我常常好奇,为什么越来越多的人,都开始喜欢看关于高效能的书籍,热衷报跟效能,精力管理,时间管理有关的课程。
我很想问问大家:你们为什么对高效能真么感兴趣。
有可能你会说,“我想工作效率更高”,“我想提升专注力”,“我想把每天都安排的井井有条”,“我想减压”,“我想更快乐”……
无论大家的目的是什么,归根结底都是一句话:“我想让我的生活更美好。”
之所以我们想让生活更美好,是因为在当下,我们的生活并不如我们所愿。很多重要的事我们想去做,却发现经常被不重要的事、别人的事、突发的事占用了。我们本应该多陪伴孩子、多去照顾家人、多出去旅行,但是却无法实现。
我们越发的无法控制自己的生活。这让更多的人感到焦虑和不安,犹如线上的木偶被别人牵制。低效,内心无法平静。
我们该如何冲破这一枷锁,让我们可以控制自己的生活?
今天我给大家介绍一本书,《高效能人士的时间和个人管理法则》,这本书不仅聚焦于时间管理,更重要的是教我们如何通过控制自己的生活恢复“内心平静”。
过得幸福的人,都是怎么工作生活的? | 高效能法则的启示作者史密斯在书中说,时间管理仅是一套帮助我们控制生活琐事的技巧。然而,仅靠有效的时间管理无法使我们内心平静。获得内心平静的秘密,藏于我们对核心价值观的理解。核心价值观对我们来说最重要,并且体现于我们日常生活中。换言之,除非我们能设法实现生活中最重要的核心价值观,否则再好的时间管理也毫无意义。(这个片段在《高效能人士的七个习惯》中的以终为始反复提及。)
这本书是时间和个人管理的经典。不仅将时间管理的技巧,而且将我们的个人价值和信仰体系联系在一起,而缺乏核心价值体系正是许多人生活糟糕的问题所在,这也是我们渴望学习和构建的。
这本书写的非常精彩,所以我针对本书的重要概念写了6篇文章。
建立核心价值观的方法《如何获得让人羡慕的人生》
离不开舒适圈,是什么障碍造成的?《总待在舒适圈的人,都有这三种“通病”》
关于时间的谬论《“我没有时间”,这句话是骗人的》
如何理解“动机和行为”?《给大家介绍一个理解“动机和行为”的简单强大工具》
如何做才能让我们的自尊发自内心?《做你自己,就是完美》
什么是习惯?《你应该重新认识一下这个朋友,他叫……》
感兴趣的小伙伴可以点击感兴趣的文章来阅读。
我今天将从另外三个角度和大家进行分享,分别是:
克服拖沓的几条建议
高效使用工具的6条原则
“我”留言
“拖沓是病,得治”
拖沓这个毛病我以前经常犯。每次领导交给我的工作,如果时间很长的话,我会拖到最后一刻再完成。时间逼近截止日期,我内心就会超级紧张。我一边告诉自己,下次坚决不这样了,一边痛不欲生的工作。
可是下次呢,我又好了伤疤忘了疼,继续拖到最后一刻写。
对于我们而言,拖沓似乎很常见,每周都会来,从未停止过。
在书中,将拖沓分为两种基本的类型:
清晰型——这类人头脑清醒,知道自己的所作所为
模糊型——这类人完全不知自己的行为
清晰性容易识别并找出对策。模糊型拖沓要先弄清楚我们的行为。
“拖沓的机会成本高。机遇同样敲响了拖沓者的们,只不过无人应答。”
过得幸福的人,都是怎么工作生活的? | 高效能法则的启示为什么要拖沓?为什么非常重要的事我们总是等到最后一刻才做?史密斯认为,最普遍的原因是某项特定的责任让人不愉快。
但是不愉快,我们会推迟。可是推迟了呢,这件事就会控制我们,导致我们效率低下,心情烦躁。长此以往,就成了恶性循环。
就像我经常推迟重要工作,因为这个工作让我特别不舒服,需要我去搜集材料,去组织语言,每一步都是那么痛苦,所以我就下意识的想逃避。每天心中都挂着这个事,但依然心里想的是,明天再做吧。可是无论怎么逃,最后截止日期还是会来到,这件工作我依然要完成,本可以一天完成的事,却能拖两三天,最后心情低落,效率低下。
为此,书中给了我们一些克服拖沓的建议,避免这种拖沓导致的事件控制我们。
1,设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
2,先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感。
3,将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
4,设立奖励,刺激你快速完成任务。
例如:我接到一项重要的写稿任务,要求3天后提交。
首先,为给自己设立最后期限。今天必须写完初稿。
第二,强迫自己先把这件写稿任务完成,并告诉自己,只要这个稿子写完了,今天接下来的时间,你都会很愉快哦。
第三,把此次写稿任务变成“魂斗罗”。第一关,写大纲,第二关,搜集材料,第三关,组织语言,第四关,形成初稿,第五关,想出标题
第四,告诉自己,如果写完这篇稿件,今天晚上允许自己看二十分钟抖音
当这样的做的时候,拖沓的症状可以缓解很多。
“使用工具想高效,需遵循6条原则”
不仅拖沓会影响我们控制生活,还有干扰、缺乏计划、社交过多、目标不明确、缺乏注意力等,都会让我们的生活变得无序,从而让我们每天都做了很多事,却发现毫无意义。
在书中,给出了6条原则,帮我们控制生活。分别是:
1,随身携带日程规划
2,使用一个日历
3,每天计划
4,使用好的参照系
5,使用主要任务清单
6,使用每月索引
携带日程规划是帮助我们心中有了计划和想法,马上记录下来。如果我们脑海里有了想法不马上记录,你会发现很快就会忘记,有的时候绞尽脑汁的回忆也想不起来。所以携带一本简单的日程规划,把我们大脑中的灵光乍现放在计划中。
过得幸福的人,都是怎么工作生活的? | 高效能法则的启示使用一个日历。目的是帮助我们更好的安排行程。如果行程写的到处都是,有的在挂历上,有的在便签上,有的甚至在手机里,你会发现这样做很乱套。这时候需要我们用一个日历,把所有的行程统一起来,这样会让我们容易核对,不至于凌乱。
每天计划,这是必须使用的控制工具。书中写道:“木匠不会因为厌倦锤子的重量而丢下锤子,用手敲打钉子。他们会时不时的休息一下,但是他们用正确的工具做正确的工作。”每日计划,可以帮助我们确保每天做的事情,而不至于混乱。
使用好的参照系,这个原则的用法是,我们的每日规划中,要写上今天跟某人面谈或者通话的核心内容,这样当再次遇到这个人的时候,就可以查到上一次的谈话内容,如果对方忘了或者不承认,我们可以在每日规划中找到记录的核心内容提醒对方。这样的内容,最好拿不同颜色的笔进行标注,帮助我们识别。
使用主要任务清单。这一条是用来提醒我们本月内该完成设定的任务,这些任务并没有明确时间,但是需要在本月完成。
例如我想本月对我的书籍进行一次大清理,如果不记录下来,我们很可能就忘记这件事,或者拖到下个月再做。但是有了主要任务清单,我们就可以提醒自己,“本月的主要任务清单上,有哪项是可以挪到今天的任务清单上的。”如果整理书籍合适,就可以放到今天的任务上。做完以后,感觉真的棒极了。
使用每月索引。这一条的做法是,我们在当天看到了一句很好的话,或者看到某个画面特别美拍了下来。我们就可以做成索引。简单记录在日程规划中。例如:“6月12日,拍了一幅树荫风景照”。这样当我们做ppt时,想到曾经照过这样的照片,可以在6月12日的索引中找到这幅图片。
过得幸福的人,都是怎么工作生活的? | 高效能法则的启示这么做有什么好处吗?有的时候我们在写文章时特别想引用一些名言警句,很可能搜索引擎都帮我们找不到,这时候,我们可以翻查每月索引,快速定位,找到我们想要的内容。
用“我”留言,改变观念
在我身边,经常会看到这样的场景。女人有了孩子以后,开始各种学习,人生观价值观有了颠覆性的改变。可是看自己老公呢?还是原地不动。这个时候女人们就恨不得家里那口子也能和她一起去学习去改变,却发现老公无动于衷。
这本书有这么一段话:生活中最大的挑战之一就是激励他人去改变。原因是没有人可以改变另一个人。我们可以说服、请求、建议甚至要求,但是如果他人不想改变行为,就不会有改变出现。改变的愿望必须发自内心。
那我们怎样帮助另一半创造改变的愿望?
过得幸福的人,都是怎么工作生活的? | 高效能法则的启示这里作者史密斯创造了一个概念叫做“我留言”。如何做呢?有四个步骤:
1.告诉他人,“我有一个问题。”
2.从你的角度描述问题。
3.告诉他人你的感受。
4.让现实的情形帮助产生改变。
第四步需要提出两个有力的问题:
:1)在知道彼此感受的前提下,如果你继续这种行为,这会让彼此关系更好还是更槽?
2)你想让我们的关系更好还是更槽?这两个问题适用于任何情形,将会得到诚实直率的回答和交流。
如何使用?就拿我和元宝举例吧:
昨天下午接元宝放学回家,一上车他就要听神奇图书馆。我说我们先来听一段英语磨耳朵吧。小家伙一听就开始大哭,拼死拼活的不想听,进而愤怒的开始打人。嘴里还能蹦出几句脏话。
回到家后,他依然哭闹不止。我说我等你冷静后,我们再谈话。结果直到晚上睡觉前他才冷静了下来。
然后我利用了“我留言”和他进行了交流。
我说:元宝,我有一个问题。(第一步)。我看到你今天放学后,因为妈妈没有马上给你听神奇图书馆,你就开始哭闹,并动手打了我肩膀很多下,还说了脏话。(第二步)我想让你知道,我对你这样的行为非常愤怒(第三步)。如果每次我不满足你,你都这样打人骂人,你觉的会让我们的关系更好还是更糟?(第四步)
小家伙想了想说,更好。然后抱住了我。
我继续说,那你想让我们关系更好,你需要怎么做?你要改变你一直以来的想法:我想做的事就必须满足我,否则我就发脾气。你需要换一个新想法:“我想做的事,可以和妈妈商量,生气解决不了问题。”
小家伙说,妈妈,那我和你商量你不同意怎么办?
我说,妈妈也要改变想法,不是大人决定的就一定对。而是要变成,我和孩子可以商量个满意的结果。
小家伙点点头说,那我们试一试。
当然我也对我做的不够好的地方,例如坚持让他听英语这个举动进行了道歉。
当我们心平气和地坐下来而不是攻击对方,所有的谈话才能开始。我们要表达的是:你的行为而不是你。如果说一个人的行为伤害到了我们,不是说这个人就是坏人。我们仅仅用“我留言”的方式表达,你只是有了一个错误的信念而已。错误的信念驱使我们有了错误的行为。
“我留言”帮助我们把行为和本身分开。“如果我们可以攻击错误信念和毁灭性的行为而不攻击我们自己和他人,我们便可以解决生活中多数的人类关系和个人生产力问题,我们会感觉很好。”
以上就是书中三个可实操可落地的方法。
希望我们都可以高效运用工具,用“我”留言和家人朋友沟通。愿拖延远离我们。愿我们都好好的
这是王小七童鞋。2019年日更的第76篇。
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