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4步美化大段文字的党政PPT

4步美化大段文字的党政PPT

作者: 冯帆 | 来源:发表于2018-07-30 11:38 被阅读542次

    半年前老爸交代我帮他美化一份党政PPT,我竟忘的很干净...

    今天就以案例形式拿出来讲讲吧...我分四步将美化思路告诉大家。

    我记得当时打开这份近100页的PPT,心情是这样的。

    老冯同志的工作量很大啊,单说逻辑方面,内容准备相当充分,一二级标题比较清晰。

    而作为阅读型的党政PPT,文字多,难以简化提炼是不可避免的情况。

    但还是使用了小白最常规的做法:将图文直接贴入页面。

    接下来就说说大段文字的党政风,应该怎么实现美观的。

    一、确定主题风格

    01 颜色

    首先了解党政风的主题色,通常以五星红旗的红、黄为主色,强调威严庄重感。

    02 字体

    可以使用微软雅黑、方正兰亭粗黑简体、汉仪大宋简体这类庄重严肃字体。

    也可以用一些书法类字体作为标题。

    03 元素

    如果添加一些党政类型的元素,你能想到什么?

    首先想到可能就是红旗、党徽?再比如标志性建筑?天安门、故宫、长城、人民纪念碑等等。

    04 动画

    在文字较多的情况下,干脆不用动画,防止干扰视线。

    大致有了制作方向,接下来就要在内容上多花费一些思考。

    二、文字的转换

    在大段文字的PPT制作中,最重要的就是视觉可视化,也就是文字转换为有逻辑关系的图表形式。

    以图形为导向的逻辑呈现,不仅一定程度上美化了页面,也大大减少受众思考,达到最快速度帮助受众理解内容的目的。

    下面就看看这份PPT其中包含哪些逻辑关系?又该怎么更好地使用图表?

    01 总分关系

    第一、第二、第三...其一、其二、其三...

    首先、其次、再次、再者、最后...

    一方面,另一方面,此外等等。

    发现此类带有明显层次分明的词汇,很容易能确定为总分或并列的逻辑关系。

    或具有明显分段内容。

    选择具有创意形象的图表,在提升视觉效果的同时,内容类别也更加分明。

    02 并列关系

    并列关系图表传递一个很重要的信息就是,在某种内容程度上,它们平等。

    如果图片或漫画表述不清、观看效果不佳,放在那里毫无意义,不如用信息浓缩度很高的图标简洁表达。

    清晰的内容分段,也能很快分辨出它们之间的关系。

    并列在制作上最突出的特点就是,等距分布,轻易表达内容间的平等关系。

    仔细阅读后会发现,信息中含有多个逻辑关系。

    比如以上组织的建立,在时间上有一定的进程关系。

    因此这类内容,不仅可以使用并列关系的图表,也可以使用时间轴类的图表。

    03 时间轴

    创意型图表最大的优点就是,能给人加深印象。

    判断标准也很容易,带有年月日、在时间进程上有推移变化,都能使用此类图表。

    也许你会感觉创意图表,在制作方法和视觉呈现上些许复杂。

    那么运用简单的弯曲箭头表示,同样启到时间进程的推移。

    04 顺序递进

    在没有时间变化,但依旧像方法步骤、经历历程这类会具有推动递进的内容。

    同样可运用,和时间轴类似的顺序递进关系图表进行展现。

    05 对比关系

    对比内容更要避免,文讲稿式的冗长文字的出现,导致视觉效果复杂,记忆混乱。

    比如小到单词词性对比...元素对比...大到企业产品对比...工作汇报中的本年度与往年对比..

    乃至以下国内外政治关系的对比情况。

    明显不同的信息内容,反向是一个将它们区分开来的好方法,强调不同就要有反差。

    三、页面的排版

    只要学会基本的设计原则,保证页面做到四大原则:对齐、对比、亲密、重复。

    就能达到80%的美观程度。

    01 封面页

    排版整体选择居中对齐、文字要有大小对比、颜色不可过于扎眼、字体不能多于3种。

    一切从简,只留关键信息并确定基本排版,是优先做的。

    02 目录页

    目录页很重要,不可缺失。

    03 过渡页

    人更青睐于有冲突的事物,视觉也如此,平淡的文字,让人没印象。

    主副标题的大小对比,章数的颜色对比,是制造冲击力、突显重点最好的办法。

    04 封底页

    适当(1.2)的间距、左对齐的阅读方向最让人舒服。

    05 图文排版

    图片与内容要有相关性,并尽量高清。

    避免拥挤看不清,内容较多的情况下可分页讲述。

    如果是演讲型PPT,那就放入重点信息,讲述者口述第二页的故事,效果会更好。

    四、最终的美化

    以先前计划思路那样,收集党政好素材,统一的背景、党政风格元素、运用基本排版方法放入页面,最终呈现效果如下。

    总结下:

    我简单抽取了几页PPT,重点说明常用的几种逻辑关系。

    告诉大家如何用四步来美化大段文字的党政PPT。

    确定主题风格——文字的转换——页面的排版——最终的美化。

    无论选择自行制作还是套用模板,遇到文字就想方设法让它逻辑呈现,做到这一点,就能突破小白水平。

    注:小万使用的是PowerPoint2016,图表素材来源KOPPT。


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