一、周计划这样制定

制定周计划有这样一个神奇的模型：TCGTP，永澄老大将其命名为“贪吃鬼甜品”（一看到这个名字就想起来满屋的粉红色各式各样的糖果，甜爆老夫的少女心啊）。这个模型包括五个步骤：

• Time：核算时间
• Calendar：日程安排
• Goal：目标分解
• Task：任务补充
• Plan：制定计划

说起这个模型，老夫与其颇有孽缘。七月份在老大公司实习的时候就有教过用这个模型做周计划，无奈当时道行太浅，也没有对这个模型进行深入的思考和持续的实践，导致老夫并没有把这个模型用成左膀右臂···现在正逢老大在建设目标管理的小社群（详情点击文章《我想做个极高门槛的目标类社群》），我们以三人为一个小组，相互监督制定各色计划。

我们的Queen back三人小组

周计划是上手的最小策略同时也能包含一定的必要难度，十分适合新手上路使用。“我们不会去敷衍自己的目标，而是认真去思考，我们不怕慢，但是做事情都在关键点上，每个人都能不断实现自己想要的，这份力量还能彼此鼓舞大家。”所以提升必要难度，以最高质量去度过刚开始什么都还不会的阶段，是以与时间做朋友的开始和决心。

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那么先贴一张使用TCGTP大法的表格工具

TCGTP表格工具

TCGTP大法深有奥秘，大家可以去看老大相关的文章《实例展示-我是这样安排周计划的》，我在这篇文章里主要是根据老大的日更检视自己制定计划中有什么需要改进的地方。

Step1:核算时间

核算时间，最起码不要让你的生活那么的有压力。核算时间先考虑必须花费的时间、再判断每天还能有多少可供支配的时间。

越是时间跨度短的目标，越是要精细核算。这点用来检视我的日计划是否能够做到百分百精细，加入到我的日回顾反思记录里去。

那么有这样的被称为价值时间占比的时间核算方法：本周计划的总执行时间=（总时间-睡眠时间） x 价值时间占比

• 每周总时间：7天 x 24小时=168小时
• 预计休息时间：学生党作息比较规律，每天基本8个小时的睡眠，所以睡眠时间为7天 x 8小时=56小时
• 可用时间：总时间-预计休息时间，也就是除了睡觉以外，所有的时间都可以被利用，大约为112小时
• 判断价值时间占比：这个价值时间的判断要根据每个周的效能情况设置占比。老大的原文中讲价值时间为投资的时间，我稍微改了改，这个周你觉得精力充沛做事效率高的时间（如果投资有产出的时间拿就加分了）。或许上个周我白天经常犯困，于是我觉得价值时间占比会低一些，60%，而这周我精力较好，占比为70%。这是一种主观感受，前提是对实际情况要有敏感度。而这个敏感度，只要你有意识去训练去收集自身的信息，那么很容易就能体会到这个周甚至每个周你的价值时间占比（根据每个人情况不同，对价值时间占比的解释也不同，不过关键是对自己有了进一步的了解之后要及时升级呀）。那么我是如何收集我一天中的有效时间，这个时候就不得不提到日计划以及日回顾的记录了。一般一天中我会有这三个固定的流程，有了这三个流程尤其是日回顾，从小处开始着手为我更大的复盘以及对自己情况的一些收集打下基础：
  • 早晨起床制定日计划，使用Doit（安卓手机）。
  • 白天在执行计划的时候使用番茄土豆。我使用番茄土豆来记录我今天做了什么以及做这件事情用了多长时间，以便在日后的回顾里需要给一个项目的推进安排好时间以及了解自己一天中比较高效的时间，类似于时间开销记账。虽然我感觉自己没有很好的利用好这些数据，但我始终相信成长生生不息的力量，收集号这些数据在未来一定会对自己很有帮助。
  • 晚上回到宿舍后就开始写日回顾，日回顾也有固定的模板，这个以后有时间我再专门写篇文章来总结一下日回顾。

好了，那么一周大概可执行的时间为72小时。（关于价值时间占比，你每天对自己执行任务的情况做了时间开销之后，可以用自己记录的有效学习工作时间除以24小时进行日效率占比的分析）。

Step2：日程安排

在这里要扫盲，扫一个very big的盲：不要什么事都往日程里写，你根本不知道什么叫做日程！（具体文章请移步永澄老师公众号文章《你用不好“日程”，计划就会各种失败》）。日程任务是对执行时间有刚性要求，有明确的、具体的开始时间，所以要谨慎将任务随意写入日程表中。

我们可以看到表格截图里有三种颜色的圆点，那代表不同等级的任务的优先级。日程在整个任务和行动管理中，优先级是最顶级的，所有的其他任务都要为它让步；只要安排到日程里的任务，必须在规定的时间、规定的范围内启动执行并完成！为了便于核算总时长，把所有日程表的任务，写入Excel表中并自动核算所需时长。表头写着这是第几周、本周的起止时间、本周可用时间。

预估每项任务所需时间：请把你的预估时间乘以2，如果你预估一个小时完成，那就预估成2小时。你会发现，在你做这个事情的时候，总会因为这样那样的原因，比如写着写着东西随手打开了一篇公众号文章读了一会，花费比你预估时间还要多的时间。也就是说你没办法做的那么精准的，给自己留好缓冲的时间。

除了日程任务之外，其他的任务没有确定的开始时间，所以，不一定非要在某一个时间或者日期启动推行，只是需要抓紧去做就好了。这类任务没有一个明确的名字进行划分，通常使用List的方式来管理，常见的工具有：手账列表、滴答清单、日事清等软件，我自己用的是Doit。

那么我们在日程使用中经常会犯的三个随意错误：

• 随意将任务写入日程表

  • 【原文内容】：日程表的时间都是被别人占用的时间，涉及到其他人的任务，那就必须准时准点，否则将影响你的品牌和影响力；而很多任务的安排，并不见得非要在某个确定的时点开始。所以，如果不是必须要增加开始时间的任务，就尽可能不要给任务添加开始时间，不进入日程当中。这类错误，最常见的就是把每天的时间安排的很精准，例如：几点几分就要去做某事。不见得这类方法不好，而是这类方法只适用于可以预见自己要干什么事情的人，而不适合变化，弹性很大的人。

  • 【个人情况反思】：看完关于这部分的文章，哇，那我很有提升的空间啊！
    • 我就是属于那种想把每天的时间安排的很精准有些任务却很少能够准时完成的人啊，有的时候我以为自己能够预见，能够安排事情的发生，突然发现在环境的转换下貌似没办法按时去做，有的时候按时去做了也不见得按时能够完成
    • ①我发现当你换一个环境的时候，比如你打算几点从宿舍走到教室，很难按照规定的时间到达，总是因为这样那样的事情或者感受拖上一段时间，这种的我感觉自己就不用非要确定一个时间了，也没必要列入日程里。当你知道日程在“道”的层面是培养一种信任感的时候，要不要安排这些很难卡到时间的任务进去时就一目了然了；②而且你去做任务的时候，有的时候对自己做这件事情的时间把握不够，所以除了那些有严格的开始时间的日程，你还需要在这些任务你原先准备预留的时间上乘以2，更加宽松一些。你会发现我们总不会饶过自己，规定自己在极紧的时间内完成这项任务，以来显示自己是多么的有效率，这其实，都只不过是你的幻觉罢了···
    • 而且我还有一个弊端就是，每日必须要做的，日程类的，比如几点上课几点下课，我反而没有把它们列入计划之中！因为我觉得，反正那些东西到点就会来的，我们应该精准计划的，不是剩下的时间吗？现在看来，这个想法，啪啪啪打脸啊···（不按时上课，会影响你的品牌和影响力，那些逃课的宝宝们，看你对待专业课的态度就知道你将来对待工作的态度···其实专业课就是作为学生的职业呀，学好专业课是学生的职业素养···）
• 随意设置重复任务

  • 【原文内容】：所谓重复任务，就是定期出现的任务。这里有个细节：定期出现的任务，指的是必须要完成的任务，而不是可做可不做的任务。所有的重复任务必须按照要求启动或全部完成，因此重复任务是可以写入日程中便于后续的管理。并不是你想要重复做的任务就是重复任务，你想要做，最后并不是真的每天都会做。

  • 【个人情况反思】：我之前写入计划中的多半是我认为对现阶段的我来说比较重要的，比如六级、专业课、考研，也会加一些想做的比如知识卡片的积累、小密圈更新等，而我每天会做的健身、日计划、日回顾等没有列入计划。现在调整，日程中列入有严格的时间安排的，而且必须做的可重复性强的任务，比如每周的专业课，每周留给六级、专业课复习、考研、财报课、日计划日回顾周计划周回顾等内容的时间，像健身、读书、自我认知的提高这些就不必要上日程了。
• 随意改动日程表的内容

  • 【原文内容】：随意增加日程表里的任务，无论是直接增加或者通过重复任务增加，都会导致日程表里的任务非常多。然而世事无常，人生常态是不稳定。混乱状态的，当出现任何变动，写满日程的工具表都会出现大幅度调整。日程表是神圣不可侵犯的地方，没有硬性时间要求的任务不要写入其中。否则会导致你不再信任日程表，也就不会严格的去执行其中的任务了。

  • 【个人情况反思】：写入日程表里的东西，一个是有其他人参与，你需要树立品牌之类的事情，比如专业课以及各种会议；另外一个是在你现阶段进行的最主要最有意义感的事情，比如我现在是提升自己的专业水平，考研对我来说意义感最强烈，于是我可以给它安排时间，严格执行。
• 【精进】：总结一下，关于日程的相关重要知识点：
  • 日程上的任务要明确具体，与自己个人发展道路高度相关
  • 日程神圣不可侵犯，制定必须实行，且为最高优先级的任务，其他任务为其让行，自己预判的时间只要出现在日程上就严格执行
  • 规避日程常见的三种随意错误
  • 清楚日程的道术器三个层面的理解。从容与高效的处理承诺
  • 日程工具的管理对象其实是“行动”，不动则不立于日程之上。

那这篇文章先跟大家分享前两个步骤，后续会继续分享，请大家持续关注。

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二、周检视复盘回顾

我的周检视，是根据小伙伴们分享的周检视模板进行分析的。具体可以参考我上一周的周检视文章：http://t.im/1g1o5。当然，模板只是模板而已，还需要根据自己的个人情况进行调整以及参考不同的人的模板来增加删改自己的模板。