对于职场人而言,加班似乎是无法避免的。10个人中9个人可能都要加班,加班的时间,也似乎无法控制。
那加班是不是就无法解决呢。
说起加班的原因,不少人都是很多眼泪,说都跟别人有关,不是被别人拉着走不了,就是别人不知的功课太多,或者很着急,导致你要加班完成。
我们知道很多客观的原因都很难解决了,所以今天也先抛开那些,我们先从自己做起吧。
第一,给自己deadline,不要拖拖拉拉
做事情就应该给自己设置一个结果,或者是完成的事情期限,哪怕是一天的琐碎的工作也是!
如果你明确工作需要什么时候完成,那将也会促使你更快的完成工作不会拖拖拉拉。
所以,每个要做的工作,都给自己一个明确的完成时间,且最好就是当天完成,通过deadline提醒你不要拖拉,早日完成。
第二,别人布置的任务,尽量提前完成而不要踩点完成。
老板给你布置任务,例如说周三要交,那你是否可以在周二上午前就把初稿交给他呢,这样哪怕内容要修改,你也不会挤到周三下班的时候修改。
提前完成工作也可以预留给你相对充足的时间,避免因为你的产出质量有问题,而要加班修改。
其实你可以想想,一般踩点交的功课还是要加班修改,所以何不如,提前一点完成呢。
第三,开会不要迟到,不要超时
不少的朋友应该有这样的感悟:其实自己很多的时间是浪费在,等待中。
例如我们就有一个同事很喜欢老是迟10到15分钟…说什么都不改。
大家一开始还是会等着他开会的,慢慢的也就不理他了,到点就正常开会。
不然,因为你一个人浪费了大家十几分钟的时间,这个会浪费了十几分钟,下个会要浪费十几分钟,咱们的时间耗得起吗。
开会延时这个事情也是,本来计划是开半个小时的,硬生生把会议开成了一个小时,多出来那30分钟人家本来还会有其他的计划呢。
所以,如果是说好几点开会,说好几点结束会议,就尽量说到做到。
不要浪费,自己和别人的时间,尽量从自己做起。
第四,有什么安排都提前通知
特别烦躁那些说开就开的会,说要完成就完成的任务,有什么安排都尽量提前至少半天通知对方,也让对方做好准备,不然因为别人的事情没做完,拖累你也要加班,这样也得不偿失。
第五,要去判断这事是不是这么着急
突发的任务不少,可能一个电话就让你加班完成一个功课。但收到这类通知时,先别着急答应或者拒绝,而是先去判断,这事情是不是这么着急,是不是一定要这会就完成。
如果你判断这事情是不那么着急,但对方还是不依不饶,可以与对方领导或者自己领导再沟通判断。
在此分享几个从自己做起的,减少加班的方法,希望你也可以用起来,也也希望能够帮你解决或者缓解加班问题。
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