我相信职场中的很多人都有这样的感受,手头上总是有忙不完的事情,经常快要下班才发现还有几项重要的工作没有做完,不停的刷新着邮箱或者手机看是否有重要的邮件或者消息没有收到,想要拥有一段自由、悠闲、独立思考的时间似乎都成了遥不可及的梦。
看完了《吃掉这个青蛙》,我才明白,原来大多数人的平庸,根本原因就是对自己的时间管理没有方法。
我们总是抱怨上级领导给的任务太多,抱怨时间不够用,抱怨自己的能力不够,有没有想过如果换一种方式对自己提问,例如,我们要如何处理一个接一个的工作任务?如何去提升自己的核心技能?每一个问题的前面,加上“如何”两个字,你会发现,出了问题一味的抱怨真的解决不了任何问题,解决问题,马上行动,你会发现在这过程中能力的提升与带给你的成就感远远超出你的想象。
这本书就提供了21条时间管理的法则,将“青蛙”比喻成一个个最艰难,最重要的任务,时间管理的本质其实就是生活的管理,自我的管理,实际上时间管理其实就是在控制事情发生的顺序,你吃掉的那些“青蛙”,就是你在某一时间段内,实现了自我管理。
书的刚开始就提出了“目标”,也是我们经常会说的要给自己定一个目标,目标不要空洞不切实际,要立马能让你行动起来,比如现在,立马书面记录下你的目标,给自己立一个期限,在这段时间里要达成一个什么样的结果,将这些目标列成一个清单,从中挑选出一个目标,试想一下这个目标会对你在未来产生最重要的影响。
《书面目标》围绕着这个最重要的目标,去列一份计划清单,事实上也证明,提前有周密的计划,在行动的过程中会为你省下相当于制定计划的10倍左右的时间,这也让我想起了在我的上一份工作中,我的经理总是会强调让我将今天要做的事情列在本子上,逐项去做,而当时的我却不以为然,觉得事情来了再去做,计划永远赶不上变化,当然,后来事实证明我是错的。
而我们经常所说的“二八法则”同样适用于你的任务,也就是说在我们的任务当中,20%的任务贡献80%的成果,所以,在我们列的计划任务当中,我们一定要关注重要的活动任务,完成了这20%的活动,即便后面的哪些任务没有完成,你依旧会觉得这一天最重要的事情都干完了,剩下的都是些虾兵蟹将。
而事实是绝大多数人都关注着那80%的不重要的活动,那些项目并不能为我们的工作或者生活产生太大的回报和影响,相反,绝大多数人都对那20%的项目产生“拖延”。
所以当我们开始工作前,一定要问问自己这项任务是属于我的那20%吗?试想一下,你完成了重要任务后的场景或者结果,对自己形成一种自我激励,这样的话就不会被那些不重要的事情过多的分散你的精力。
这让我又想起在我刚开始工作的时候,每天也会列出自己要做的事情清单,并发誓今天将所有的事情做完,而等到快要下班的时候,却经常发现还有重要的事情没做,我总是在列完清单后,不是找到最重要的那部分去做,而是找自己最容易解决的事情或者是花费时间最短的事情开始去做,这样做的结果便是下班以后,别人都走了,你还要处理你没有完成的任务,而最重要,最能带给你回报的事情,你放在最后,不仅时间紧迫,还容易出错。
《某一日的清单》这本书里也提到了学会利用ABCDE法,将你的任务清单按照事情的主次及优先顺序排列,分清“必须做”与“应该做”,先吃掉那只最大最丑陋的青蛙,并且在今后的工作或生活中持续不断的练习这种方法,相信自己,一定会提高个人的生产力。
曾经我经常会在做一件事,例如写一份文案或者是做一份PPT的时候,本来脑子里还没有理出任何想法,这时不停地看手机,刷邮件,这就导致时间都花在了处理这些事情的切换当中,这在书中被称为“任务的切换”,很多人也以为自己同时可以处理多项事务,但一个人每次只能专注的做一件事,而这种不停转换的结果就是注意力也在不断切换,最后发现自己什么也没做成, 所以我们在下决心做一件事的时候,要学会关闭自己身边的信息通道,给自己封闭的空间,拒绝成为各种警报和提示者的奴隶。
其实,在我看完这本书后,我最大的收获就是学会了立刻行动,比如给自己制定书面目标,我想一年内成为简书的签约作者,那我就需要从现在起,围绕这个重要的目标,做一切与这个目标相关的事情,我想学习手绘,在自己不愿意做书面笔记的时候,用手绘让自己提起兴趣,这都是需要不断坚持不断学习的过程,而在你向目标前进的过程,你需要不断吃掉那些让你恶心,让你害怕的青蛙。
《我的手绘》但是,相信自己,当第二天的清晨,你吃掉了最恶心,最丑陋的第一只青蛙后,你会发现,这一天你都没有什么不能做或者做不到的事情了。
所以,朋友们,让我们一起吃掉那些青蛙吧!
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