记得最开始我们教务部经常和业务部发生冲突。他们认为我们是个不能贡献业绩的部门,所以对我们的态度特别不好,需要两个部门配合的时候,总是用命令的方式,这让我很不舒服,后来我发现这问题主要出在业务部老大身上。有次,我们各部门主管一起开会,讨论到试听学生的一些问题时,业务老大直接把锅甩给我,并且态度傲慢。当时我们发生了争执,并且最后不欢而散。
事后,我就想,怎么才能让对方对我们部门的重要性有清晰的认识,并且给我们应有的尊重。
于是,有试听学生或正式学生报道的时候,我会带着接手的班主任,一起拿着学生的资料到业务老大那里,主要问他几个问题,“需要我们做什么来配合”“学生有什么特别要注意的地方”表达出“如果需要我们配合,尽管说”“如果我们哪里做的不好,请一定指出”。这样做时,我发现对方的姿态明显发生了改变,他很意外。这样几次之后,我们两个部门的关系发生了变化。比如,他会主动把一些转介绍名单放我这里(公司规定放我这,但是他们一直不配合)。
读了这本《横向领导力》之后,我发现,原来我是在没有领导的情况下,用了横向领导力的方法。比如,横向领导力第二个基本步骤“对你与他人有组织地共同工作这个战略目标获得清晰的理解”,我向业务部老大传递了:我们都是为了更好的服务学员,为了公司的业绩好,为了业务部签更多单的信息。再比如,横向领导力的第三个基本步骤“学习参与式领导方法”,这个主要是用“提问、作答、行动”的方式促使他人更好地共同工作。我主动向业务部老大提出需要教务部做什么配合,有什么需要帮助的,然后根据他提出的要求,做出相应的回应,并在第一时间针对能做的采取行动进行配合,最终让我们达成了共识,关系变得融洽。
其实,现实的职场中,跟人合作是一件非常困难的事情,因为每个人的习惯、直觉和经验都各不相同,所以在合作时,个人、团队相互推卸责任,公司部门彼此内耗的事,经常发生。在没有领导时,这种情况更甚。这样导致的结果,个人和团队都难以成长,公司整体竞争力下滑。很多人是宁愿自己单独做,也不愿花费时间和精力与其他人一起做。但是,我们生活在一个依靠集体合作才能发挥最大效应的社会,没有什么工作仅依靠个人就能完成的。那么,合作朝着好结果发展就应该是我们要努力的方向。
在《横向领导力》这本书中,作者结合了自己的实践经验,总结了团队无法合作的原因,并针对性地提出了3个步骤,5个策略的改善方法,实用性很强。事实上,这本书作者花了7年时间磨砺而成,也是哈佛大学最受欢迎的职场沟通教程。作者罗杰·希尔是哈佛大学教授,曾出版过《沟通力》《谈判力》全球畅销书,同时他还为政府部门、企业和个人提供谈判咨询服务,实践经验很丰富。
看完这本书,对我而言,有下面几点是收获非常大的。
第一点,横向领导力三个基本的步骤。
第一步是培养和锻炼独自工作的个人能力。第二步是要有共同且清晰的目标。第三步是要知道如何影响他人的行为。
第二点是思考和行动结合起来的模式。
如图:
这个模式简单来说,就是准备-行动-总结-准备......的不断重复。在工作过程中,不断总结信息,根据新信息调整、修改工作计划,最终保持方向更正确,效率更高。
第三点,不易招人反感的方法。
合作时,要尝试猜测对方行为背后的良好动机,承认对方的行为是好意,主动承担一部分责任。在你制定计划的时候,邀请他人共同参与决策,对对方提出的建议和问题,要保持开放的心态。在他人提出方案的时候,不要批评,可以用提出开放型问题的方式,引导对方思考,在对方不理解你的提问时,要解释提问的目的,以防对方往不好的方向猜测。
第四点,思考和提问的思维框架。
如图:
简单来说就是:
1数据:实际情况或问题。问题是什么?
2分析:导致目前情况的原因分析。可能的原因是什么?
3方向:解决这些问题的一个或多个一般方法。应该用哪些策略?
4下一步:实现某个方法的具体步骤或计划。之后应该采取哪些具体的步骤。
第五点,推演阶梯。
如图:
现实工作中,很多人经常犯“感觉”的错误,比如,我感觉那个是不对的,所以我否定了。我觉得应该要那样做,所以我同意了。所以,在感觉主导下得出的结论,往往和同事的截然不同,会因为观点结论的不同,产生新的矛盾,从而不能友好的合作。
这时,推演阶梯就是一个很好的检验工具。比如,我们可以从梯子的最下方往上走,“我正在关注的信息又哪些?”“我还能获取哪些想要的信息”“我漏掉哪些重要的信息了吗?”。然后根据这些数据进行推理,进而得出一个结论。如果得出的结论和其他人不同,就要重新审视数据中,是否存在导致不同结论的数据,是遗漏了还是忽略了。
这种方法可以让分析变得更准确。
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书里还提到很多实用性的技巧,比如,如何制定目标,如何激励他人改变其行为,什么样的反馈是有用的,想要做好一个领导者,如何综合运用5项技能等等。这些方法实用性是很强的,有很多细节的东西。
读完整本书,我心里最大的感受就是,职场中,我们除了要深耕个人技能以外,掌握了横向领导的能力才能让我们走的更顺。
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