第一部分 01 先听再说:画好三个框,沟通不用慌 (3-3)
反向叙述
大部分时候,只要我们梳理清楚事实和情绪,就可以判断对方的期待。但有些情况下,对方只说了一两句话,传达的信息非常有限,很难分辨出他内心真实的意图。这时我们就要利用反向叙述去挖掘更多的信息。
所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
通过反向叙述的过程,双方有机会把对方的信息彻底听明白,更知悉彼此的意图。
反向叙述的操作要领:
第一步:响应情绪
点破和接纳对方的情绪。
你只需要问他:“你现在是很生气,还是很着急?”
千万不要说“你别生气,你别着急”。因为这是在否定对方的情绪。对方会把这种否定视为对他本人整体的否定。不管是孩子还是成人,都会更生气。
你要做的,是点破:“我知道,这个时候你肯定特着急。”对对方的情绪给予正面的回应。对方如果感觉到他的情绪被你接纳了,就会慢慢回归到理性状态。
就这么一句,不要纠缠,立马进入第二步。
第二步:确认事实
信息挖掘主要是在这一步完成的。我们可以先把听到的事实用自己的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是……,不知道我的理解对吗?”
如果正确,对方就会给你个肯定的确认,如果不对,那他就会补充更多的信息。
第三步:明确行动
所谓明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。到这一步,就完成了反向叙述——拿到所有信息,也让对方放心的全过程。
一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。
上个台阶:装备“倾听工具”
首先,准备一个笔记本。
记笔记的时候,你可以把页面划为两栏,将听到的信息分门别类——经判断为事实的部分放到左边;右边则是那些非事实部分,比如,对方的情绪、你自己的感受,等等。基于此,边听边问自己——什么是我需要做的?我该怎么行动?非常重要的一点是,把行动清单整理出来,用特殊记号标记。
其次,你还需要一个“外挂”——录音。
推荐你在手机上下载一款录音软件“讯飞听见”。
上面的内容,带给我的启发:
重要的内容,用自己的话语再复述一般,请对方确认,自己的理解是否有偏差。
反向叙述的操作要领:
响应情绪——确认事实——明确行动!
谈话时两个重要的外挂:笔记本和录音工具。
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