《照着做，你就是最能干

为什么你每天列清单，记录工作，不断反思，工作效率却没有任何改善？

为什么你每天花很多时间工作，经常熬夜加班，事情却完成很少，还经常被领导骂？

为什么同批次进单位的同事都晋升了，你还面临下岗的压力？

原来，职场中90%的人面临最大的问题就是效率低下，没有成就感。

日本知名企业的培训负责人吉泽准特认为，如同生活的“断舍离”，职场也需要“高效工作整理术”，工作的效率才会越来越高，业绩才会越来越明显。

如何才能提升工作效率呢？分享《照着做，你就是最能干的人》高级工作整理术的“三个铁则”：认准目的、解剖内容以及决定顺序。

认准目的，把事做对

葛特曼说，世间最凄惨的景象，莫过于看到一头迷路的小狗夹着尾巴走。

比如，单位要邀请一位专家来讲座，领导安排你打电话，你该怎么做？首先，应该跟领导确认明确的目的，打电话之前应注意的具体事项等。

同样是打电话，有的人提起电话就打，板着面孔在打，为完成任务而打，为了打电话而打；有的人在打电话之前，先整理思路，注意语音语调表情，确定自己为建立感情而打，为树立形象而打，为构建业务关系而打。

不言而喻，我们都希望接到连接彼此心意的电话，能体会到彼此情意流动的电话。但，没有明确目的，就达不到预想结果。

上周，我被安排写3份案例材料，提交教育厅，入围者报教育部。看了文件，我提笔就写，按照一般材料来写，没有跟领导确认提交案例的目的，仅仅是为了完成任务。写完，领导认为：报告缺少对事件的深度提炼和理念的提升，没有站在单位整体的高度。结果，我的报告被拒之门外。

而新来的同事，她的报告却入围了。她敏锐地捕捉到重要事件体现的高度，突出重点，对核心观点凝练到位。因为，她明白报送材料的目的：宣传单位，渲染事件，提升知名度。

所以，工作之前明确工作目的，明白为什么而做，才能切中要害，只抵目标，事半功倍。

解剖内容，把事做好

百度对解剖的定义是：医学术语，剖开生物的躯体，以研究各器官的组织构造。

同样，对于工作来说，解剖内容就是分解工作任务，将每项工作分拆成切实可行的小部分/小步骤，以及每个部分的具体内容和达到的具体要求。

作者提供的工具是“逻辑树”。站在“树”的顶端把握工作内容，在“没有遗漏和重复”，把每个影响因素都找出来、列清楚。

比如要提交的报告要求包含事件、指导、评价三个部分。“逻辑树”的第一层包括事件、指导和评价三部分；第二层分别罗列第一层内容包含的因素，比如事件部分包括时间、人物、具体的事件、成果的简要概括等；指导包括：经过哪些指导或措施，具体的做法，经过怎样等；评价即取得了哪些成就，带来了怎样的影响等。

经过“逻辑树式”的细分任务，把每一个指令转化成具体的工作，从抽象到具体，层层推进，确保每一项工作的有效落实。

做事顺序，把事做高效

对于大部分人工作无效率的问题，是不是工作顺序没有解决？

作者认为，在正式上手前，一定要先决定工作顺序。所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的，这也是决定任务顺序的根本依据。只有根据各项任务的“输入输出”关系来考虑顺序，你的工作才能少走弯路，更加高效。

如每天的晨读感悟，就是一个输入与输出的关系。

输入阶段：听/读晨读内容是输入，整理文章结构、提炼核心观点是输出。

输出阶段：结合自身工作生活，收集素材是输入，列提纲、融入观点与素材撰写是输出。

确定了事件的输入输出的先后关系，也就明白了每个阶段的重要内容和方面，才能有的放矢，高效输出。

总结：每一位职场高手，或许都有自己的制胜法宝。工作整理术是提高工作效率的重要工具之一，对每一个职场人特别是职场新人都实用。确定工作目的，保证你往正确的方向前进，避免偏航；分解任务，明确具体的工作内容，远离似是而非；确定顺序，让你快人一等，高效领跑。