筑力,是要构筑自己自身强项的能力,这个强项的能力,还不仅仅局限于我们的专业领域的技术能力,还包括在与之气脉相通的能力内核。确定专业领域需要选择三个标准,第一要尽量选择已经积累大量经验的领域,第二要确定这项专业是否有用武之地,第三要选择能在短时间内成长的领域。时刻关注外部的专业信息及最新的前沿研究,结合不断的实践,构建人际关系网,都能帮助我们更好的构建专业构筑力。

         (5)亲和力

            亲和力是指一种让人产生亲近,愿意接触的能力。一般有亲和力的人笑起来都特别有感染力,他们听人说话时也很有礼貌,这类很容易给周围的人留下好印象。笔者在工作中接触到很多外向型的工作,都具备非常nice的亲和力,比如人力部门,比如教师,比如一些高级酒店的销售。跟这类人相处会很轻松,彼此之间的距离也会缩短,比如政客就会刻意培养自身的亲和力。我们应该如何培养呢?可以换位思考一下,假设有人主动跟你打招呼问好,你是不是会产生自觉回应的冲动,这就是一个基本的亲和力基础,就是寒暄,无论是邮件,还是电话或者见面。表面看起来毫无意义的寒暄,是可以刻意去训练找到最佳姿势的,比如招牌的微笑,模仿那些有亲和力的对象,观察他们的说话方式和行为举止,有意识的重复练习,就能形成自发行为。

         (6)反应力

           反应力是指对方的话语和行为作出反应的能力,它是一种最基本的交流能力。人与人之间的交流,除了口头表达,还有表情和动作肢体表达。心理学家曾做过实验,在沟通中55%靠表情,38%靠声音,言谈只占7%。所以,我们其实在很大程度上是根据表情来做反应的,同样,其实对方也是靠我们的表情来做出回应的,这就涉及了反应力的培养。反应力不仅能体现自己的态度,还能决定信息收集的能力,那么应该如何增强这个反应力呢?第一个就是点头,它传达的是我正在听你讲,我对你的话感兴趣,还能诱使对方继续讲下去。第二个是提问,提问可以用确认,反驳,展开三种方式,反驳是提出疑问,确认是说出自己的理解,展开是提出类似问题。这些都有利于加深对方内容的理解,提高信息的收集能力。

        (7)语境理解力

            语境理解力,是指我们在不同背景下或语境下的之间协调意见的能力。在工作场合中经常就会遇到传话,将上司的话传达给下属,或者传达给相互之间的同事。这时候语境理解力的重要新就凸显出来了,传话并不是一字不差的简单转述,而是需要我们揣摩不同人的语境,再转换成合适的说法。那么如何提高语境理解力呢?第一,要跟语境不同的人多交流。我们可以跟不同年龄,不同专业领域,不同国籍的人频繁交流,想尽一切办法让彼此理解对方的想法,然后拉近彼此之间的距离。第二,要学会探究说话人隐藏的心情和需求。就像是营业员在接待顾客,不仅仅要关注对方说了什么?更重要的是思考对方为什么这么说。第三,要养成在各种场合整理论点的习惯,可以在记录后再深刻的对问题本质进行讨论。

       (8)人脉开拓力

           人脉开拓力,是指开拓业务合作伙伴,并且与之维持关系的能力。随着年龄的增长,人脉会显得越来越重要。而这条需要注意的是对于人脉的定义,是否有我们工作需要的信息,能不能成为我们工作的伙伴,是否可以帮助提高我们的品性和教养。

        (9)委任力

           委任力是把工作托付给别人的能力。工作中有些人是被动的待命族,也是被驱使的人,但是还有一部分人是驱使别人的人。而如果作为管理者,将工作委任给他人就是一个基础技能,如何增强这块的能力呢?第一要信任别人的能力,准确判断每个人的强项和弱项,确信对方有能力做这份工作。第二,我们把工作委托给别人之前,要提前制定计划,并且把整份工作分解给若干部分,既可以节约时间,还能提高质量工作的量产化。

        (10)商谈力

          商谈力是一种咨询协商的能力。主要表现为善于倾听,能与别人一起思考问题。简单来说,商谈力是建立在彼此信赖的基础上。如何培养商谈力,第一步,就是要试图理解对方的处境,价值观,能力,爱好等。第二步,我们要摸索建立同一个目标,这样对方才能产生信赖感,愿意倾听你的建议,第三个,步骤我们再基于专业知识,做出详细的说明,第四个步骤,让对方做最终的决定,我们不要强加干涉。

       (11)传授力

          传授力是指,把自己掌握的知识或者技术教给别人的能力。那么如何提高传授力呢?第一,我们要学会跟受教方形成平等的伙伴关系。第二,传授方要有意识地跟受教方建立和谐关系,如果双方说话的节奏很合拍,彼此的动作会相似,表达趋势一致,这样就容易产生情感共鸣。第三,传授方应该发挥聆听和提问的能力,不要滔滔不绝地说出所有公司。第四,传授方要学会夸奖和责备的技巧。当受教方掌握了我们传授的知识和技能的时候,我们要给予认可和夸奖,这样会激发对方的学习欲望,同时也能增强对方的信心。

         (12)协调力

            协调力,是一种综合能力,它集平衡力,沟通力,推进力于一体。在涉及多方利益的时候,协调者需要居中协调,妥善的加以引导,促使众人达成共识,确定同一目标。因此,协调者需要集自我管理能力,人际沟通能力和团队协作能力于一体。


    【金词银句】045期:

    1.势均力敌的时候,竞争才会有激励作用。

    对于一个集体来说,如果要让竞争产生良性作用,就应该想办法创造一个势均力敌的环境,如果想要顺利就要想办法让实力差距不那么直观。

    2.负面情绪的思维定势。

    为什么大多数负面的事情,就是带来负面的情绪呢?因为我们从来没有意识到这个刺激和反应之间还有一段距离,有这么一个过程,我们都是按照过去的习惯,经验模式形成自动话的处理模式,只要已发生负面的事情就会激起负面的情绪。领导一催就心里烦躁, 客户一批评就会恼怒,作者认为一遇到负面事情就产生负面情绪的中间反应过程,是形成了思维定势,而这种思维定势又极短的迅速的发生了,导致我们根本没有意识到啊就已经产生了相应的情绪。

    3.区分新行动、利益和需求的差别

    我们都有一些基本的需求,这些需求演变出不同利益,然后我们会选择不同的行动计划去满足这些需求和利益。只要冲突双方不要老盯着行动,而是去寻找双方都满足的利益点,那么任何事都是可以协商的。

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