一、对时间管理的认知:
1、什么是时间管理?
我的个人理解是这样的
我们无法掌控时间,只能控制自己,控制自己如何分配时间以及如何高效的利用时间,这就是时间管理。我们时间管理的目的是高效的工作学习,帮助自己快速成长,这才是我们的目的。
不知道对于时间管理,伙伴们有自己其他的理解吗?
关于什么是好的时间管理,这里有一个观点,不知道你可认同?
好的时间管理就是挤出更多用于自修学习的时间。
古典老师的超级个体专栏有这样一句话彻底击碎了这句话,原话有改动,是这样说的
最大的时间管理,其实是方向上的管理。
这其实就反应了一个以目的为导向的问题,我们使用时间管理,节省出了时间用于自修学习,但是你每天大段的8小时工作时间却交给一个不知道你优劣势的管理者来分配,这是不是很滑稽,所以大部分可能会反应上班多年一直没有成长,工作没技术含量,每天做的都是事务性工作,有种不是你上班而是班上你的感觉。
还有一个观点我认为对于时间管理者很受用:不要用看起来的“努力”掩盖思维的懒惰。
这个苹果在总群分享过,这应该是我第三次听到,绝对是真理,每次听到都有不一样的理解。
举个例子:我每周都会制定满满的个人目标计划,然后每天看起来都忙忙碌碌,同事舍友看我都好认真好辛苦,但是结果是怎样的呢,结果并不理想。个人的计划没有完成,或者只完成了一部分,一个重要的原因就是:我的行动在前思考在后,思考太少导致自己真正实施时开始徘徊无法下手或者根本没有做的必要,因为你根本没有以目标为导向来做这件事情。
2、什么人需要时间管理?
我个人总结了以下四种人急切需要时间管理:懒癌患者、严重拖延症患者、没有目标没有计划的人、自律性差的人。
因为这四种人比正常人更缺乏时间观念,缺乏对时间的了解对自己的了解,然后通过时间管理也会是变化最大的一群人。
应该还有一种人急需时间管理:就是像我们棒棒团的小伙伴一样,想要快速成长的一部分,想要高效的学习、工作以及轻松快乐的生活的这部分人。
3、时间管理者如何进行时间管理?
之前对时间管理的定义提到,时间管理不是控制时间而是控制我们自己,那么如何了解我们自己呢?
兵法有云:知己知彼,百战不殆,我我们需要先认清自己,找到自己的问题的突破口这样才能对症下药,根治病症。
了解自己的方法很多:有朋友做镜子,也可以自己照镜子,也就是做记录,单纯的记录你每天做的事情,不论好事坏事,统统记录下来,就像日记一样,这其实就是你的人生。
可能对于一部分已经可以掌控自己人生的伙伴,自律意识比较强的伙伴,记录并不需要,因为他们已经有了自己学习、工作的节奏,只需要继续前进不断优化就好。
关于时间记录,我推荐我用了一个多月的记录工具《34枚金币时间管理表格》,有的伙伴会说这个方便吗,比一般的记录方便,而且更准确更清晰的反应你的每日时间~事件。
二、34枚金币时间管理表格介绍及使用。
1、34枚金币时间管理表格是出自这本书《你一年的8760小时》,它是将一天可以利用时间(除了晚上睡觉)按照每半小时为一个金币,从早上六点半到晚上十一点半总计17小时,34个金币。然后可以将你整天的时间划分为:放松玩乐时间、休息时间、任务时工作时间、高效工作时间、拖延时间这五个部分,一天下来你只需要数数你在各个部分投入的金币数就可以给自己整天的工作或者学习打个分了,21天针对记录做复盘总结然后重新记录,这样不断的记录,看着自己每周每月花在高效工作学习上的金币数一点点增加,这就是进步。
如果你每天晚上做总结的时候,数数自己花在做价值事情的金币数,也是有小小的成就感的,一周二周你会看到金币数是增多还是减少,小日子也就开始打上算盘了啊
发给大家我做了一点优化的34枚金币管理表格,我将棒棒团的【每日计划】、魔鬼训练营的【每日总结】、周总结都放到一张表格上了。
表格下载:
一、如何使用34枚金币时间管理表格呢?
第一步:将表格放在电脑端(个人推荐)或者在APP上记录都可以。
第二步:先用笔将自己的时间—事件大概做一记录,然后晚上做总结时再填在表格里面。或者你可以先记在心里,晚上回去回忆一下记录在表格上。Ps:客观的记录每一件事,每一件事都是在花费你的金币哦。
第三步:你一天的时间其实可以划分为这五部分:放松玩乐时间、休息时间、任务时工作时间、高效工作时间、拖延时间。按照这五部分给你一天所做的事情涂上不同的颜色(依次为蓝色、绿色、橙色、黄色、红色)
备注:在对某件事进行划分时,按照这样的标准进行:
拖延时间(红色):代表没意义的事情。
放松玩乐时间(蓝色):代表高效的玩乐,无负罪感的放松。
任务式工作时间(橙色):代表强迫工作的时间(活动或者会议)
高效的工作时间(黄色):代表能产生价值的时间。
休息时间(绿色):睡觉、做公交地铁、吃饭。
第四步:数金币,将每个部分花费的金币填在表格中。
第五步:分析自己的时间开销,做日总结。
Ps:
日总结参考魔鬼训练营日总结模板,表格提供了数据支持,可以很清晰的反应自己的问题(反思),然后针对问题作出改进措施(改进)。
从表格中反映出的问题,虽然已经做了改进计划,但依然可能出现同样的问题,这就需要我们通过不断反思总结,铸造自己强大的执行力了。
通过跟自己的时间较劲,其实收获的就是自己的成长。
三、在使用34枚金币时间管理表格过程中可能遇到的问题。
(1)、时间记录需要长时间坚持,记录时间越长,对你的帮助更大。
时间记录是一个需要坚持的过程,禁忌三分钟热度。其实这也是一个反省自己的一部分,如果你停止记录那不就等同于停止反省吗,一个停止反省自己的人是不是一个很可怕的人呢。
(2)在对一天所做的事情进行划分时,很多事情直接可以没有明显的界限,这对于新使用的伙伴来说,是个难点,但是如何克服这个难点呢,这就需要考验使用者的总结能力呢,你需要反思自己一天哪些事情是比较高效的,哪些只是任务时工作,通过不断的总结反思后,你会越清晰也会更轻松的划分你一天所做的事情。
(3)在记录过程中有个很大的陷阱:在做完时间记录一个月了,但自己的转变还是很小,然后就停止记录。
其实原因是你只是每天的在重复自己的记录,还是日复一日的犯着同样的错误,一个月下来你还是没有一个很大的转变,这时候就需要你重新反思自己,在每天的记录、反思总结中,发现问题了有没有自己真正的去改变,这个其实在你每天的表格记录中都会清晰的显现出来,你是进步了还是还是老样子,还是做着同样的错事吗?你每天打怪越多成长就越快的。
最后,送给正在时间记录的伙伴,记录是一个枯燥却需要耐心的事情,通过记录你一定要发现自己的小成长,小进步,然后给予自己一点奖励督促自己继续记录,还有如果发现问题了,不要受挫折受打击,迅速调整自己,继续跟自己做斗争,毕竟优秀的人都是自律性很强的人是不是。
今天重点分享了我用过的时间记录方法,当然应该还有很多好的时间管理方法,比如校长的一页纸时间管理、番茄工作法、九宫格、四象限法等等,大家可以自行选择,适合自己的才是最好的。
这几本书对于正在修炼时间管理的伙伴一定有帮助的,我只读里面的一两本,大家一起读。
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