只做一件事

作者: 是lymon啊 | 来源:发表于2018-08-21 09:31 被阅读3次

    有个寓言故事是这样讲的:

    从前有几兄弟,常常吵架。

    一天,父亲把他们叫到跟前,拿出一把筷子,说:“你们谁能把这把筷子折断?”

    几兄弟都折了折,谁也折不断。

    父亲把这把筷子拆散了,分给每人一根,叫他们再折。这次,他们一折就断了。

    父亲说:“你们看,一把筷子才结实,一根筷子很容易就折断了。以后,你们不要吵了。团结起来才会有力量。”

    除了体谅这位老父亲的良苦用心,这个故事告诉了我们两个道理:

    1.一根筷子易折断,十根筷子硬如铁。团结就是力量。

    2.一根筷子易折断,十根筷子硬如铁。各个击破是打败“团结”的最好方式。

    今天想要说的事情和第二个道理有点相似。

    当你同时面对一堆任务,怎么解决最有效、最迅速?

    答案是:按优先级排列,集中火力专注于最要紧的那一件事情,做完后再做第二件,逐个解决。

    为什么呢?

    拿我自己来讲。当上级领导交代我单个任务时,我能较快地根据要求去展开执行。但当对方同时交代好几件事情,且都被贴上“紧急”的标签时,心里不免一阵紧张。

    我经历过最焦灼的一段日子,是不同的需求方隔三差五地来咨询进度,催促着说要优先做,要抓紧。当时手上几个任务并行,但每个都做不好,状态只能用焦头烂额来形容。

    如此的结果便是,事情做得差强人意,自己却又疲惫又失落。反观原因,除了安排任务欠合理,重要的一点在于:我放弃了主动权,没有为自己争取主动排期的权利,降为一个听话的执行者。

    再仔细地想,是一部分不合时宜的“善解人意”促成了这个选择。接到需求的时候,没有从自己的角度去理性地审视,反倒很快地站在了对方的立场来”要求“自己。这也为后面的”有苦难言“埋下伏笔。

    放弃主动权后的一个明显结果就是,你开始不得不应对多方催促,赶着点去做事。你自己做事的节奏被打乱,还增加了任务切换导致的时间、精力耗费。

    若以“只做一件事”来倒推,不管面对多少个任务,雷打不动地进行优先级排期,一方面可以自如地应对对方的询问,另一方面节奏更为可控,接下来的工作可以有条不紊地进行。

    当以“只做一件事”来要求自己时,集中精力专注于眼前的一件事情上,效率更高。同时,相较十根筷子只弯不断,在最短时间内折断一根,对于折断10根筷子这个目标而言,效果更加直接,激励性更强。

    由此也联想到麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托在金字塔原理中提出的MECE原则,即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 缩,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。与“只做一件事”有异曲同工之妙。

    另外,“只做一件事”也能够有效缓解拖延症。

    当你要做很多事却不知道从何处着手,要做很多事却一个也不想做的时候,不妨硬着头皮选一件事情,坚持完成它吧。

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