第七章 总结

可能更重要的问题是：我是否对真正重要的事情，安排了适当的时刻？
——彼得·德鲁克（Peter F.Drucker）

本部分内容围绕第一个习惯“先吃掉这只青蛙”展开，在最后我想提出一个听起来稍微跳脱时间管理的概念——风格比能力重要。这是我作为一个领导者，这几年来的体会。

一个人，无论做事能力多强，总是在人群中工作，因此要非常注意如何对待他人。要常常站在别人的角度来思考，而不仅仅是想着自己的利益，快点儿把事情完成，赶快下班。

FAST原则除了可以帮你个人完成一天的重要任务，其实也可以管理一个团队的工作流程。

F，就是找出团队专案里最重要的事情有哪些。

A，就是列出整个团队专案的进度清单。

S，就是分配任务、切割任务，根据每个团队成员的能力去分配工作。

T，就是分配专案时间，让每个团队成员有时间去完成任务。

所以第一部分中的所有原则，一样适用于团队的时间管理，这一点值得大家好好延伸思考。

时间管理其实是一种领导者的训练。吃青蛙不是为了让大家成为完成工作的机器人，而是要成为懂得把控重要的事情、懂得留给自己更多时间的真正的人。

让我们从吃青蛙开始成为真正的自律者和领导者吧。

复习FAST四部曲

F：吃青蛙，要事为先

举伯利恒钢铁公司的例子是为了说明任务适量的重要，并说明了如何找出每日的青蛙、蝌蚪，介绍了如何将杂事加工成行动的语法公式，帮助挑选出每日的5~7只蝌蚪。

A：如何列出可执行的清单

使清单可执行的关键：列出的事情足够少，使用了杂事加工成行动的语法公式，不想行动时先吃蝌蚪的技巧。

技巧：保障清单执行完

介绍了一些清单工具。

维护清单需要付出努力，但可以帮助我们处理好自己的事情，也能提高团队效率。专注的空间不是一个人的事情，需要大家一起努力才能做到。

S：使用思维导图和九宫格，对青蛙进行拆解

面对复杂的“青蛙”时，我们可以拿出思维导图工具，在思维导图的树状组织中把青蛙进行细分，并且看出青蛙的脉络，找出最关键的行动。

面对需要严谨思考的任务时，在任何一张纸上都能开始进行九宫格思考术，有助于架构吃青蛙的正确流程。

T：番茄工作法

介绍了番茄工作法，说明“专注”和“休息”这两个番茄工作法的重要元素，列举三种运用方法，让我们利用番茄工作法，做好每天早上的例行事务，做好每天吃青蛙这项任务，并利用休息时间做好健身。

技巧：SWEET原则及计时器的使用

增强我们的时间感知能力，知道何时工作效率最高，也知道做一件事情须用时多久，时间管理能力就是这样一步一步提升的。

领装备：八页小书

八页小书印刷版在“5S生活”淘宝店有售。

《每天最重要的3件事》｜第七章 总结

八页小书使用说明：

“八页小书三日计划”是我完善了多年的时间管理工具。

青蛙页面：专注于每日的重要行程，并先吃掉那只青蛙。

填入日期：填写未来三天日期

填入行程：分上午、中午、下午填行程

青蛙标记：标记青蛙（最重要行程）

行动清单：在行动清单页面中，依照不同动词写下行动清单，并分批处理。

电话清单：写下联络的人名事项。

外出清单：外出要完成的事情。

电脑清单：在电脑前要做的工作。

沟通清单：当面沟通时要说的事。

支援资料：支援资料让我们在吃青蛙或行动时拥有关键资讯，让做事有如行云流水。

任务名称：做事前先定义这件事情。

思维导图：可以在此处画思维导图或九宫格。

清单式：可以清单式列出事项。

贴便利贴：用便利贴扩增书写空间。

时间规划：标注时间并设定SWEET闹钟，这样就可以优雅地结束手上的工作，往下一个行程移动。

---

《每天最重要的3件事》｜第七章 总结 《每天最重要的3件事》｜第七章 总结 《每天最重要的3件事》｜第七章 总结 《每天最重要的3件事》｜第七章 总结 《每天最重要的3件事》｜第七章 总结 《每天最重要的3件事》｜第七章 总结