不同的车辆适用于不同的用途：飞机、火车适合城市之间的交通，出租车则主要在本地使用，电动自行车跑不了长途，但在上下班高峰期却比汽车更有优势。有时候，我们还会根据自己的不同需要，同时换乘以上所有的交通工具。
同样，时间管理也必须注重“交通工具”的问题，在不同时间、不同场合，我们要选择对正确的事项，或者说，为自己的事情选择合适的时间段。如果选对了，可以事半功倍，如果选错了，不但效率低下，还会严重影响自己的心情。
那么，我们又该如何选对正确的时间“交通工具”呢？
1、区分工作任务是否“耗神”，“耗神”的给“专车专用”。
需要使用大脑进行专注的理性思考或者创造性思维的工作，比如创作文章、开会辩论、阅读重要书籍或资料等活动，你就要“专车专用”，也就是要留出一段较长的，不被他人打扰，不需要接收他人电话的时间。
一般来说，早起到上班前的这段时间是黄金时间，你可以不受干扰地处理这些事务。但可惜的是，很多人却把这段时间用来睡懒觉、看小说、玩游戏或者浏览手机上了。其实，这个时间段，才是你可以专心致志从事创作型、研究性工作的黄金时间，一旦错过，损失惨重。
2、区分工作任务能否“分割”，不能分割的给“大车”。
大车载大货物，小车载小货物，同理，需要一大段时间，且无法或者不适合分割的事情，需要给出一大段时间，如果用小碎片时间，则是不合适的。
例如，读书可以利用碎片时间，但写书、录制音频视频作品、开会则需要一整段时间，如果强行分割，就会造成效率低下。据科学家研究发现，一个人如果中断手上的工作任务，下次再继续恢复回来，就要消耗一段调整状态的时间，重新开始预热。因此，整片的事务，就需要给出整片的时间。
3、区分工作任务能否“授权”，能授权的，可以“搭便车”。
很多人效率不高，是因为事必躬亲，自己非要把着“方向盘”。其实，你完全可以让别人帮你开一会儿的车。必要的授权，能减少你在某些次要事项上的时间花费，“搭便车”其实也挺好。
4、区分工作任务是否感兴趣，不感兴趣但必须做的琐事，就使用“垃圾车”。
很多人喜欢把自己不感兴趣的事情无限制地拖延下去，其实这种做法并不可取。那些你不感兴趣，但又必须要去做的事情，你如果一再拖延，最终越积越多，总有一天会让你付出惨痛的代价。
对这些令人头疼却无法推脱的事务，你应该使用“垃圾车”，一点一点地把它们清扫完毕。假如时间允许的话，你可以每天做一点，这个时间段最好是在已经确定了时间的其它事务开始之前，比如，在开会之前把文件归档，在下班之前整理一下准备报销的发票等等。虽然时间不长，但每天都做一点，这些“垃圾”也是能被清除干净的。
5、区分工作任务要使用哪种人体器官，分别安排在不同时间段内进行。
职场中，使用频率最高的人体器官是脑、眼、手、耳、口。其中，用眼用脑是最消耗精力的，如果过度消耗，不仅会导致工作效率降低，也会损害身体健康。尤其是在不适当的时间段使用我们的身体器官，就更会造成并加重上述不良后果。
需要专心用脑的工作，最好安排在上午的黄金时段以及下午16-18点的第二黄金时段，晚饭后，就不建议你再从事需要高度思考的工作，比如创作文章、思考工作问题等活动，转而那些需要动用手、脚、耳的事情，比如打扫家务、运动、听音乐或听书。
需要高度用眼的工作，比如打字、看书，也很消耗身体能量，对此类工作，应选择在明亮的环境（最好能在自然光线下），以及在上午及下午的黄金时间内进行。晚上，尤其是入睡之前，不建议看书或者刷手机，因为太耗神并影响入睡。也就是说，睡觉前半个小时甚至一个小时一定要先闭眼。
需要使用手、脚的工作，一般是附随着脑、眼、口、耳，这类工作一般是可以同时进行的，比如，走路锻炼时可以思考，开车时可以听书。另外，当用脑用眼用口的工作结束后，走几步、做个体操、清理一下桌面等活动，都可以让身体的不同器官得到轮换与休息。
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