【在会议上,探讨新提案、新方法后,马上实施。】
会议的重点不是出席,而是事前准备。在会议上发布新的主意、方案、方法,同大家一起讨论,如果会议上诞生了好的想法,就马上为了实施作准备。这样操作的话,大家就会为了出席会议,而事先各自做功课。即便没有会议,随时做好能够发表新提案的准备,也是基本。
【会议、商谈,一定要留下记录,让全体同事周知。】
会议当然要留下记录,不管多么短暂的商谈,也以议事录的形式留下记录吧。即便只是五分钟的碰头,也会决定很多事。之后若有人产生“我们曾经作出过这种决定吗?”的疑问,就会很麻烦。所以自己进行了怎样的协商,一定要写在纸上,让全员周知。议事录自然也是手写。虽然很辛苦,但坚持下去就会成为习惯,让大家的沟通变得更加紧密。
如何让会议变得更高效?会前做好准备,会上高效讨论,会后积极行动。并且把整个会议过程记录下来,让全员了解,避免遗忘和沟通断层,一步一个脚印的走下去。
想到自己单位,每次会议效率不高,是因为大家没有做好会前准备,只是把问题拿到会上,而不是带着自己已经尽了最大努力的结果参会。让会议变成问题的堆砌,而没有得到真正解决和推进。会后的行动力也不是很强,让会议和行动变得彼此孤立 。另外会议记录需要技巧,要记录好各家汇报的项目进度,会上安排的工作,截止时间,会后据此及时跟进,才能最大化推动项目前进。
今日践行:
会前充分准备+会上讨论推进方案+会后及时行动+根据会议记录定期进行监督和推进。
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