如果对方问了你一个你不会的问题,你通常是怎么回应的?你有没有想过更好的回应方式?
如果对方提出了一个并不想答应的需求,你会如何答复呢?
当领导向你提出质疑时,你要怎样应答呢?
脱不花在《沟通的方法》书中说到“四个换” 进行积极回复——换口径、换时间、换场合和换角色。
1️⃣换口径
例如,对方阴阳怪气地说“哟,您现在可真是大忙人呢!” 如果你回应“可不是,哪比得了您,每天都闲得没事干”,那完了,直接结仇。正确的回应方式是:”唉,我就佩服您这样的业务大拿,举重若轻,什么事儿到您手上都能很快解决。“。口径一换,两个人的潜在冲突关系也会削弱了。不过这个分寸比较难拿捏,容易被认定为是抖机灵,所以需要慎用。
2️⃣换时间
不知道大家在职场上有没有经常遇到这样的事,领导突然说:”有时间吗?想跟你谈下年度调薪问题。” 或者 “我给你调个岗位,调到客服,你觉得怎么样?”
这太突然了,一点准备都没有,那你只能回答“行”或“不行”。要是回答“不行”,领导会不会不高兴?
这时就可以采取换时间大法,“领导,这么重要的事我得认真考虑考虑,我下周一再来给您做个详细汇报可以吗?”其实中间多长时间不重要,重要的是要有个时间差,给自己争取准备的时间,化被动为主动。下次再找领导,你就是沟通的发起者了。你可以带着你想好的目标、条件、计划、要求,来跟领导沟通。
3️⃣换场合
降级和升级。
如果领导在打鸡血,说本月的目标还差一点,大伙这几周周末都辛苦加下班进行冲刺,尽早完成本月的战略目标。
这时你有点重要的事想请假,无论语气多温和,都是一盆冷水泼下去。领导会说,你怎么回事,团队战略目标你不清楚吗?我刚刚说的你没听懂吗?
如果在会后私下去领导办公室说,领导大多数会答应你,虽然是同一个人,但角色不一样,在会上领导代表的是公司、团队的立场。这就是降级式换场合的方法。
例如,领导突然在走廊叫住你,“你那个数据做的怎么样了?”,这时如果你想更好的协调其它两个部门配合你完成,你可以升级场合给领导说:“领导,这事太重要了,难得您有空,我把王部长、陈部长一起拉上,给您汇报下行吗?”,多叫了两个人,等于把这个场合扩大了,这个问题的重要程度也随着升级了。
4️⃣换角色
例如,领导问你“你觉得这个季度你可以给你的团队打几分呀”,打满分,领导觉得太狂了,打太低咱们肯定也不甘心,那就8分?但是领导紧接着又会问,你觉得那2分扣在哪里了?你瞧,这个问题就没完没了。
怎么办呢?如果现场人多的话,可以从回答者的角色变换为主持人的角色。你可以“访问”你团队里的人:“王老师,咱们团队从组建你就一直在,整个过程你都有感受。你觉得,我们团队应该打几分?”。
那么“四个换”,是不是回避真实问题,耍心机啊?
具体如何,咱们下次见!
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