我学陈春花《数字化时代的管理进阶课》
管理技能之开会
做好管理的三项基础
1、管理理论
2、管理工具与方法
3、管理技能
管理技能有哪些？
1、会议主持
2、时间管理
3、沟通
4、概念化能力。
管理职能的演变
现在：计划、组织、领导、控制
原来：计划、组织、领导、控制、协调
协调通过会议体系和文件体系替代。
会议的好坏决定公司的效率和品质
高效会议的五个原则
1、明确主题。不能为了想法、问题开会。
月度会议的主题是检验落地行动方案是否被落实。
所以会议上讲的行动方案，而不是讲遇到的问题和没有达成目标的原因。
开会往往讨论3个东西：目标没有达成的原因，遇到的困难，以及希望得到的支持和资源。
讨论问题的会议没人负责，不负责任的讨论没有意义。
2、明确主持人。
会议的主持人必须是解决问题的负责人。
高管或重要人物参与会议要尽量少发言。真要发言，要提前准备材料。
让不同的负责人主持会议有利于发现人才。
3、明确时间
会议是管理中成本最高的工作方式。
2点建议：
A、一定要开计划内的会，尽量不要开临时会议
B、确定具体会议的时间。
a、开始和结束时间；
b、每个人的发言时间；
为什么要要压缩会议时间？训练大家抓重点的能力。
老板也不能例外；
c、预留共识时间；
d、行动方案的确认的时间
日常会议一次一个主题，不超过40分钟。参会者是相关者
4、讨论行动方案，而非问题或者观点/想法；
月度会议要帮助大家学到更多行动方案，而非找到更多问题。
5、必须有结论。
会议中：得出结论，达成共识；
会议后：展开行动；
会议中常见的错误
1、不管会议内容是什么，总是权利最高的人说了算；
正解：谁负责谁说的算；
2、会议过程中跑题；
正解：主持人要及时制止。
3、和会议主题不直接相关的人太多；（会议中跑题的原因）
正解：直接相关的第一负责人参加即可。
4、老板没有发挥示范效应
正解：老板要做好示范
分享我的学习和感悟，我们共同成长。
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