从我们开始进行100讲的学习到今天已经第9天了大家可以回忆一下自己为什么要来学时间管理,其实最大的原因无外乎是太忙、太累、做事没有成效。
有人说,我们不光要有眼前的枸杞,还有诗歌和远方的田野。
如果一个人连眼前的苟且都清理不干净,时时刻刻是一地鸡毛,我想是没有办法做到诗歌和远方的。
要想把眼前的一地鸡毛扫清,我们就先要处理掉最紧急的事情,同时还要把不紧急的事情进行处理,以免它又变成紧急事件,这样就不会循环出现救火队长的结局。
对于一个理论,我们往往说是很容易的,做就要过下点功夫。叶老师给我们介绍的4d,倒是一个不错的方法,让我们可以更好的解决掉眼前的这些鸡毛。
第一要清空大脑
我们日常所遇到的忙乱,更多的来自于我们的大脑,当大脑里面装的东西太多,就不可能记住所有的事情。
有些事儿总是想不起来,有些事儿总是不知道该什么时候做,就会让人不知所措。
这个时候最容易出现的问题就是该做的事情没做,把不该做的事情做了一大堆。
所以我们首先应该要做的是,把所有的事情记下来,把脑袋清空,让大脑有更多的时间去做思考。
关于这个话题,我们已经连续学了5章,就是为了不断的强化我们的意识,从而养成一种习惯,不要遇到事情就做,而是应该先把它记下来。
这应该是我们需要养成的第1个习惯。
第二我们要来看4d是什么?
4d是4个动作单词,以d开头,就是做、推迟、委托和删除的英文。
不重要不紧急的,就删除。
不重要紧急的,可以采取委托的方式。
重要而不紧急的事情,我们可以推迟到以后做。
重要而紧急的事情,我们需要立即做,并把它形成一个个行动。
第三,注意事项
4d的使用有一定的顺序,并且一定要结合三问。
著名的叶氏三问就是:这件事要不要做?我们要的结果是什么?下一步行动是什么?
通过要不要做我们就可以判定这件事情的重要程度。同时也就判定了这件事情的去留。这个时候我们结合4d就很清晰了。
其实我们学到这里,就基本上有一个大致的脉络。
自上而下让我们知道我们的梦想到行动是怎么一回事,而自下而上,是指我们的行动到我们的梦想是怎么实现的。
今天所讲的4d,这是我们的行动指南,针对四象限的4种状态,我们有不同的应对措施,而这个应对措施,就是我们做事的关键。
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