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(时间管理)信不信,六大方法把你的效率提升个档次

(时间管理)信不信,六大方法把你的效率提升个档次

作者: 王小Young | 来源:发表于2016-12-21 21:55 被阅读116次

    哎呀,阳仔真是一个“san mang”青年——忙碌,茫然,莽撞。

    一是忙碌,阳仔天天忙来忙去不知道在忙些什么,忙着忙着容易让自己陷入一种迷茫的状态,进而出现了茫然的情况,不知道要干些什么,感觉什么都干了吧,但是又看了看觉得什么都没有干,阳仔就会慢慢地焦虑,做出一些鲁莽的行为,比如说睡大觉,打游戏,浑浑噩噩的度过一整天,然后陷入自责的状态,去找事情做,进入一种恶性循环中,阳仔在很长时间没有跳出这个圈子里,身心甚是乏累,即使从外表看是一种开朗的状态。

    阳仔想寻求改变,读了一些时间管理的书和运用了一些效率管理的软件,发现效率高了很多,渐渐的走出了那个“san mang”的怪圈。在每一天阳仔运用这些方法保持昂扬的斗志和精力。那么不卖关子了,和朋友们分享分享。


    1.制定待办事项清单

    阳仔在前一篇文章提过应用滴答清单软件来进行事项清单的制定与管理,朋友们可以转过去看一看。

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    制定的待办事项清单需要我们要切合实际,不能写这种“今天我要背500个单词”,“今天我要读10本书”等不切实际的事项。

    从实际出发,不要把目标定的很高,这样会打击我们做事的积极性,就像阳仔以前那样,这样会越做越焦虑。

    把事情分为不同的等级,重要性与紧急性。这个阳仔子之前的文章也提到过。

    这样事情再怎么繁忙,我们都可以做到有条有序,让自己的的心达到一种平静的状态,能让我们觉得掌握了一切事情的状态。

    当我们把滴答清单里的事项一件一件的划掉,这是对自己的一种肯定,促进自己能够做的更好,也可以让自己有满足感。


    2.做事时只专注一件事情

    阳仔以前陷入焦虑的状态,是因为想要在一个时间段完成很多的事情,这样不仅让自己处于一种茫然无序的状态导致做事效率下降,而且会影响自己的心情,让自己陷入一种无力感(感觉身体被掏空)。

    纵然我们现在处于处于快节奏的时代,但我们依然可以一静制动,以慢达快的境界。那怎么去专注的做事情呢。

    很简单,设定时间段,排除干扰,专注一件事。运用番茄工作法来达到这种做事的状态。阳仔在之前的文章也提过这种高效率的工作方法。

    阳仔运用的是番茄土豆这个APP。这个软件的好处是我们可以通过定一个25分钟的番茄闹钟,在这个时间段里只处理一件事,等番茄时间结束后,我们休息五分钟,再接着处理事件,如果前面那件事处理完后,我们可以处理其他事件。

    番茄土豆软件

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    我们在短时间中集中了我们的注意力,到达高效,屏蔽了干扰源,做到单任务的处理效果,这样一天下来看到自己所收获的满满的番茄个数,会很有成就感的。


    3.懂得张弛有度

    会休息的人应该精神不会太差。懂得张弛有度的人,会在生活中做事中显得很有弹性。不要去指望在通过连续几天的不眠不休来完成一个月的学习量(打脸时刻:阳仔当初考六级时抱有这种心理)。

    先想着玩然后心中想着说我明天一整天拿来学习,等到了第二天又说我今天先玩,明天后天我来学,结果越堆越多,最后就计划付之东流。最好的方法是先做,然后觉得累了,适当的休息。而不是先上来就休息,而后就不想做事情了。“劳逸结合”的“劳”是在前面的。

    如果阳仔真的第二天来不眠不休的去完成两天的学习量的话,第一阳仔会感觉到疲劳,第二阳仔的做事质量有所怀疑,一天都在做有关于学习的事情,人当然会效率低下。这样不仅对身体造成危害,而且后面的效率会升高在学业的出错率。

    所以我们不要给自己一种安慰,一种借口,以后去做,而是做完之后适当的去缓解休息。让自己在繁忙的日程中进行短暂的休息,补充精力和体力,来用饱满的热情迎接下一个任务。


    4.想象自己成果的结果

    在开始一个事项的时候,我们可以想一想做完这件事所带来的好处。给自己一个美好的愿景。让自己重视这个任务起来。比如减肥这件事上,我们做到之后,第一我们会身体健康起来,饮食方面会改善。第二人变得更加精神,更加自信。第三如果减肥成果显著的话,还可以得到心仪的人关注与赞赏。

    这样我们是不是更有动力去做完成任务了。明白这件事我要获得什么,可以给我带来什么,让自更加有目标感,明确感。毕竟我们都有趋利避害的天性嘛。


    5.建立奖惩机制

    我们为什么喜欢玩游戏,游戏长时间的可以让我们的注意力保持的非常集中。

    为什么

    因为游戏它会给你及时奖励,当你玩游戏的时候,游戏的NPC会告诉你应当怎么做,把一个副本分成很多小任务去做,非常的明确。当你完成这些小任务后你立马会获得奖励,经验或者装备,及时给你反馈。

    我们在玩游戏的时候不需要去考虑很多,按着套路去做就行了,等级装备使我们不能离开游戏,做任务原本很枯燥的事情,但是由于立马可以获得奖励,刺激我们的大脑G点,让我们欲罢不能。

    所以我们把游戏这套理论运用到学习上,我们可以建立一套奖惩机制。例如阳仔背十个单词,背完之后获得十个经验点,当阳仔获得100个经验点的时候,可以在在淘宝上买一双阳仔心仪已久的手套,给自己及时反馈。

    所以接下来朋友们,阳仔给你介绍一款很好用的软件——成就清单

    成就清单软件

    1.界面是这样的。【任务库】      【商品库】     【清单】

    2.【任务库】这里写上你所想要完成的事情,越详细越好。比如每天背单词半小时。然后标注完成后所获得的成就值。这个成就值是有任务难度和所花的时间来定的,任务难度越大,时间花费的越多,成就值越高。当然是有自己设定成就值,还是要看良心的。

    3【商品库】里装着自己喜欢的事情,比如零食,淘宝收藏夹里的货物,玩游戏半小时。记得需要标注需要消耗的成就值。而这个所消耗的成就值还是凭良心办事。

    4.当你完成【任务】时,你的成就值会显示【清单】里,【清单】会把你所完成的任务,所购买的商品都显示出来。

    5.当你完成任务,好,领赚取成就值,去购买【商品库】里的商品,这样把所要做的事项都量化,更好的去衡量,更好的去管理,更有动力的执行。真的很有用,谁用谁知道。


    6.学会找到一门兴趣。

    我们的生活不可能都充满着繁重的学业,我们也还要培养一些自己喜爱的兴趣,很轻松的兴趣。

    这个兴趣是你所始终热爱的。它可以是舞蹈,钢琴,绘画,也可以是游戏,动漫,摄影。这样的兴趣是什么不重要,别人看也不重要,只要你真心喜欢,一提起它就眼神放光就可以了。一提起它我们内心有种自豪感仿佛说这个东西我知道,我也会,能够昂头的去展示自己。

    试着找这样的兴趣,做自己开心的事情,无论这个兴趣是多么的微乎其微,我们的生活需要这样的调剂品。


    阳仔把这六种方法都告诉了朋友们,朋友们若是感兴趣的话就试一试吧。

    阳仔觉得对于做人来说

    大家都是新手

    因为都只有一次了

    那我们就多尝试尝试

    让自己的人生变得充满惊喜

    丰富多彩,与众不同

    保持一颗好奇的心,是不容易

    但是也是让生活变得有趣的一种途径。

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