两次答辩的经历与感悟

作者: 苏醒玫瑰 | 来源:发表于2023-09-26 18:45 被阅读0次

最近在参加行业内的一个优秀案例评选活动。整个过程中有艰辛,亦有喜悦,最主要的是受到了一些启发。

一、组内初审

虽然已经很努力了,但申报材料写得还不是很好,提交上报告心里就默默祈祷:要是直接被刷下来就好了,就不用参加答辩丢人了。

没想到组里专家们初审了报告之后指出了问题,表示当前问题比较严重,如果还想参加评选的话就得在当天晚上九点之前再提交一版,九点专家们会再开会讨论…

没办法,骑虎难下了,硬着头皮改吧。使尽浑身解数,终于在九点前改了一版重新交上。

过了几天,组里发了初审答辩的通知,居然有我们的项目。

关于谁来答辩,我们领导直接问我和同事,谁想去答。同事直接婉拒了。我自然义不容辞,因为开始提交的报告就是我写的。

接下任务后,压力山大,因为项目不是我实施的,写报告用的材料大部分都是跟售前同事要的。所以特别害怕答辩的时候被专家问住。

认真做了汇报PPT,但感觉胜算不大。想拉着同事陪我答辩给我壮壮胆,因为是线上,他完全可以坐在我旁边听着。没想到这位“滑头”开始答应的挺好,可到时候直接遛了!…通过这件事我也进一步看清了他。

没想到的是,答辩进行得异常顺利,而且专家现场就显露出很惊喜,还提了修改建议(意思就是让通过了,不然怎么可能笑着告诉你怎么修改呢)。

这次经历使我认识到:

1.任何时候都不要轻言放弃,只要有一线希望,就得试试,万一成了呢

记得哪位名人说过“我允许你努力了但没有成功,但绝不允许你都没有努力就放弃。

我想我的经历就是对这句话最好的诠释。

2.要想做成一件事,有时候光靠努力可能还不行,同时还得有“好运气”

不得不说,这次我的运气就特别好。

本来按照议程,我的汇报应该是在下午,可由于实际进度比计划快了很多,所以把下午的一些项目挪到了上午,我被安排到了上午最后一个。

这“上午最后一个位置”对我来说简直是“天时地利人和”俱全!

都说能不能成功,不光要看自己的实力,还得看对手的情况。偏偏整个上午的十几个项目中我是唯一讲“产品标准”的,而产品标准是这些专家的“心头爱”。

专家听了一上午,累了一上午,等了一上午,在望眼欲穿而且会议即将结束之际,忽然产品标准的案例出现了!能不惊喜吗?自然惊喜。

而且那天的评审是半天一打分,也就是说跟我做对比的主要就是上午那些项目。其实下午的案例里面还有几个是关于产品标准的,但那对我已经影响不大了!

就这样,我顺利拿到了进入下一环节的“入场券”。

3.别人都靠不住,关键时候还得靠自己

写材料期间,我把写完的报告发给领导看,可他认为这事不管成败都不是特别要紧,所以根本就懒得看。

而同事呢,刚才也说了,跑得比兔子都快。

所以,任何时候不要把希望寄托在别人身上,想尽一切办法拼命提高自己的能力才是王道。

二、综合答辩

今天开始闯第二关——综合答辩。也就是六个工作组所有通过组内初审的案例,这次一起答辩。

本来准备的时间可以很充裕,但由于我的拖延症,到deadline才把答辩PPT修改完毕。

交上PPT,距离答辩还有一天。这一天里我做的最正确的事就是利用早晚在家的时间进行了很多遍的汇报演练。因为答辩组规定,每个案例只能汇报8分钟,到了8分钟即使说不完也得停止。

练习确实取得了成效,我今天正式汇报的时候正好用了七分多钟,完美结束。然后专家问了我一个问题,感觉自己回答得也还可以。

然而竞争很激烈,今天汇报的有 43 个案例,明天还有一天。根据往年的经验,估计最多也就选二十多个,所以本轮的淘汰率也会很高。

综合考虑下来,我预估自己这次成功的几率在 70%。

通过这次综合答辩,我认识到:

1.大部分情况下,发言是可以准备的

我们在工作中,即兴发言的情况其实很少,绝大多数的发言或汇报都是有准备时间的。如果不是因为拖延,我肯定能做得比现在还要好,成功的胜算也会更大。

2.发言前写“逐字稿”非常必要

如果不是提前写了汇报的逐字稿,我不可能把时间控制得这么好,而且全程讲话非常简练、流利。如果是现场发挥,则会有各种不可控。

3.凡事能提前准备就一定不要等到最后一刻

我下午第一个汇报,中午才打印发言稿,可是偏偏打印机出了问题,一直卡纸,最终也没能把一页纸打印出来!

最后的几分钟终于灵光一现,退而求其次,把稿子发到了自己手机上,差点影响了答辩效果。


三件幸福小事:

1.今天下午忽然嗓子就哑了,哑得还挺严重,像是变了一个人。不过我很开心,因为中午答辩的时候还是好好的,那时候嗓音相当洪亮…

2.这几个月每天练习发音初见成效,今天汇报的时候给自己录了音,回听了一下确实比之前口齿更清晰、发声也更有力了,自己听自己的声音也没有那么“不堪入耳”了。

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