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已经是第三次阅读《超效能手册》,第一次觉得知识点太碎,解释不透彻,怒气冲冲地跑去豆瓣打了两星。
第二次再读发现了不少实用的方法,总结了十条分享给大家。
上次分享尽管上次已经选出10条自认为很实用的方法,但这一次仍旧没让我失望。
都说谈恋爱要在正确的时间遇见正确的人,看书也一样,读书的时间不对,很容易就错过了一本好书。
这次再选取几条实用的方法分享给大家,着重说说我是如何理解和实践的。
本文推荐1、捕捉装置
我们的大脑是用来思考的,而不是用来记忆的。捕捉装置的目的就是用文字的方式腾空大脑,解除大脑的记忆压力。
每一天我们都在忙碌中度过,在一堆琐事里挣扎,完全被事情牵着鼻子走。
但其实,解决的方法很简单,只需要你工作时在手边放一张A4纸。
当意外事件来临的时候别急着立即去做,先把它们写在A4纸上,如果是紧急重要的事情就去做,如果并不紧急,那就等忙完手头工作再去处理。
这就好比建立了一套预警机制,当事情来临的时候并不会一下子砸到你的身上,而是通过你设置的筛选机制,把那些真正急需处理的问题优先解决。
千万别小瞧这张A4纸的魔力,坚持一段时间后你会发现它的神奇!
2、拒绝“应该”
我应该这样,我应该那样,我们以为这会督促自己去努力,去奋斗。但在斯科特扬看来,这一切都是无效,甚至是对你有害的。
为什么这样说呢?因为大多数的应该,它并不会鼓励你,而是变成压力,只会让你做不到的时候感到内疚。
拒绝“应该”,要么我“必须”去做,要么就“不去做”。
3、15分钟法则
以前跟大家分享过相对于番茄闹钟的15分钟法则。
以每15分钟为一个小隔断,一个小时就是四个小隔断。在每个隔断开始的时候,你可以自由选择是工作,还是休息,无论选择哪种,都要做够十五分钟后再做选择。
15分钟工作法相比番茄闹钟有点短,但这也是它的优点:不容易让人有压力。到了15分钟,你也不需要强制休息而是根据当前的状况选择继续还是处理其他事情,切换的成本小,效率更高。
但在《超效率手册》中,作者斯科特扬提出新的15分钟工作法。简单的讲就是在任何你想放弃的时候,再多做 15 分钟,坚持完再停下来休息。
经常多坚持 15 分钟,就会一点点提升你的精力和自律能力。
4、帕金森定律
帕金森定律除了是官僚主义现象的一种别称外,还是一个时间管理上的著名定律。它表明:只要我们还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
比如:不少工作,给你1天你可以完成,给你2小时你依旧可以出色的完成。
生产力不是由你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少,设定一个最后期限,可以提高自己的专注力。番茄工作法就有践行帕金森定律的因素所在。
5、操作性条件反射
1930年,斯金纳做了一个有趣的实验,他发明了一个箱子,箱子里有一个开关,饥饿的老鼠一按这个开关就会得到一粒粮食。基于奖励的诱惑,老鼠被训练的反复触碰开关。
亚里士多德:重复的行为造就了我们。因此,卓越不是一个行为,而是一种习惯。在培养习惯的时候,我们需要把操作性条件反射考虑进去。
当我们制定一个计划,设置了奖惩机制的时候就务必坚持。如果你计划每天背50个单词,没有完成必须得到惩罚!最好还是固定的!如果坚持完成也必须给自己一个奖励!
6、替换理论
一个人不可能摆脱坏习惯,因为习惯不可能被消灭,只能被其他习惯替代。我们总是说要改变坏习惯,但是别忘了改变的同时就注定打破了你生活节奏的平衡。正确的做法就是建立新的习惯以保持平衡。
读书真的讲究缘分,初读的时候这个时间管理的技巧并没有引起我的重视,觉得生涩难懂,为了写此文重读的时候发现这里面隐藏了不少的宝藏。
篇幅原因,下一次我们好好分析一下如何抵制诱惑,跟坏习惯说拜拜。
7、避免接触懒惰的人
近朱者赤近墨者黑,和什么样的人打交道就会变成什么样的人。要知道,态度是会传染的。
我们总强调时间管理的个人能动性,却总是忽略大环境对个人成长的影响。所以,试着跟那些生产效率高的人在一起,找一个目标相近,志同道合的小伙伴互相监督。
每一期早起团招人的时候我都会提醒大家和身边的小伙伴一起打卡更高效,网络环境的力量是有限的,如果你身边就有人和你同频,那该是多么幸运的一件事。
8、日程记录
像记账一样记录你的时间花费,时间日志的魅力就在于它可以打破一切假象,帮我们揭开理想和现实之间的差距。
你总说你忙,但日程记录会告诉你,你根本没资格说忙,只是不会管理时间而已。
而如果你做的已经足够好,时间日志仍会反映出所有不好的细节,告诉我们可以改进的地方,精益求精,才能不断提高自己管理时间、管理自我的能力。
我是用时间酿酒
简书签约作者,专注个人成长、时间管理类文章分享。写点身边的人和事,分享点有限的经验,愿你我都可以成为更好的自己。
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网友评论
我们貌似控制时间,其实需要控制的是我们自己,您说呢?