读书‖《精要主义5》(34)

作者: 身后书 | 来源:发表于2019-08-13 15:40 被阅读63次
    读书‖《精要主义5》(34)

    今天我们来分享第五部分:精要主义者养成第二步:排除。

    学会优雅地说“不”

    一旦你已经对选项进行了充分探索,你要问自己的问题不是:“在那些具有竞争性的优先级事情中我应该选择哪个?”

    而是要问这个本质性的问题:“我应该拒绝哪个?”

    这个问题才能揭示你真正应该优先做的事情,才能显示你真实的意图并帮助你实现个人贡献峰值。

    澄清,做一个以一当千的决定

    任何一个戴眼镜的人,都知道“很清楚”和“真的清楚”之间存在很大的不同。

    没有明确的目标,人们往往会在无意义的事情上虚掷光阴,耗费精力。

    在工作中,当团队缺乏明确的目标时,会出现两种典型的模式。

    模式1:设计自己的游戏,制定自己的规则

    一旦我们不清楚人生的目标究竟何在,就会浪费时间和精力来追求一些虚无缥缈的东西。

    结果,忽略了真正重要的事情,比如花时间陪伴心爱的人,滋养自己的心灵,关心自己的健康等等。

          模式2:假装一切都好

    因为方向不明,人们追求的净是些短期利益,当一个人参与了太多不同的任务,哪怕是好任务时,也可能导致无法实现最重要的使命。

    其中的一个原因是,多种行为无法产生合力,因此不能对整体的意义有所增益。

    那么,如何让团队和个人具有明确的目标呢?

    方法之一,就是确定精要目标是什么

    精要目标是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量,如果操作正确,一个精要目标就是一个可以以一当千的决定。

    只有目标真正明确,才能达到真正优秀。

    读书‖《精要主义5》(34)

          勇气,优雅说“不”的力量

    非精要主义者,因为感觉到了社交的尴尬和压力,凡事都答应,但精要主义者们深信“因为说不,所以高效”。

    他们知道,如果应许了新的承诺,就不得不牺牲更重要的东西。

    关键不在于对所有要求都全盘拒绝,而是在于拒绝不重要的事情,以便应承真正重要的事情。

    对一切说“不”,频繁地说,优雅地说,只有千真万确的要事除外。

    需要注意的是,优雅说“不”有以下六大原则:

    1、把决定和关系分开来

    拒绝一个要求并不等同于否定这个人,只有当人们把决定和关系分开来的时候,才能做出一个明确的决定,然后另行找到勇气和同情来传达它。

    优雅地说“不”并不代表必须使用“NO”

    “我非常愿意帮你,可我已经力不从心了”,这样清楚并礼貌地拒绝别人也是一种不错的方式。

    2、关注权衡取舍

    在答应的时候,对自己将要牺牲什么考虑得越多,拒绝就会变得越容易。

    3、自我提醒,每个人都是推销员

    清楚地知道别人的观点,才有助于我们更谨慎。

    4、说“不”需要用人气换尊重

    精要主义者接受自己不能始终都让所有人喜欢的现实,怀着敬意,合情合理并优雅地说“不”,从长远来看,这样受人尊重比被人喜欢重要得多。

    5、一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅

    模凌两可不等于优雅,延迟说那个最终还是要说的“不”,只会让它更难说出口。

    6、放弃,止损就是最大的赢

    沉没成本实在是太普遍,尽管已经深陷想补偿损失反而损失更多的怪圈,非精要主义者却依然不愿迷途知返,挣脱陷阱,而精要主义者却有勇气和自信承认自己的错误并脱身抽离,忽略已经沉没的成本。

    这里不得不提到六个常见陷阱与六条应对策略:

    陷阱1,禀赋效应

    当没有某件物品时,人们常低估它的价值,而一旦拥有,却又高估它的价值。

    对策1,假装你还不曾拥有它

    就是如果没有,不要问:“它值多少?”而要问:“我愿意花多少钱来得到它?”

    陷阱2,对浪费的恐惧

    人们不想放弃在一个错误的选择上已经浪费的东西,但一旦我们真的这样做了,就注定要浪费更多。

    对策2,承认失败,让成功开始

    只有当我们承认自己放了错,才能让这个错误留在过去,而如果我们总是一味地否认错误,就会始终漫无目的原地打转,无法取得任何进展。

    陷阱3,强己所难

    不管是在个人的生活中,还是在职场生涯里,人们都很容易去强己所难,强行匹配,太过努力地去追求不属于自己的东西。

    对策3,寻求中性的第二意见

    每当我们因非要强行促成并不合适的事情而精神不安时,找一个参谋通常会有用处。

    陷阱4,现状偏见

    仅仅是由于自己一直在做某事而继续做下去,这种倾向有时被称作“现状偏见”。对于这样的现状偏见,我们可以从会计学中借鉴一种治疗方法。

    对策4,运用零基预算法

    预算提议中每一个项目支出,都必须从零开始,问问自己今天愿意给自己加什么任务,根据实际需要而不是历史经验,对资源进行有效分配。

    陷阱5,随意承诺

    时间不要随意被一些软性承诺塞满,特别是在还没有完全反应过来之时。

    对策5,先停顿,再说话

    在答应一件事之前先停顿5秒,问问自己:“这事儿重要吗?”

    陷阱6,害怕错过

    大多数人天生非常厌恶损失,害怕会错过好东西。

    对策6,逆向试行,战胜害怕

    以一种相对而言低风险的方法排除不重要的东西叫“逆向试行”。

    悄悄取消或至少把一个活动缩减几天或几周,就能大概评估出它是否真的重要。

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    编辑,看不见的艺术

    一个优秀的编辑能通过都深思熟虑地删减,为思想、环境、情节和人物增添生命活力。

    训练有素的编辑工作能让你变得更专注,为真正重要的事情投入能量精力,它能给最有意义的关系和行为以更大的空间来繁荣生长。

    编辑自己的人生,可遵循以下四条简单原则:

    1、删减,自律地抛弃那些好选项

    2、精缩,用有意义的活动取代无意义的活动

    3、纠正,反观核心,调整方向

    4、少量编辑,知道在什么时候谨慎克制

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    边界,设定界限会带来自由

    非精要主义者总觉得界限就是约束和限制,是自己人生道路上的拦路虎。

    而精要主义者却视界限为一种授权,他们知道,清晰的界限能让他们积极主动地淘汰各种要求和累赘之事,以免自己精力分散,无法专注于真正重要之事。

    我们可以尝试以下免受他人事物烦扰的四个方法:

    1、别人的问题不是你的问题

    你必须筑起篱笆,让他的问题离开你的院子

    2、没有界线,就没有自由

    我们不在自己的生活中设定界线,就只能被囚于别人替我们设定的限制之中。

    3、找到自己的坏情绪

    列一个坏事者清单,来发现自己隐藏的界线的线索。

    4、制定社会契约

    双方要真正着力为实现目标达成共识,互相了解对方的界线,避免浪费彼此的时间,不去分散对方的注意力。

    好了,亲爱的朋友们,今天《精要主义》的原书精华,分享到这里就结束了,更多精彩内容,敬请期待。

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    好了,亲爱的朋友们,我们今天分享的《精要主义》第五部分就到这里了。读后有什么想法请留言,谢谢!

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