师师今年刚好大学毕业,刚进入职场的她总是每天加班到深夜,在又一次忙中出错后,领导无可奈何的对师师说:明天起你先去和小林学一下吧,她是我们部门骨干,以后耐心跟着她好好学……
第二天师师赶紧拿着笔记本就开始坐在小林旁边观察,她发现:
1、开始上班前,小林会先简单的收拾桌子,不超过三分钟桌子就干干净净的,看起来会让人感觉坐在这张桌子前工作是一件很享受的事情;
2、小林倒了杯水后就开始拿出一本厚厚的笔记本,打开其中的一页,上面的日期刚好是今天,小林拿出红黑蓝三支笔,先是用蓝色笔列了3个简单的清单,再是用黑笔在下面的一行上写上例如:收集资料、整理资料、核对等等细化项目;
3、然后她竟然惊讶的看到小林淡定的掏出手机开启了飞行模式,电脑微信QQ退出,然后就从清单上的第一项开始做了,做之前她顺手用桌子上的番茄种设置了25分钟……
4、期间有人来找小林办其他事情,她只微笑着说:不好意思,我现在真的没时间有急事需要处理,我等一下好了就马上回复你好吗?说着在旁边的一张备忘录上面记录下来访者姓名和事情;
5、25分钟后番茄钟响了,小林拿起红笔划掉清单上的两个,然后喝了口水就去上厕所顺便洗了个苹果吃;
6、到了差不多10点钟的时候,小林清单上的三个任务已经全部完成了;然后她就开始按照备忘录上面记载的一个个去回复;
7、处理完所有事情之后她就打开了邮箱;师师注意到:有的邮件小林看了后马上移入“已处理”文件夹;有的会立马简短的回复,不超过5行,有的会标记重要星号;
8、下午小林突然被领导叫去开会,回来后师师注意到小林立马整理了一个会议备忘录,并在日历表上标记了要做的事情和截止日期和注意事项;
9、一天很快过去了,小林下班前简单的做了一下今日复盘,并登记到电子表里面,同时写下明天要做的三件事……
10、师师把今天看到的一切都默默的记在了笔记本上,在小林身边继续待了一段时间后,师师就可以独立上岗了,半年后,她也成为了部门的业务骨干!
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