小编的一个朋友打电话来哭诉
说BOSS因为她办公桌像个鸡窝
当着很多同事的面把她狠批了一顿
又不是什么大不了的事情,工作没出过错凭啥批评她
末了还揣测BOSS是不是早更了
所以今天小编得好好拯救这群职场小朋友们
不是领导故意找茬,是你自己做的不对
不记得是心理学还是逻辑学里写过
通过一个人的办公桌就能看出这个人的性格
比如,你的办公桌比较杂乱,找东西全靠手刨
说明你做事缺乏章法,也比较懒散
那么领导看重你的可能性不大
再比如,你的办公桌井井有条,看起来整洁舒服
说明你做事严谨认真,比较勤奋上进
这样的你升职加薪指日可待
关于整理收纳
近些年,由于人们生活方式的改变,都非常热衷于购买新的产品,导致物品囤积过量。
现在整理收纳的问题越来越被人们所关注,但是我想说的是,整理收纳并不是目的,也用不着去喜欢它研究它,或是让它成为一种负担。
收纳存在的意义在于,避免物品堆积,形成一个舒适方便的环境,让生活更充实。整理收纳是必要的事情吗?
首先,这是件好事,相信没人有异议。但是这是件必要的事情吗?
答案是:很必要。就办公桌整理而言,工作环境的好坏会直接影响了工作的效率。
当你的办公桌上堆着一摞超过一个月都没碰过的文件,找要用的资料花费很长时间,找个签字笔都很费劲,浪费了时间和精力不说,也会让领导对你产生小小成见,这个时候你还能说整理不重要吗。
接下来,回归正题,我们来谈一谈具体的工作区域的整理收纳问题。
一般情况写,工作区可以分为家庭和办公室两个部分,上班时间没完成的工作有时会带回家处理,那么既然是不同的区域,那么收纳起来也是略有不同的。
办公室工作区
一般来说,个人的办公区空间有限,就是办公桌和抽屉两部分,想要保持整洁必须先进行有序规划。
先说说办公桌规划。总的原则就是东西越少越好。
桌面上固定摆放必须和常用物品
杜绝把资料文件书籍笔记本……长期堆放在桌面上,时刻保持一个清爽不油腻的状态。
不要以为把物品都放在盒子里,看起来挺整洁,就真的很整洁。这都只是表面功夫,东西塞进去实际里边还是很混乱的,比如下边这个例子。
那么桌面上该放什么呢?笔、水杯、便签、两三天之内需要用的文件资料。
将保留下来的文件都分成文件夹,每个类别放在特定的架子上。
有的人还喜欢放上盆绿植、相框一些装饰品,适当的摆放是有助于提升美观程度,一两件就够了。
有人会随手将自己平时喜欢看的书、杂志还有小零食、茶叶放在桌面上,建议还是不要这样做,桌面本来就狭小,还是为有用的物品腾个地吧。
为桌面分区以固定物品的位置
以中间为分界线,将桌面分成左右两个区。
通俗来说就是把已经处理过的文件资料,比如,过期的议程、看过的材料放在左区。
而把计划书、参考书等资料放在右手边,这样会比较顺手。
做好分区以后要对位置进行固定,因为随手就放的这个习惯是很可怕的,放来放去的整个桌面就又变得凌乱不堪。
所以,配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素,尽量把日常使用频率高的物品放在伸手可得的地方,免去了无意义的动作。
桌面收纳好了再来看看抽屉的规划
抽屉可以稍微放点水,不用像桌面那么严格,毕竟没在明面上。
抽屉收纳要注意分层
总的原则就是上层存放常用的东西,小编一般会把名片、饭卡、小记事本、甚至是姨妈巾(嘿嘿嘿)放在这里。
中层的放些近期不用的文件资料之类或者杂志。
下层就很随意了,因为拿取不方便,注定与最不常用的东西为伴了。
下班前整理好桌子
对于整理收纳而言,没有长期坚持的习惯做支撑,再好再有效的整理术都是瞎扯淡。
在每天下班前的几分钟里,按照收纳标准整理一遍,该扔的果断扔掉,用完了的东西也要放回原位,让桌面干干净净的。
第二天来上班,看着整洁的环境,心里也很舒畅啊,工作效率刷刷的上升。
推荐一些收纳小工具
利用一些工具,比如多功能笔筒、挂钩置物架……这样容易在桌面上游走的订书钉、回形针、便利贴之类的小文具都有地放了,伸手就拿得到,又不会到处乱跑。
实在需要摆在桌面的纸质资料,可以用这种专用的收纳架,看着也比较整齐,花花绿绿的颜色就不要选了,毕竟是在“严肃认真”的工作,以实用为主,黑、白、蓝这种颜色比较低调。
家庭工作区收纳
在家和在办公室是不一样的,家庭办公区不用那么严肃,可以做创意收纳,可以讲究风格,总之怎么舒适怎么来。
保持桌面的干净
无论是在家还是在办公室,干净美观都是首要的。
办工桌在家的作用只是偶尔处理工作(程序猿除外)或者是看书,看电影,而且作为家居的一部分,也要做到不拉低整体颜值。
可以像下图一样做一个区域的划分,哪个地方放工作资料,哪个位置放杂志和笔记本,还有信件,装饰画,铅笔,都要一一规划到位。
做好这个步骤以后就重在坚持了,看完的书籍要马上放回原位,吃剩的小零食袋子也别留着招苍蝇,还有家里常用的剪刀之类的小零碎也别放在外边,好找是真的,特别乱也是真的。
墙上的空间利用起来
家庭的工作区其实也并不大,那么,墙面作为空间的延伸就应该得到充分的利用。
在与家居整体环境相搭配的前提下,可以对墙面做些修饰,在收纳的同时也不忽视美观。
隔板的利用率是最高的,因为它真的很全能,可以做书架、做展示架、零碎物品也能放,总之多来几层隔板指定是不会出错。
颜色可以花哨多样,但是要果断拒绝艳俗,白色和原木色、黑色都是百搭色,整齐的上墙,看起来也是极好的。
对于阳刚的男同学来说,可以选择低调炫酷的黑色。
如果有空间,最好做一个日程表格,将近期的日程都记下来,这样不仅不会忘事,还很有意思。
利用工具做收纳
在家里比不得在公司,收纳工具不仅要实用,还要美。
看看这些简单中透着优雅的收纳盒和文件夹,是不是比办公室的好看十倍,容纳能力也很强,还有文字标签这样做分类也没问题。
家里的东西其实会更细化,有些女孩喜欢做手工,胶带剪刀涂鸦笔都会比较多,利用抽屉的分隔做成一块一块的小区域,这样会更有秩序。
还有很萌很可爱的键盘置物架,如果你的桌子很小的话,这个也很实用,用完键盘直接推到置物架下边,又节省了一点空间。
最后如果空间还是不够的话,那就需要请个外援了,可移动的置物架,容纳力也杠杠的,位置还不用固定,哪里需要推哪里。
关于办公桌的收纳方式其实很简单
为什么还有这么多人在凌乱的桌子上办公呢
主要症结还是在——不够坚持
收纳是一时的,保持收纳应该是一直的
做一个在生活上自律的人
升职加薪住豪宅也不是什么难事
网友评论
个人也认为收纳的主要思想就是合理分类和拓展可用面积。
1. 合理分类,就是按物品性质收纳(桌面分区域;利用小格子或笔筒将不同物品隔开),好处是易找易取易复原。
2. 拓展可用面积,就像你说的分层或利用墙上空间,最简单粗暴,但行之有效。