每天三只青蛙🐸,自从去年6月参加易效能的线下课之后,每天的反思日记和三只青蛙是我每天必做的功课。发现做事效率越来越高,也实现了高效工作慢生活。
伽利略曾说过:“你不能教会一个人所有的事情,你只能引导他从自身出发,去解决问题。”知行合一才是学习正确打开方式。
本书名称来源于西方的一句谚语,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。
吃青蛙定律
如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。
如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。
本书总结21条最重要、最有效的提高生产力和个人效能的方法,能够为你的职业发展提速,同时丰富你的人生。
01,明确目标
吃青蛙定律
把目标写在纸上。
吃掉那只青蛙
1.现在就拿出一张纸来,列出你明年最想实现的10个目标。
用第一人称、现在时、积极的语气来写,这样,这些目标就能立即进入你的潜意识。
2.然后,检查你前面列出的10个目标,并从中挑出一个,设想一下如果这个目标实现了,就会对你的生活产生最大程度的积极影响。
自我反思:
2019年10大目标
1.和三个行业专家深入学习沟通
2.出一本书,回顾总结自己30多年的经验帮助更多人
3.安全无伤痛一次全马42.195公里
4.12场事件管理的分享
5.带家人国外旅游1次
6.带父母北京游
7.帮助至少12个有缘人做好时间管理
8.帮助至少12个老板解放自己,壮大企业
9.早睡早起 早睡22:00钱 早起 5:00
10.每天运动和健身
02,制定计划
你怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙?“一口一口地吃!”
吃掉那只青蛙
1.从今天开始,你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划。请拿出一个记事本或一张白纸(也可以用你的电子助手或手机上的软件),把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。
2.把每一项主要目标和任务都写在计划上,然后根据优先级和时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的,并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。
感悟:每日在反思日记中都记录下三只青蛙,完成后打勾。
03,将80/20法则用于你的所有任务
吃青蛙定律
抵制诱惑,不被小事所引诱。
吃掉那只青蛙
1.制订一份计划,在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中,最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果?
2.今天就来解决这个问题:对于可以改变你的人生和事业的少数活动,你应该花费越来越多的时间;对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少。
20/80是基础的逻辑,时刻记得青蛙。
从2018年6月开始一直都有日反思,周检视,月检视
04,考虑效果
吃青蛙定律
未来的意义常常会左右目前的行动。
时间有限,任何人都无法做完所有的事情。
吃掉那只青蛙
1.回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己:“在工作或个人生活中,我出色又及时地完成哪一项项目/活动,会给我带来极大的正向回报呢?”
2.每天的每个小时,你要决定这个时间单元最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么,如此循环。
感悟:每天都有使用时间块记录自己的时间
05,学会说“不”
吃青蛙定律
当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
在时间管理的词典里,有一个最有力的词——“不”。可以经常使用这个词,把它作为时间管理方面的一个常用词汇。
吃掉那只青蛙
1.在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法(zero-based thinking)来思考问题。
2.根据你目前的状况,重新审视、评估你工作和生活中的活动,挑出其中至少一项,立刻放弃,或者创造性拖延,直到你完成那些更重要的事情为止。
反思:每天都用奇妙清单收集,删除不重要的
06,持续不断地使用ABCDE法
吃掉那只青蛙
1.现在,回顾你的工作计划,然后在每一项任务或工作之前标上A、B、C、D或E。选择标记为A-1的工作或任务,然后立即动手处理,切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。
2.在接下来的一个月,每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后,你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯,你的未来就会尽在掌握之中!
感悟:自创的每天利用时间管理4象限法整理要处理的事项,标注重要不紧急的挑出来吃青蛙。ZB12345
时间管理4象限07,聚焦关键结果领域
吃青蛙定律
你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。
吃掉那只青蛙
1.找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么?把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。
2.带着这张清单去拜访你的领导,并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见,才能不断地完善自己并取进步。
感悟:提高分享的技术和艺术,视频方面是自己的短板,演讲和PPT需要加强。
08,遵守“3”个定律
吃青蛙定律
在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。
吃掉那只青蛙
1.找出工作中最重要的1项任务。
2.确定生活中最重要的3个目标,然后根据优先级别进行排序。
感悟:高效工作慢生活
09,做好充分准备再行动
吃掉那只青蛙
1.认真地检查你家中和公司的办公桌,你的工作环境越干净、整洁,你就会越积极、高效、自信地投入工作。
2.下定决心,今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐,这样你会感觉每次都能高效地开始工作。
感悟:学了《断舍离》之后随时都会断舍离办公桌。
10,每次到达下一个油桶
吃掉那只青蛙
1.任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目,从现在就开始迈出第一步。
2.接下来,马上从第一步开始,一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。
感悟:跑步的时候感受很深,跑21公里也好,5公里也好,只关注眼前的50米,不断向下一个目前前进。
11,升级核心技能
吃青蛙定律
在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。
吃掉那只青蛙
1.找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。
2.为了出色地完成最重要的任务,你应该制订一项个人计划,让自己充分地做好准备。
感悟:现在每天都有持续输出幕布和简书,给更多人创造更大价值,刻意练习。
12,找出最关键的限制因素
吃掉那只青蛙
1.现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么?一旦实现这个目标,是否会对你的生活产生极大的积极影响?你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响?
2.一旦明确了自己最重要的目标,你可以问自己这些问题:“是什么制约了我实现这个目标?为什么我还没有实现自己的目标?是什么制约着我的进步?”找到答案后,立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以,但必须要行动起来。
感悟:我大部分的目标都实现了。最重要的目标还要继续梳理。
13,自我设定压力目标
定律:假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。
吃掉那只青蛙
1.为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限,不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限,就严格执行,力争提前完成工作。
2.在开始最重要的工作前,把你的每一个步骤都写下来,然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中,让自己不断与时间赛跑,并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏,让自己胜出。
感悟:像这个作业,本来明天做的,以后都提前1天完成。
14,激励自己将理想转化为行动
积极、乐观的性格是事业成功、生活幸福的最重要的品质。
吃掉那只青蛙
1.控制自己的思想,让自己总是保持积极的态度。记住,你会成为你想成为的那个人,所以,只说你想说的,只做你想做的。
2.勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情,都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善,而不是责怪。集中思想和精力向前看,不要理会其他。
感悟:现在基本能做到说我想说的,做我想做的。
15,技术是一个可怕的掌控者
用20/80原则定期处理邮件。
吃掉那只青蛙
1.在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时,在这段时间里,把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现,没有什么区别!
2.每周都给自己安排一整天时间。在这一天里,不开电脑,不用手机,也不使用任何方式与外界联系。到一天结束的时候,你会发现自己的心灵异常平静,思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神能量之后,你吃青蛙会更有效率。
感悟:现在每天早起5:00-7:00都是我独处的时间。完全不开电脑和手机的时间还没有。
16,技术是一名出色的仆人
社交媒体:不去发布那些平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群的支持然后征服所有目标。
吃掉那只青蛙
1.今天就痛下决心,推掉所有的通告,只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。
2.下决心研究、安装一个软件或App,让它帮你变得更加高效和专注。
感悟:很喜欢研究APP,遇到好的就会安装和使用,然后使用不适合的就会马上删掉。APP也要断舍离
17,高度专注力
提高效率方式:
第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。
第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。
第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。
第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。每天查看两次邮件,把时间定在上午11点和下午3点半,处理完之后就关闭邮箱。
吃掉那只青蛙
1.在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前,都要先问问自己,“这会帮助我达成最重要的目标吗,还是仅仅是一个干扰而已?”
2.拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶,这些只会使你从即将真正改变人生的任务中分心。让你的通信设备处于关闭的状态。
感悟:基本按照番茄工作法工作。
18,奶酪和香肠工作法
即目标分解法和番茄工作法
吃掉那只青蛙
1.立刻将这些技巧付诸实践。选择一项你拖延的复杂而艰巨的任务,无论是用“香肠工作法”还是“奶酪工作法”,都去立即着手处理这项任务。
2.把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点,每当他们听到一个好点子,就会立刻行动。所以他们学得更多,学得更快,并能得到更好的结果。不要迟疑。今天就试试这种方法!
感悟:所有的结果都是干出来的,管理不在于知而在于行,自己的行动力还可以,好的点子就会马上行动。
19,创造整块时间
吃掉那只青蛙
1.多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。
2.充分发挥每一分钟的价值。提前计划并做好准备,从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是,把精力集中在你负责的最重要的工作上。
感悟:我的整块时间是早起5:00-7:00,上午10:00-12:00,下午14:00-17:00,晚上20:00-21:00
20,保持紧迫感:马上行动
吃掉那只青蛙
1.从现在开始,无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域,决定在这个领域内养成马上行动、决不拖泥带水的习惯。
2.当你看到一个机会或者发现一个问题时,应当立刻采取行动。当你接受了一项任务或承担了某个责任时,应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后,你的感觉会更好。
感悟:凡事提前。
21,单独处理某一项任务
你越自律,越能坚持不懈地投入一项重要工作,你就越喜欢、尊重自己,你的自尊也就越强。
吃掉那只青蛙
1.立刻行动!现在就确定对你来说最重要的工作和任务,然后立刻全身心地投入这项工作。
2.一旦开始工作,就约束自己在工作过程中心无旁骛,不受外界干扰,也决不分散自己的注意力,直到工作100%完成,把这个当作一项测试,看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作,就坚持到底,直到全部完成为止。
永远记得28原则,而且以后是19原则,10%的最重要的任务决定了你90%的成果。
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