【墨竹的菜园】0528——每周一是创星者品牌策略团队工作例会和业务学习的时间。今天项目管理顾问刘峰老师,给大家讲解项目管理中的“冲突管理”。
“冲突”在人们过去的认知中,代表着不和谐不稳定,觉得这是一种不好的表现,大家都希望避免掉。
而今天刘老师的讲解中,说到现代社会,人们正慢慢以新的思维接受了“冲突”,承认了“冲突”的存在,并用一种积极的心态和方式面对“冲突”。
“冲突”分为“建设性冲突”和“破坏性冲突”。“建设性冲突”是矛盾双方在目标一致的情况下,各自提出不同的解决办法,这是一种积极的,更为开放的工作方式,可以把每个人的主观能动性发挥出来,让目标得到更有效地实现。
而“破坏性冲突”则是矛盾双方的目标分离,各为各的利益,最后不是以解决问题或达到目标为导向,而成了对人不对事的破坏性攻击。
可见,共同的目标是前提。为达成共同目标的头脑风暴、激烈争论都是积极的、有创造性的,是能帮助团队更好解决问题的方式。
而如果目标不一致,各打各的小算盘,就会出现为维护个人私利,脸红脖子粗的恶斗。
刘老师提示到,“建设性冲突”和“破坏性冲突”是可能相互转化的。只有使用了合适的方式去对应不同的冲突,冲突才能实现解决问题和和谐人际关系的双赢。
对于解决“冲突”,刘老师提出了五种方法,分别是:强制、撤退、妥协、调和(求同存异)、双赢。
为了让大家体会“冲突的管理”,刘老师布置了一道现场模拟题,让大家分别扮演项目经理,提出自己的解决方案。
题目是:肖经理有一笔钱需要报销,报告递到财务经理那被打回,原因是财务规定,周四才能报销。肖经理发脾气,说我等不到周四,今天就必须报销拿到钱。财务经理也坚持自己的原则,不给报销。请问,你作为项目经理如何解决本次“冲突”?
创星者小伙伴头脑风暴,各抒己见:
1、支持财务经理,公司规章制度一视同仁,按章办事;
2、同意报销,但不是直接给钱,而是要肖经理去追讨其它欠款,从欠款中提取报销金;
3、问明肖经理急需报销的原因,个人先少量垫付资金帮助肖经理应急,待到报销日完成报销后,再还回借款;
4、问明肖经理急需报销原因,与公司领导沟通,在正常报销程序之外,再设置一定备用金以及应急资金使用方式。这样既不违反公司规章制度,又能特殊情况特殊处理,不失人情温暖。
大家觉得第四种方式是比较双赢的解决方案。但是,刘老师没有给出标准答案。他说,第四种方式是比较好,但需要一定的时间和规划才能实现。
任何事情都不是固定不变的,都需要具体情况具体对待,没有绝对正确的方式。以上五种解决冲突的方法,都可能用到,它们不是对错关系。
今天的学习,让我对“冲突”有了新的认识。同时,我感觉到,每个问题背后,都有许多智慧的解决方案,如果我们能够举一反三,就会在一次次“冲突”过程中积累下经验,获得一笔宝贵的财富。
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