数据透视表——高级应用

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是数据透视表的高级应用

一、值显示方式

效果：自动计算占比和排名

自动计算占比情况的具体操作：创建数据透视表，把销售地区添加到行字段、把数量和金额添加到数值区域，将数量和金额再添加一次到数值区域点击数据透视表区域，点击后添加的数量或金额区域的任意单元格，右击----值显示方式----总计的百分比，修改名称为数量或金额占比情况，实现整个占比情况的自动计算

自动计算排名情况的具体操作：创建数据透视表，把销售地区添加到行字段、把数量和金额添加到数值区域，将数量和金额再添加一次到数值区域点击数据透视表区域，点击后添加的数量或金额区域的任意单元格，右击----值显示方式----降序排列----选择降序排列基本字段：销售员----确定，修改名称为数量或金额排名情况，实现整个排名情况的自动计算

二、条件格式（扮靓报表）

例如：均价小于50，自动加粗标红

具体操作：1.创建数据透视表，把销售地区添加到行字段、把数量和金额添加到数值区域，点击数据透视表区域，分析----字段、项目和集----计算字段----插入计算字段（设置名称：平均单价、公式=金额/数量），实现自动计算平均单价

2.选中平均单价区域，开始----条件格式----突出显示单元格规则----小于----设置格式（50，自定义：红色加粗）----确定

引申：可以用数据条、图标集来扮靓报表

数据条

选中数据，开始----条件格式----数据条-----按需求选择合适的填充方式（渐变填充/实心填充/其他规则）

去掉值，选中列数据区域，开始----条件格式----管理规则----编辑规则----勾选仅显示数据条----确定----确定

图标集（环比很直观）

选中数据，开始----条件格式----图标集----选择合适需要的图标（方向、形状、标记、等级、其它规则）

三、切片器（无所不能）

将三个独立的透视表进行关联，当筛选某一个字段的时候三个独立的透视表可以保持联动的效果

1.创建，点击任意一个数据透视表，选项----插入切片器----插入切片器----选择需要内容：地区----确定，显示的窗口一般会默认竖向显示，可在选项----按钮中设置

2.连接：点击显示窗口，选项----数据透视表连接----勾选需要连接的数据透视表----确定，实现联动变化

四、动态数据透视表（让你的图表动起来）

具体操作：点击数据区域中的任意一个单元格，插入----表格----创建（来源、勾选表包含标题）----确定，创建数据透视表时，数据区域选择表

数据透视图的效果

具体操作：1.创建：插入----数据透视图----选项----显示----经典数据透视表布局----拖动字段

2.美化：右击图----更改系列图表类型（选择合适的图表类型）----确定

五、高级用法（多表合并计算）

了解就好

数据----自其他来源----来自Microsoft Query----选择数据源----选择工作簿----查询导向-选择列…………

附导图

数据透视表——高级应用