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怎样提问更高效?-3

怎样提问更高效?-3

作者: 果果顺 | 来源:发表于2019-05-09 14:09 被阅读0次

    我们知道99%的有效沟通是通过提问实现的。如何让别人特别想跟你聊下去?《提问的逻辑》这样说——

    怎样提问更高效?-3


    第三章

    否定式提问,用反问打消你的疑问


    学会进行否定式提问

    对别人提出的要求,你也许想听到对方的肯定回答。但一般只有特别自信的人才会提出相反的问题,对一个话题进行反向思考,来证明去做一件事情是值得或者不值得。你要看到清晰的可能性。

    问题来了:当人们斩钉截铁地认定某个事情的正确性时,有多少人能自信地想一想“不这么做的后果”?

    这意味着现实中的许多问题是经不住推敲的。人们仅仅看到了“是什么”就去做一件事,并没有思考一下“应不应该”的问题。这种对话是“浅思考”,没有犀利的提问来使对话深入进行下去。

    怎样提问更高效?-3

    * 为什么不考虑一下另一种事实?

    生活的“无常”告诉我们一个事实:所有的事情都存在另一种可能性,埋藏着另一种事实。我们所做的每一种选择,都对事情的进展产生了深刻的影响,改变了许多人的命运。

    通过反向提问,我们就会发现这种潜在的事实,洞悉事物的本质。

    * 从问题推导出问题。

    一个问题的背后,往往还有一系列的分支问题。分支问题背后的答案,才是提问者真正的目的,是提问者提出问题时期待看到的答案。

    面试时的对话,面试官提问求职者,通过“求职者提出的问题”来判断“求职者的能力是否存在问题”。

    对比一下你们各自的定性

    对于同一事件的不同定性,决定了人们的态度。所以即使你们对于问题的表述是一致的,也不意味着在沟通时就一定能达成共识。对方兴致勃勃的告诉你一件事时,要学会对比你和他对于该问题的定性存在哪些不同,以及你们各自的需求是什么,然后再表达你的观点。

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    * 答案就藏在价值观里。

    通过研究一种“聊天文化”——人们是如何在聊天时自觉站队的,发现人们在聊天中,遇到需要体现立场的问题,都会自觉站队,出现相应的阵营。人们对问题的态度就藏在价值观里。

    * 大部分问题都是从一个选择题开始。

    在一个环境中默认的选择多半是随波逐流。“是什么”和“应不应该”好像是大多数人共同决定的。但默认的选择一般都不是“好选择”,就像默认的问题总是一个“坏问题”一样。

    如何提问呢?

    第一,提问,首先是给自己的选择题。

    第二,每个人的成长都是从提出问题开始的。区别在于,有的人很快找到答案,有的人终身寻求却迷失了方向。

    所以说话时你不仅是在表达某些观点,还是在展示你的名片。

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    * 解决行动的障碍

    任何形式的聊天都会遇到两个问题:“是什么”和“应不应该”。我们要形成自己的观点,判断应该做出的决策。

    判断对话是否有利于我们的行动,有两个原则可以参考。

    第一,你是否从中看到了解决根本问题的可能性。

    有针对性地提出问题——让对方拿出可行的方案。

    石油大王洛克菲勒在写给儿子的信中教导他:“别相信那些美好的许诺。当你走进办公室,应该学会提出三个问题:‘是什么?做什么?怎么做?’不要把时间浪费在毫无价值的沟通上,一分钟也不要!”

    第二,你是否能从对话中体会到对方协同行动的诚意。

    当聊天涉及到重要的工作或商业事宜时,你就必须睁大眼睛判断对方的虚实真假和隐藏的意图。有句话说:“说一万句,不如迈出一步。”不要听对方说什么,要看到他准备怎么做,后者才体现我们对话的成果。

    跟随“变化”提出问题

    变化是宇宙的规律,也是社会的定律。

    在“对话”项目中,我们主张人们用“变化”的观点看问题,也要从动态的视角去看人、揣摩人的心思,方能抓住双方的交集,碰撞出真正的智慧。

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    “最坏”比“乐观”更值得关注

    某报纸专栏记者杜兰特说:“我喜欢对每一个事物都做最差的预估,尤其在一开始。这能让我发现那些潜藏在后面的风险,然后以此为根据去审视事情的走向,同时也看到机遇。我不是一个好的聊天对象,看起来太悲观了,不是吗?我认为这比盲目乐观要好一些,至少能帮助人们看清那些细微的不利因素。”

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    * 大部分人想不到乐观预期的代价。

    许多人以盲目的乐观向朋友或其他人介绍过自己的宏伟蓝图。就我而言,差不多每年能听到成千上万句这样的话,可最后得偿所愿的不足万分之一。乐观的预期能够激励一个人挖掘潜能,但未必就能让他在夸下海口之后梦想成真。现实的残酷还在于,除了无法实现目标,他还可能损失更多的东西。

    * 用“底线思维”提出问题。

    作为一种为可能出现的问题设立红线的思维技巧,底线思维可以让我们认真计算风险,估算一个计划可能出现的最坏情况,以此为前提进行充分探讨,制订预案。

    解决的办法:

    第一,面对事实,睁开眼睛,接受出现的最差情况,进行开放式沟通。从长远看,这其实反而可能造成最好的后果。

    第二,明白什么对你是最重要的。对于下一步的行动自己要心中有数,而不是别人说什么就是什么。

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    第三,学会说不。在倾听意见和做出决策时,实实在在地(并不仅凭想象)考虑在某种环境下可能产生的最差后果。当你感到不安、面临威胁和挑战(源于环境和对方)时,果断行使拒绝的权力。

    * 实事求是的评价。

    搜集尽可能多的信息,特别是负面信息,并对有可能出现的最糟糕的状况进行客观评价。

    * 记录“对话”的成果。具体操作方法:

    第一,每次谈话结束,拿出5-8分钟,集中全部注意力,记录下此次对话中所作结论可能导致的所有后果。

    在你最为担心的那种后果上画一个红圈,不要有所隐瞒,要绝对真实的答案。

    第三,另外再拿出一张纸,用大号黑体字将自己所担心的结果再次记录下来,做重点记录。

    第四,想象这个最坏的后果此时此刻已经发生了,认真地对此进行思索,并总结此次“对话”的整个过程,给自己打一个分数。

    按照这四个步骤,如果能接受糟糕的结果,那么你也就能轻易做出正确的决定。如果不能接受消极的可能性,就问一下自己:“我为什么不能?”,然后为进一步沟通做好准备。

    明天继续分享《提问的逻辑》



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