1、常见问题：
2、应对方式：
立会：
确定会议的必要性和目标；核心是解决问题，落实行动，双向信息沟通；最终目的是得出结论，或直接落实具体行动
→轻易不开会（邮件、文档回复意见、单向沟通等形式替代）；优化例会（周期、时长、参与人是否必须、提前看材料准备问题等），确保目标清晰、重要、精简（可分阶段、分小会去开会）
会前：
凡是会议，必须先准备；4W原则（what清晰传达会议目标与参会人角色，达成共识，会议标题明确关键词；完成会议材料阅读与会签，可以分时段提醒大家阅读、批注、参会；when确定会议时间，方便发言人准备材料与控制时间；长期项目安排循环会议/日历；who确定参会人，根据参会目标/是否相关，是否影响会议目标的达成、决策与后续行动等判断；及时book好自己的日历时间，根据日历看大家的时间；where场所氛围很重要，根据会议形式决定，线上超过3人可以打开摄像头）
会中：
迟到最多5分钟，否则发红包；会议规则如手机静音、会议目标、议程等介绍；汇报会，可切入重点，不要太多细节；例会可以先回顾上次会议目标完成情况或待跟进事项；讨论决策会可以请每个人都发言；收尾部分总结、回顾与确认共识与行动计划/结论。
→工具：停车场，跑题时拉回，但当有争议会有值得讨论的议题时，可以搁置到停车场，单独安排时间讨论；计时器（腾讯会议中已嵌入）；停机坪，放手机、电脑等，提升参与度；摄像头，超过3人的在线会议，打开摄像头，提升会议感受与效果。
会后：
同步相关人员会议纪要（会后24小时内发出），固定框架模板（如有，可附相关材料/录制视频），存放在固定位置；凡是会议，必须有结果；准备下一次沟通会、待跟进事项。
不同类型的会议如何开：
头脑风暴会：
氛围、环境轻松，思维自由，鼓励大胆
原则：自由发挥、主题聚焦、禁止批评（不要自谦）、延迟判断、以量求质
信息同步会：（如例会）
控制发言顺序与时间；
根据团队发展阶段考虑周期：前期可以多些，后期可少些
根据人数考虑：人多则少
→站立会很高效～
决策型会议：目标是得出正确的结论
“3个凡是、必须”
原则：少数服从多数（有争议时）、充分讨论达成共识、权威决策（专家）、加权汇总得分；会前先与关键人提前沟通
项目沟通会：
精简，明确会议背景、议程、目标，站在共赢立场，责任到人，DDL达成共识
复盘会（尤其长期滚动型项目；是一种工具，也是一种思想）：
五步法：回顾目标、评估结果、分析原因（5个why不断追问）、总结经验（有结论、规律和方法论）、行动落地
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