做好时间的管理

做好时间的管理

读过在“一起写吧”辽宁王焱铁文老师的《要事第一，高效利用时间》一文，王老师以巧用“四象限法则”，在“时间就那么少，事情总那么多”的情况下，很好的解决这个问题。说到底，就是如何做好时间的管理?

首先，巧用四象限法，做好时间管理

艾森豪威尔是美国第 34 任总统，他的战绩卓越，他还是著名的时间管理大师。他曾经说，[最紧张的决策通常都不是最重要的。]

重要的事由于不紧急，就总是容易被我们忽略，一直拖着，直到它们变成了「重要且紧急的事。比如说项目因为没有时间跟进导致延误期限，家人因为没有买到保险遇到风险难以抵御，平时因为没有学习，机会来了临时抱佛脚也来不及，所以时间管理最重要的其实就是尽量把时间花在这些重要不紧急的事情上。

一、紧急而又重要的事情，你就赶紧做；

因为紧急的事情优先做，赶紧做，你必须得按时间交差，容不得你半点拖拉，紧急的事情先做, 因为重要的事情需要的时间一定很多, 所以一定先做紧急的事情, 一定要记住, 紧急的事情先做, 然后是重要的事情。

如，准备明天会议的发言稿，孩子生病了要去医院，热点追踪稿件，下班前要交给老板的项目方案等。这就需要立刻、马上去完成。

二、重要而不紧急的事情，你就慢慢做；

我们为什么要把手上的任务按照「重要性」和「紧急性」这样分类呢？

我们可以非常清晰地知道哪些任务是优先的，把时间先花在哪里，花多少。做好时间管理优先。

就是那些对你来说很重要，但没有明确完成期限，或者完成期限比较久远的事。我们就可以慢慢做，比如，跟进长期项目的每周进度，为家人准备必要的保险，人生长远的规划，读书一本书，提升自己的普通话水平等。

三、紧急而不重要的事情，你就抽空做；

就是那些对你来说不那么必要，但是好像又要马上做的事。比如，接电话，缴电费，寄写信件等，帮同事某些事情，参加一些可参加或可不参加的活动，会议、论坛。这些事情就是让我们每天都显得特别忙碌，可是一天下来又好像重要的事什么都没做一样，对于这样的事情，我们就抽空去做。

四、不紧急而又不重要的事情，你就暂不做。

就是那些无关紧要可以不做的事情了。比如看完 几十 集的《亮剑》啊，吃一家新开的网红店啊，把王者荣耀打上最强王者啊，和朋友逛街啊，消遣性的淘宝啊，追剧啊，聊八卦等。

我们把每天要干的事情分出了轻重缓急，也就是重要的并且很紧急的事情要先做好,既不重要而且也不紧急的放在后面去做,甚至不去做。充分利用时间的愿望就已经达成了一大半。

紧急而重要的事情，赶紧做；重要不紧急的事情，慢慢做；紧急不重要的事情，你就抽空做；不重要也不紧急的事尽量不做，减少做或交给别人做。

其次，善于利用碎片的时间，做好时间管理

利用哪些碎片时间呢？如:早上起床的时间，周末的时间，上班坐车的时间，吃过午饭的时间，晚饭之后的时间，睡觉之前的时间，这些都是碎片时间。如，早晨起床了的时间，可以用无线耳机听音乐、听书；吃过午饭的时间，可以看八卦、看视频；睡觉之前，可以看三四篇小短文；坐车的时间，我们可以用来构思写提纲；随时带上纸和笔，做好及时记录。

最后，为每一个新的一天都做一个小规划，给每一天列一个小提纲，巧用四象法则做完一件事情，要记得在提纲中“打勾”。

“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”巧用四象限法”法则，做好时间的管理。