句子中的常见错误
1，并列成分的结构宜保持一致
例如：
这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。
这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的，唯独后面的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。
2，两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列
例如：
支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新成立的秘书处的团结。
句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，而不宜颠倒过来。例如“保持和发扬” “巩固并提高” “继承和发展”。因此例中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。
3，不丢失介词“与”
例如：
这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。
这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结构。
4，不因句子长而丢掉宾语
例如：
打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……
这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”（或“行径”等）。
词语运用中的常见错误
1，“标志”“标识”不宜连用
例如：
尽快完善车站标志标识系统。
例中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。
2，“篡改”跟“窜改”用法有别
例如：
不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小案情。
必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。
例中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”表改动、删改，其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等，多是具体的书面材料里的字句等。“篡改”多指精神实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。
3，“交代”跟“交待”用法不同
例如：
正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。
例中的“交待”宜写成“交代”。表示交接工作、嘱咐、说明等，宜用“交代”。“交待”则用来表示一种诙谐的说法，例如：“你造的这条小船要是出了毛病，我这小命可就在湖里交待了。”使用“交待”的机会很少，在公文中一般使用“交代”。
4，“拟定”“制定”跟“拟订”“制订”用法不同
例如：
1,按照工作计划，办公厅今年将制订出有关规定。
2,该工作组已经拟订了一些条文，明天就报上来。
例 1 中宜用“制定”，2中宜用“拟定”。
“拟定”“制定”强调“结果”，而“拟订”“制订”强调“过程”。如果指已经或者将要出台什么文本，宜用“拟定”“制定”；如果是指正在草拟、讨论、研究什么文本，宜用“拟订”“制订”。就公文语言中的实际情况而言，大多数情况宜用“拟定”“制定”，宜用“拟订”“制订”的情况较少。
5，正确使用“……以上”“……以下”
例如：
在青海海拔3000米以下（不含3000米，下同）地区工作的……
“……以上”“……以下”一般包含本数。如果为了使表达更加明确，可以加括号说明。例如“300人以上”“300人以下”可以说成“300人以上（含300人）”“300人以下（含300人）”。
例中括注说明“不含3000米”，这种说法虽然可以采用，但为了与“……以上”“……以下”一般包含本数的说法不抵牾，也为了使表达更简洁，表示不包含本数时，最好改用“超过” “低于” “不足”等词语。例如可改为 “超过3000米”“低于3000米”“不足3000米”等说法。
6，避免误用“及其”
例如：
1,这些设备的生产（包括设计、制造、安装、修理）、经营、使用、检验、检测及其监督管理…
2,“及其”的意思是“和他（他们）的”或者“和它（它们）的”。
例如：
3,职工及其家属。
4,足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。
从上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其”的词语所指的人或事物。因此1中“及其”的用法是不妥的，可改为“以及”。
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