工具与技巧部分
1. HMW:How Might We
使用阶段:星期一06请教专家
主要内容:
每个人在便利贴上写下他或她的笔记,一次写一张。到了这一天的最后,你们把全体成员的笔记集中到一起,整理后挑出最有意思的那些便利贴。这些胜出的笔记会帮助你们决定应该选择地图的哪一部分作为目标,而且星期二的时候,它们还能给你们提供方案草图的灵感。
具体步骤
1. 记录“我们应该如何”笔记
为了记录好笔记,需要遵循以下几个步骤:
l 在便利贴左上角写“HMW”;
l 当你听到有趣的论点时,把它转化为一个问题;
l 把问题写在纸上;
l 撕下这一页放到一边。
2. 整理“我们应该如何”笔记
专家访谈结束后,全体成员应该把HMW笔记汇集到一起,并且全部贴到墙上。
然后花十分钟把所有笔记分类。
3. 为“我们应该如何”笔记投票,选出最后前景的问题
无声投票是一种跳过冗长辩论的技巧。
》 为每个成员发两个大圆贴纸;
》 为决策者发四个大圆贴纸;
》 让所有人回顾冲刺目标和问题;
》 让每个安静地把贴纸贴在HMW笔记上;
》 可以投给自己,也可以同一个笔记投多票。
4. 更新地图,把得票最多的“我们应该如何”笔记贴在地图上
2. 星期一引导者笔记
使用阶段:整个冲刺过程
主要内容
1. 征求许可
技巧:坦诚地征求团队的许可。告诉团队成员你将担任会议主持,并负责记录时间和流程,这样就不用他们去做了。然后只需要说:“可以吗?”
不要期待所有人都齐声大喊“好的!”,但是因为你把话挑明了,而且因为你给他们机会反对了(他们不太可能会反对的),大家对这种互动关系都会感觉好一些。更重要的是,你也会感觉好一些。
2. 随时记录
除了带领团队完成所有的活动之外,你还负责一些简单却又重要的工作:在白板上记录重要观点。或者像我们的朋友,初创公司创始人乔希·波特(JoshPorter)说的那样:“随时记录。”
当你记录时,问问团队成员:“这样看起来对吗?”或者“我应该怎么记录那些呢?”当讨论开始变得拖沓,你可以说这句话来促使讨论终结:“有什么好办法来记录这个想法,然后继续吗?”记住,白板是整个团队的共享大脑。把上面的内容整理好,你就能帮所有人变得更聪明,记得更多,并且更迅速地做出更好的决定。
3. 明知故问
引导者要问很多“为什么”,而且还要问一些大家已经知道答案的问题。谈论显而易见的问题能确保成员之间没有误解,而且通常能引出一些并非所有人都知道的重要细节。
4. 照顾成员
频繁的中场休息。每隔60到90分钟休息一次。这是人能保持集中精力在一个任务上的极限。
晚点吃饭。中午一点吃饭,可以避开午餐高峰,还能把工作时间评价分成两半。
少食多餐。
做出决定,继续前进。决策太慢将会削弱团队精力,并且影响设计冲刺的时间安排。不要让团队陷入徒劳的辩论。如果决策过程缓慢或者效果不明显,就应该请出决策者,让决策者做出决定,团队才能进行下一步活动。
3. 闪电之旅
使用阶段:星期二08重组和改进
主要内容
闪电之旅用来收集和整理现有的点子。
具体步骤
1. 列一份清单
让团队每位成员列出产品和服务的清单,作为寻找方案灵感的参考。提醒大家既要关注公司内部,也要放眼圈外。清单的每一个点都应该为解决问题提供一些值得参考的亮点。经过几分钟思考,每个成员的清单最好缩减为一到两个。把这些名字写到白板上。演示马上就要开始了。
2. 三分钟演示
全体成员轮流进行,每位成员向整个团队介绍他提出的这个产品有何亮点。准备计时器是个好主意。可以在介绍中使用电子设备。
3. 在过程中记录重要点子
目前不用决定,也不用辩论,只需要记录任何可能有用的信息就行了。
闪电之旅结束后,白板上可能有10到20多个点子了,当然大多数点子都不会有什么用,但其中一两个也许能启发出一个很棒的方案。
4. 一起独立工作
使用阶段:星期二09分组还是集中
主要内容
独立工作比集体大吼大叫的头脑风暴产生更好的解决方案。独立工作让成员有时间去做调查、找灵感、思考问题,并且独立工作的责任感会激发我们表现出最好的一面。
但是独立工作并不简单。个体不仅要解决问题,还要创造解决问题的策略。如果你有过坐下来打算做大项目,结果却看起了新闻这样的经历,你就会明白独立工作有多难了。在我们的设计冲刺中,每个人独立工作,但是我们会遵循具体的步骤来帮助每个成员集中精力,取得进展。当每个成员独自构思时,他或她有时间进行深度思考。当整个团队分头行动时,他们会产生具有竞争力的点子,避免团队头脑风暴产生的群体思维。你可以把这种方法叫做“一起独立工作”。
5. 四步绘图法
使用阶段:星期二09分组还是集中
主要内容
一开始,你花20分钟,通过记录在冲刺室收集到的原始资源来启动思考。接下来20分钟写下初步想法。然后,通过“疯狂八分钟”的快速绘画活动来探索备选想法。最后,你需要花费30分钟甚至更长时间来绘制方案草图,一个所有细节完备,结构完整的方案。
具体步骤
1. 笔记20+3分钟
团队成员在冲刺室随意走动,看看白板上的内容,做做笔记。特别要注意长期目标,这时大家可以随意使用电子设备查阅资料。在笔记环节结束后,所有人都关闭电子设备。再用三分钟来回顾你记录的内容。
2. 想法 20+3分钟
现在每个人手里都有一大摞笔记了。我们进入想法环节,每个人都要创作草图,草图可以是任何形式,只要能表达想法就行,况且想法不会给其他人看,只是自己的草稿纸。花20分钟产生想法,完成之后再花3分钟回顾你的想法,并圈出你最喜欢的想法。
3. 疯狂八分钟 8分钟
疯狂八分钟是指每个人选择自己最看好的几个想法,在八分钟内迅速画出八种变化。
每个人准备一张A4纸,将纸对折三次就会得到八个板块。把计时器设置到60秒,分八组时间来创作。
4. 方案草图 30分钟
在此之前的阶段,所有笔记都是给自己看的。到了方案草图阶段,每个人最好的想法都要在纸上展示,这些方案将被其他成员查看,并一一评判。所以草图应该足够详细,经过深思熟虑,并且容易理解。
方案草图可以用三段式分镜脚本展示,也可以用故事板展示,也不反对用UML来展示。但不论如何,有几个重点规则要保证:
》 草图要一目了然。
星期三上午你要把图挂在墙上,如果没人看懂你的草图,就算做出原型也不会有多好的结果。
》 匿名制。
》 图丑没关系。
方案草图不需要漂亮,但一定要注重细节,考虑周全,并且内容完整。尽可能地让草屋整洁。
》 文字很重要。
草图中的文字极为重要,千万不要用“测试文本”,“波浪线”等来表示。
》 起个好听的方案标题。
因为方案草图是匿名的,所以给方案起个名字吧,这样大家沟通起来才方便。
每个成员都要绘制一份方案草图,如果有些成员灵感爆发,多画两张也没有问题。不过不能太多,当草图超过10到12张后,收益将开始递减,并且将对周三的筛选带来压力。
6. 星期二引导者笔记
使用阶段:整个冲刺过程
主要内容
1. 为星期五的测试寻找用户
星期一或星期二,我们就需要进入为星期五的测试寻找用户的招募流程。这个招募工作将持续一周,但每天只需要花一到两小时审核,筛选并聘用最合适的用户。理想情况下,招募工作应该由引导者之外的人来承担。
1.1 在网上招募合适的用户。
1.2 通过人脉关系招募合适的用户。
2. 写一份调查问卷,来筛选出合适的用户。
调查问卷是给刚兴趣的应征者填写的一份简单问卷。你要提出正确的问题,才能找到正确的人。
为了找到合适的用户,我们需要为目标用户设置一些可量化的标准。
然后为每条标准设计几个问题。设计问题很重要的一点是绝对不能暴露正确答案。卡。举个例子,不要问人们是否去餐厅吃饭,而是问:“一般情况下,你一周在外就餐几次?”不要问应征者是否阅读与食物相关的博客,而是问类似下面的问题:“你经常阅读以下哪个领域的博客或杂志:体育,食物,新闻,咖啡,鸡尾酒,园艺,汽车,科技,育儿。”
7. 贴出决定
使用阶段:星期三10做出决定
主要内容
很多会议拖泥带水,离题万里,耗尽时间和精力。如果开会时任我们自行讨论,一般情况会是这样:
具体步骤
1. 艺术博物馆
用胶带把所有草图都挂在墙上,一字排开,并且相互有一定的距离。因为合适的距离方便大家散开。
2. 绘制热点图
如果一个人为自己的方案提出了强有力的理由,或者他天生富有语言魅力,他就很容易左右你的意见。但是人通常都不太可能在产品使用现场自卖自夸,他们的方案必须自己站得住脚。如果团队都无法理解这个方案,那么用户就更不会理解了。
绘制热点图能保证你充分利用不知情状态下的第一眼感觉。在浏览草图之前,给大家发一叠圆点贴。接着每个人按如下步骤:
- 不交谈。
- 浏览草图方案。
- 把圆点贴在你喜欢的部分。
- 在你觉得最棒的点子上贴两到三个圆点。
- 如果有担心或者有疑问的地方,就写一张便利贴,贴在草图下方。
- 移动到下一张草图,重复上面的步骤。
- 圆点没有任何规则或限制。热点图将是贴出决定的基础。
3. 快速批判
在快速批判时,你和团队将会讨论每一个方案草图,并记录闪光点。但需要遵循讨论框架和时间限制。以下是步骤:
- 所有人聚集到一张方案草图前。
[- 计时器设置为三分钟。
- 引导者描述草图。
- 引导者大声宣布圆点集中的出众想法。
- 团队大声补充引导者遗漏的出众想法。
- 记录员将出众想法记录在便利贴上,并贴在该草图上方。
- 回顾担心或疑问的地方。
- 该方案的绘图者在以上环节中都应该保持沉默。此时才应该公开身份。
- 绘图者解说大家没有看到的信息,并答疑。
- 移动到下一个草图,重复以上步骤。
4. 民意调查
以下是民意调查的步骤:
- 给每个人一个选票。大圆点贴。
- 提醒项目的目标和冲刺问题。
- 提醒每个人谨慎地看待方案风险。
- 计时器设定为10分钟。
- 每个人私下写好自己的选择。选择的可以是某个方案,也可以是某一个出众的想法。
- 时间到或者是每个人都写好后,把选票贴在草图上。
- 每个人简略陈述投票理由。限制一分钟。
5. 超级大选
超级大选将产生最终决定。每一个决策者有三张特殊选票,任何一个决策者选择的任何一个方案,都是即将用户测试的方案。
决策者可以参考民意调查的结果,也可以完全不理会。
超级大选8. 制作分镜脚本
使用阶段:星期三 12 画出分镜脚本
主要内容
星期三上午,团队已经选择了待选方案,下午,将要对方案进行填充,使原型更紧密,形成一个通顺的故事。
具体步骤
1. 画个网格
你需要一个5*3的网格,每个格子大约是2个A4纸的大小。
2. 选择开场
分镜脚本的第一个格子是方案开场。通常可以是网页搜索,杂志,商店货架,应用商店,新闻报道,脸书或者推特等。另外,把你的方案和竞品方案一起展示出来,通常也是不错的方法。
3 填充分镜脚本
填充分镜脚本时,要记得:
- 利用现有资源
- 不要一起写
分镜脚本要有粗略的标题和重点词,但不要尝试让整个团队一起完善书写。
- 细节恰到好处
- 让决策者做决定。
- 拿不准,去冒险。
- 把故事控制在15分钟内。
分镜脚本9. 原型制作分工
使用阶段:星期四 14 逐个击破
主要内容
制作出正确原型的前提,是选择正确的工具:
- 如果产品显示在屏幕或者纸上,可以选择keynote或PPT。
- 如果产品是一项服务,可以选择编写脚本,团队成员扮演演员。
- 如果产品是实体空间,就改造现有空间。
- 如果产品是实物,就改造现有产品,或者选择3D打印机,keynote,图片,产品透视图等。
需要在一天内做出原型,所以分工合作是必不可少的。引导者需要把团队分配成以下角色。
- 制作者,两人或以上。负责创造或制作原型。他们一般是设计师或工程师。
- 整合者,一人。负责收集制作者做好的部件并整合起来。这个人一般是设计师或工程师。
- 文案,一人。文案工作非常重要。在第九章中,我们谈到草图中措辞的重要性,本章中我们也提到原型必须要能以假乱真。如果文案都不真实,就不可能有逼真的原型。
- 资源收集者,一人。图片,图标,样板文等。你的原型中可能要用到图片,图标或样板文等,让一个资源收集者去处理这些事情,可以加快制作者的进程,他们不用为一些零碎的小事停下来。
- 采访者,一人。采访者要在周四写好采访稿,用在周五的采访中。
10. 采访过程
使用阶段:星期五 16 采访
主要内容
采访将在两个房间进行。队员在冲刺室观看采访直播,采访在另一间会客室进行。整个采访将分为五个阶段:
- 友好欢迎。以友善的欢迎开始采访。人们在开诚布公指点不足前,需要一个放松的心态。
- 背景问题。提出一些有关用户背景的笼统开放性问题。完成了基本介绍,你需要慢慢地推进,先问问用户的生活,兴趣,活动等。这些问题将帮你们建立默契。
- 介绍原型。问问“你愿意看一些产品原型吗?”,通过请求用户允许,可以巩固两人的关系,用户是在帮忙,待测试的是产品,而不是用户。另外,很有必要提醒用户,“有些地方还没做到位,如果你点进了还不能运行的部分,我会跟你说。”提醒用户进行有声思考,也很重要。"请把你想到的都说出来。告诉我们你要做什么,打算怎么做。如果有困惑不懂的地方,或者喜欢的地方,也请告诉我。"
- 任务助推。给用户布置与原型互动的具体任务。在现实生活中,产品要靠自己说话,人们使用它时,并没有设计者在旁边指导。所以采访时,给用户布置现实任务是模拟现实经历最好的办法。
- 快速提问。用快速提问,快速回答的方式捕获用户首要的想法和印象。在采访快结束时,提出一些总结性的问题。每一次采访都会观察和听到很多信息,但要把最重要的反应,成功或失败之处挑选出来,有一定难度。问一些总结性的问题,用户可以帮你筛选出你需要的信息。
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