怎样提问更高效?-9

作者: 果果顺 | 来源:发表于2019-05-17 14:24 被阅读0次

    我们知道99%的沟通是通过提问实现的,提问有逻辑,才能不动声色地驾驭对方,轻松获得沟通主动权。

    怎样提问更高效?-9

    第九章

    开放式提问,让对方充分地表达想法

    提问的逻辑:如何让别人特别想跟你聊下去

    提出可以互动的问题

    在《六度人脉》一书中,著名的公关顾问李维文经常强调的一点是:一个人孤军奋战和一个人思考问题、解决问题的时代已经过去了。在当下及未来的社会,生活和事业的成败,不仅取决于自己的能力,也取决于你是否建立了品质优良的人脉圈——优质的人际关系能为你提供信息,传递和增强你所具有的价值。

    所以建设优质的人际关系网尤为重要,其中的重中之重就是“优质沟通”。

    在交流中,如果能提出一个可以互动的问题,或者形成良好互动的氛围,则相当于在交流双方之间架起一道桥梁,使交流变成了双向的——你来我往,取长补短,这样就有助于建立深层次的情感与信任。

    能加深人际关系和解决问题的对话,唯有互动。

    *  少用“二选一法”。这是第一个忠告。“二选一法”销售中的专有词汇,也叫做封闭式提问。

    一般而言,封闭式提问可以使答案更加简单。

    *  开放式提问。这是第二个忠告。一定要尽量动脑子,激活对于问题的创造性。开放式提问一般以“为什么是这样?” “你的想法是什么?” “这样做会有怎样的好处?” “可以说一说你的想法吗?”等作为提问的开头。从第一句开始就用一把钥匙打开双方想象力的牢笼,拓展各自的想象空间。

    在交流中,我们应该怎样使用开放式提问?

    第一,用封闭式问题开头,用开放式提问推进对话。

    第二,深入挖掘事件的细节。

    重要的是,在对方看来,你认真地听了他讲述的内容,这体现了一种尊重,能帮你赢得他的好感。

    第三,引导他人自省,从而认识到问题背后的原因。

    在开放性的问题中,我们必须让回答者自己展开联想,延伸他们自己的想法,从而可以反省自己的错误。最后,双方在同一条轨道的终点汇合,形成一个统一的方案。这表明,即使是最严厉的批评,也要以一种互动的形式进行,使沟通具备建设性,最后解决问题。

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    如何排除干扰选项

    排除法:在列出的众多选项中,如何排除呢?怎样为对方提出额外的选项,供他深入思考或者给予回答?这需要严谨的逻辑思维来辅助。

    如何培养严谨的“论证思维”能力呢?

    第一,把问题的前提考虑得更具体些。

    第二,警惕大家一致的看法。多明戈说:假如所有人都认同一件事,那么这件事往往不是那么合理。我们反而要保持警惕。

    第三,善于联想到其他的事情。学会举一反三。

    第四,区分事实和想象。用事实说话,用事实提问。

    第五,小心那些模棱两可的词语。有效的做法是,先很好地听,确认自己听清、听懂了对方的用词,再由此做出回应。

    第六,多问“苏格拉底式”的问题。这种提问的方法由古希腊著名哲学家苏格拉底所创造。苏格拉底经常对别人说:“我唯一知道的是自己一无所知。”

    他质疑自己、质疑他人、质疑人生,质疑世间所有的事物。他说:“未经审视的生活是不值得过的。”这话的意思是说,我们对生活中的方方面面都要怀有探询与怀疑的目光,常存一个问号,常抱一种审视的态度。

    第七,让嘴永远动得比脑子慢一拍。有句话说:“讷于言,敏于行。”讲的就是这个道理,不要当大嘴巴,不要让口舌去思考。先想清楚再说;先观察,再行动。

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    充分地讨论核心问题

    当有人想要征求你的建议却又含糊其辞(有所隐瞒),或者开始向你详细地说明关于这件事情的背景情况时,你可以这样问:

    “你想要了解的是什么?”

    “你的关注点是什么?”

    “你最希望知道的核心问题是什么?”

    对于相当一部分人来说,聊天时的“核心问题”经常是藏在最后的。遇到这种情境时,充分以及敏锐的预判十分重要,千万不要被对方的表象迷惑,要看到他们含糊其辞的背后想要对你表达的真正意思是什么。

    *  设计问题和对话都要抓住关键。

    当有人征求意见或想把一个棘手的问题抛给你时,你可以通过这个问题最大限度地约束他们,迫使他们分清事情的核心是什么——他们想要从你这里得到什么建议?

    *  抓住一点,追问到底。

    有些提问的过程可以说是一场战争—— 被提问者不是想逃避,就是有零和博弈和针锋相对的心理。重要的是,抓住一个重点,就对他追问到底,得出有利的信息。否则一旦错失战机,你所做的一切可能都只是在做无用功。

    那么,我们如何才能抓住沟通对象答语中的要点呢?

    第一,注意交流对象给出的答语中的“关键词”。

    第二,无法抓住对方回答中的重点时,可以很有礼貌地采用疑问的方式复述一遍对方的话,让对方提供进一步信息。

    第三,实在不理解对方的回答时,可以直接询问他“为什么”,或者问他想要一个什么样的结果。

    假如一个人总是不能直接回复你的提问,避重就轻,你就可以采用第三种方式,请他不要兜圈子,明确地给出一个答案或者讲出他的问题。这时,开放式提问就不再奏效了。

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    什么时候应该终止提问

    *  发现对方不感兴趣,就要学会终止话题。

    如果对方对你提出的话题(问题)表现出感兴趣的姿态,就可以继续谈论下去;如果对方对你提出的话题(问题)表现出厌倦或者不在乎,你就要懂得转换话题,适当地、识趣地终止提问,以免聊天陷入尴尬境地。

    *  不要打破砂锅问到底。

    “打破砂锅问到底”的精神确实非常重要。比如在商业谈判、学习和讨论重大问题的情境中,不能留下问题的死角 必须追问到底。但这一精神并不适用于所有的提问,明知无望还继续追问。这就不是一种积极的精神,而是一种迂腐的缺点,会显得这个人不懂变通,不识时务。就像前方的道路被禁行,你要做的不是继续向前,而是换一个方向。

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