同事营仔昨晚加班到八点，半夜工作群里依然被BOSS吐槽成果不好，今天五点来公司接着改稿，九点发布，依然还有N坨的活儿等着他。
行业大型展会倒计时一天，所有人都忙着，只有我闲着，晨会老板表扬了一个人，就是我。
办公大厅里忙到烽烟四起，电话线和打印纸纠缠在一起，所有人的肾上腺激素都快要到了极点，然而，这只是战前。
凭什么大家都忙到起飞，我却可以在这里写这篇稿子？
因为我抢了他们的时间，用他们的时间做完了我的工作。
没时间，是很多人拿来推脱或者当做借口的一件事情。时间的确是有限的，但是挤一挤还是有的，你大多数的没时间不是真的没时间，只是你不知道“抢时间”的秘诀。
只要有人的地方就会有合作，有流程，有上游和下游。如果按照常规流程去分工协作，一旦哪个环节上有一个“拖延症”的战友，或者哪个环节出现了BUG，整个流程就会停顿，所有下游的工作进度都会受到影响。
还有一个常规的工作流程是“并行制”，项目分为若干版块，各自完工，而后整合。这样子的工作适合有一个“项目经理”来作为这个项目的协调者，对所有的工作进行整合和调整。
我的“抢时间”秘诀适合所有有“上下游”流程的工作，但前提你需要有一个“项目经理”的思维模式。
1、项目经理的思维模式
你需要了解事情所有的来龙去脉，需求和结果，清晰的知道工作的分工模式，确认你的工作范畴。
2、找到几个关键的人员所在
确认了整体工作流程和个人所属的工作范畴后，找到和你的工作会有所链接需要沟通协作的关键人物。
3、抢“合作者”时间，明确标准和时间
把你需要关键人物配合的工作事项，说明工作标准和最低完成时间，请求对方在规定时间内提供给你，PS：这个过程最好以书面的形式展现，用罗列123的方式标注标准，用明确的时间标注出你可以给对方预留的时间。这一个过程是在你清楚的知道所有的工作流程后，第一时间就开始运作。这一步你抢的是“合作者”的时间。
4、抢“自己”的时间，设置高效时间块
工作的时候，越是困难的事情，再忙也要一件一件的做，因为实践证明这是最快的方式；这和很多常规的琐碎的工作方式不同，那种可以同时进行的工作并不适合于特别困难的工作。
工作之前，罗列出需要完成的内容，规定完成的时间，认真执行。比如我，工作以各种策划案、文案、项目计划书为主，我会按照自己的思路意识流的形式先写出来，初稿不要求逻辑，初稿出来后，通览就很容易发现有问题的地方，进行细节修改，调整就可以。这一步是和“自己”抢时间，不被琐事分散注意力。
5、抢“BOSS”的时间，精准倒逼
我会把BOSS当做我的“合作者”来使用，是的，使用。BOSS之所以是BOSS，因为他掌握了比我们更多的资源、权利和协调的能量。我会把我的需求第一时间通知BOSS，至少准备三种方案，避免在被拒绝的时候还有返回来浪费时间修改，汇报工作的时候，BOSS的不同意见我会追问到底，想法、动机、结果预期都会问到，在这过程里如果出现的风险如何处理都会直接一步到位沟通解决，所有事情确认后我再去执行，这也是减少无畏的修改时间。
另外，当我的范畴里工作做好后，我会把所有“合作者”的工作一并整合提交给我的BOSS，同时我会在旁边备注需要他注意的几个要点。如果很紧急的工作，一般我会打印出来直接与BOSS面谈，所有的问题直接解决；如果不是很紧急的工作，我会发电子版，并在旁边用不同的颜色字体标注我需要收到回复的时间。所以，我的BOSS总是抱怨每天都在给我打工，一看见我的“便利贴”就害怕，但是他很开心，因为我已经帮他解决了所有不需要非他不可的工作，剩下的都是“非他不可”让他极具成就感的工作。
人是社会性的群体，领导力不一定非要在leader的位置上才要具备，对下的领导力是亲和力，对上的领导力是格局力，只要你逻辑足够清晰，理论上你可以领导所有人。
以上是我个人实操的工作经验，心血来潮，也算是个人复盘，希望能给你带来一点小帮助，也算结一段小善缘。
五连5060 苏凉
网友评论