在我第一次学习时间管理的时候,我的老师问过我这样一句话:你是否想拥有高效率的人生,同样的任务,你可以高效率的完成,让一切井井有条,甚至可以说,一切都在掌握之中!你就是你人生的主人!
我的答案是肯定的,但通过实践之后,我发现,可以提升效率的方法很多。例如:
1、孰能生巧。有很多工作,像档案管理、日常社保的办理、考勤管理,最初会遇到很多问题,可是随着做的时间越来越久,原来的困难都变成了小儿科,越来越熟练,时间自然而然就节省了。高效率让我可以有了更多的空闲时间!
2、使用工具。提升效率的经验中,给我印象最深刻的是这件事。当时和领导关系不太融洽,领导把两个员工的工作都交给我了,他俩很轻松,我却总要加班。最初是很痛苦的,面对大量的表格和数据,对于我这种爱眼花、反感数据的人,简直生不如死。每次完成工作后,我都要爆炸,都想打人。但是,不能爆炸,不能打人,因为当时的工作在很多人看来,福利还可以、待遇还挺让人羡慕。特别是在黑龙江这种,好企业不多的城市。
无奈之下,我开始去学习Excel表格,每天都用1个小时的时间去改善现在的表格,添加公式,让表格自动化程度更高一些。1年后,我的表格,变成了自动的表格。只需要粘贴上基础数据,所有的需要提报的表格都一键生成!原本要4-5天的工作,只需要0.5天就轻松搞定。
突然让我想起了一碗鸡汤,凡是不能杀死我的,必将使我强大!
3、当然,爱学习的我,还是接触到了时间管理的方法。第一次接触到的时间管理方法是番茄钟,但我很好奇,把时间分成小段落,就高效了?问题不还是原来的问题吗?时间不还是原来的时间吗?工作方法不还是原来的方法吗?这样一改就能给你高效率?净扯淡!
使用番茄钟之后,更加坚定了我的想法,大骗子!同时,我还发现,25分钟很尴尬。我的工作模块,很少有和25分钟能匹配的——1个任务不够25分钟,2个任务还超了,还有的1个任务就要1个小时,干了25分钟后,休息5分钟,再回来,还要花费一段时间,回忆前面的25分钟遇到的问题。糟糕透了,真是辣鸡!
可我再一想,美国的管理专家的发明,美国都号称是实践的专家,为什么会产生这种辣鸡的方法呢?是不是我用的方法不对呢?这时,高考的经验启发了我——当时,每天考试N次,每次做一个试卷,大概1个小时,完成后,休息15分钟,如果太累就休息半个小时,小睡一会。这样的训练,让我们学校的很多同学的考试和做卷子的能力都得到了大幅度的提升!效果很好。
受到高考经验的启发,我试着开始调整一下规则。
修改后:每次完成一个任务,这个任务在30-50分钟之内,如果超过50分钟,我就把工作分成几个小节。然后,每个工作完成后,去看看QQ、微信、手机,还可以喝水、吃个小糕点、去个卫生间,总体不会超过10分钟。
结果是,专注使得工作效率变高,同时,还生活的很惬意。更重要的是可以低调的用行动吹牛,大家都会很羡慕我,这么大的工作量,还能如此清闲。很赞!
当然,如果您已经很熟悉了现在的工作,暂时也没有发现什么合适的工具,那就请您跟着我一起学习时间管理的方法吧!明天,我们继续!
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