干货 | 时间管理5大技巧和7个小窍门分享

办公室有一个惯例，定期让一位同事在例会上给大家做一个主题分享。我曾经想过，如果轮到我，一定要做一个关于时间管理的主题分享。无奈后期这个惯例竟然取消了，索性我就把原本要分享的内容变成文字，在这里分享给有兴趣的人，还能当做是自己的实践总结，挺好。

我不是时间管理的大咖，我只是一个时间管理的践行者，我分享的小窍门都是自己从书上、从一些平台网站上、还有一些大咖身上学来的，并且真正从中获益的。所以以下内容我都以干货+真实经验的形式展示出来（吞青蛙、番茄还有二八法则大家都很熟悉，这里不讲）：

1、做时间记录

时间记录就像理财记账一样，知道用在哪儿了才知道该怎么合理利用。

不知道有多少人看过《奇特的一生》？柳比歇夫非常厉害，他可以把自己的时间一点一滴全都记录下来，在我眼里，没有比他更厉害的时间记录者了。日常生活中，很多人也尝试过这样做，包括我在内，但最后会发现很难坚持下来 ，毕竟不是所有人都有这样的毅力。

直到今年我看了艾力老师的《你一年的8760个小时》，从里面学习了34枚金币时间管理法，我发现这种方法更适合普通人。这种方法是默认使用者每天睡觉7小时，除睡觉外，可支配时间为17小时，30分钟=1枚金币，每天我们拥有34枚金币，然后把时间按照5种色块去记录。它的好处是，你不需要一直惦记着记录这件事，也不用担心因为忘记而遗漏，因为一般情况下，我们只需要知道我们的时间使用概况，浪费在哪里，怎么补救，这个方法就很简便合适。针对这个方法我专门设计改良了一个适合我自己的表格，坚持每周记录。有一个这样的APP，感兴趣的人可以直接下载。

时间记录的方式有很多种，每个人都不一样，只要适合自己，我认为都可以。

2、树立时间大于金钱的意识

小时候，觉得金钱重要，长大后，发现时间比金钱重要多了。

我们常常会陷入一种误区：为了省钱，宁愿多花点时间。比如为了省几块钱，我们花时间和菜市场老板争执，或者浏览网店货比N家后找到最便宜的才肯下单（学生时代我经常这样，因为零花钱少），现在的我，觉得这简直太浪费生命了。一天只有24小时，7小时睡觉，8小时上班，剩下的能自己支配，用来实现梦想清单的时间实在少的可怜，哪还有心思浪费？所以我现在网购，看到喜欢的宝贝，价格只要在自己接受的范围内就下单，选经常逛的店就好了；出远门时候的交通工具：飞机、高铁优先于普通火车、大巴；尽可能避免做需要排队的事情，比如上下班避开人潮等。

3、学会列清单

列清单可以防止事情遗漏，可以给大脑减负，还可以提升效率，何乐而不为呢？

我列清单的目的一般有两种，一种是为了避免学习或者工作任务的遗漏，一种是为了合理分配时间。

第一种推荐使用纸质清单，将纸质清单放在随时看得见的地方。比如书桌，又或是用便签条贴在电脑屏幕上。第二种推荐使用电子清单APP，比如我现在正在使用的奇妙清单APP，这有一个好处，可以随时添加、更改、删除清单内容，而且没有数量限制。不知道有没有人有过这样的体验：突然闲下来了不知道要做什么好？这时候拿出APP一看，咦，可以做这个事情耶，这样就不会浪费宝贵时间啦。

4、合理分配娱乐时间

娱乐时间要有，但请不要过多投入，否则就会造成时间浪费。

有的人会认为，合理利用时间必须要杜绝看剧、玩游戏、看动漫，应该把时间放在更有价值的事情上。想法虽是好，可是对于爱好就是这些的人来说未免也太痛苦了吧。

日常生活中我也是个剧迷，也喜欢玩游戏。我分享下自己关于这个的心得，那就是不要把你最精力充沛、效率最高或者情绪最高涨的时间用在这上面，而是选择相反的时间去做这些事情，比如考完大考后，做完大量功课，上完一天班后，还样还可以当成是给自己辛苦劳动后的一个奖励呢，但注意，时间不能太长。

5、不同段位的时间用来做不同的事情

必须有既会利用长时间做大事又能利用零碎时间做小事的本事—From《幸福在8小时之外》

现在很多文章都提倡我们学会使用零碎时间，但是零碎时间具体怎么用呢，我想分享一些小心得：

A.利用排队、候车、坐车、等人的时间做一些“可以随时被中断”的事情。比如阅读你喜欢的公众号文章，像我每天早上等电梯的时候就会打开行动派的公众号查看它今天的文章推送。还有上述说的娱乐类消遣如看剧看动漫、玩小游戏（网游就算了，免得中断被KO），这样又能不占用其他宝贵时间。有些人也会选择看书，我个人的话还是倾向选择有足够空隙的时间去看纸质书，这样阅读速度会很快，而且知识吸收比较连贯。

B.一时多用。大家听得最多的可能就是煮面的案例，先烧水，利用烧水的时候洗切食材，利用煮面的时候烫碗筷，这就是一时多用。这里还有一个非常棒的观点想分享给大家，来自《精进》这本书。不知道大家有没有这样的体验，有时候我们要想一个创意或者点子的时候，坐在电脑前使劲想也想不出来，但可能在洗澡、坐车、上洗手间的时候突然灵机一动，一个点子一闪而过，有了！这是因为潜意识在工作，所以我们可以利用这种时间进行一些思考性活动。

C.可以一分钟搞定的事情绝不拖延。我们都知道现代人多多少少都会带些拖延症症状。通常这个时候我就会自我提醒。比如看到非常容易解决的邮件立即回并且标记打钩，这样就省了再次打开邮件的时间，生活中比如吃完饭之后立刻洗碗。

以上是我在日常时间管理上的5大技巧（二八法则、番茄、吞青蛙除外），还有一些小窍门分享给大家：

1、强迫自己定一个“任务完成时限”，在规定的时间内扫除一切障碍，避免加班造成我们的业余时间浪费。

2、不要让别人过多浪费自己的时间。在获邀参加一些社交活动时（友情活动除外），我都会衡量这个活动对我的重要程度以及它的意义，如果重要性太低，我会找个婉转的理由拒绝掉。强调一下 ，和我们说的周末和朋友喝茶聊天那种性质不一样~

3、在做一件事情的时候，我会去想有没有可能造成重复工作，先提前想好，减少工序，就能避免造成时间浪费。

4、我有轻微的选择困难症，这个时候，我会想，这个事情无论我最终是选A还是B，其实对我都不会造成太大影响，那就随意选择一个吧。

5、一般需要输出型学习的时候，选择利用清晨时间或者假期时间。

6、善用会议时间。注定无法避免一场冗长拖沓的会议时，讲到一些无关紧要的点时，我会打开事先收藏好的文章，开始阅读...

7、有些事情，该慢就得慢。前些年，整个主流都是提倡什么都要快快快，这两年终于有人站出来说慢活了。没错，我觉得时间管理，不是快就好，有些时候，学会慢也很重要。比如找一天慢慢走路下班，欣赏一下天空和花草，比如选一个周末，坐在海边吹吹风。用《精进》里面的话说，就是工作要快，生活要慢。

以上就是我关于时间管理的一些小分享，总结起来，人每天都只有24小时，越长大就越觉得时间太宝贵，舍不得浪费。为了好好使用我的时间，平常我喜欢看一些时间管理类的书籍，也会关注一些公众号或平台文章，学习怎么更好地去管理时间。

如果你刚好经过，并且恰巧你也是时间管理爱好者的话，可否也请你分享一些小窍门呢？非常感谢~