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请不要带着情绪去沟通

请不要带着情绪去沟通

作者: 张小米_ | 来源:发表于2016-09-21 04:42 被阅读0次

八月的天气雨水特别多,附近到处大修,加之电信很容易出故障,导致连日的网络断断续续。

想不起来,是如何走到业务部,如何问起了网络问题的,这一天好像有点兴奋,反正有点多管闲事,情绪超乎往常的好。

“网管来不来,我们的打印机连接不上,无法打单”

“怎么的,之前不是能打吗?”

“之前连接的主机搬地方了,现在用不了”

“好,我反应给信息部”

然后,QQ给信息管理员说了下情况,问他是否过来,信息管理员并没有热情的回应,而是让如何连接。

“请问你今天来这边吗?这边的打印机因换了主机,无法打印”

“”

“或者你能电话指导下她们吗?”

“是什么情况?电脑有没有连打印机,没有连肯定不能打”

“……”

这样的问法,并没有达到让他亲自过来一下的目的。

只好,给业务部同事回话

“我问了,这台打印机没有连上,直接将这台与之前的主机连接上就是了”

“怎么连,?”

“直接打印机线插在电脑上,通上电源”

“弄不来”(表情已经有点气愤,语气也已经很不友好。似乎说,你得行,你来)

“”(表示呵呵,无语,正好有事,笑了笑,离开了现场)

内心在想这是不是行政部该管的事,是不是应该直接让其与信息部领导联系,让信息部的人来解决,而不是由行政部直接通知其下面的人,或者应该由行政部通知信息部(还好是商量和询问的语气,对方也是温和之人,并没有带来什么不好的后果)。

业务部同事分明带有情绪,而且有点气愤,也许并不是针对我(背景:信息部的同事突然提出离职,从提出到实际交接离开,半天就搞定,关键离职原因是:信息部领导逼的。)

办事回来,又遇见。

这次语气明显变得温和

“他们真不安排人过来吗?”

“打了电话了,反应了情况了”

“或者你会不会连接嘛,帮忙连一下”

“嗯,可以试一下,连接之后再给他打电话让指导”

“嗯,好。主要是,我们这边的网络又不稳定,经常出现问题,而且系统也会出现故障,我们这边也需要一个信息管理员常驻”

这位同事真正愤愤的原因还有这个。

小结:

1,工作的沟通中,用温和商量的语气。

2,不要带着任何情绪,如实反应问题,并一起找快速解决问题的办法。(突然要安排一个人来,或者招聘一个人不是马上能解决的问题。通过电话和远程指导更能快速解决眼前的故障)。

3,有任何问题直接反应给相关部门领导,让直属领导去安排和协调。(这样既不会越界,也不会越权,不会让下面的人难办。也会来得更快,最后办公室全部断网,直接联系信息部领导,很快并安排了人过来,事情得到快速的解决)

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