日程管理对于一天的工作行程安排真的很重要。有的人一天混混沌沌下来不知道做了什么,感觉一天白白度过了。有的人日程安排的妥妥当当,一天下来感觉非常充实。为什么会有这种区别呢?
拿我个人来举例子,首先海哥说要给自己5个问题来回答,在回答的过程中你就分析到底哪里出了问题。第一,时间浪费在什么地方,回答,我的时间浪费在抖音上面,一刷就停不下来。浪费在胡思乱想上面,喜欢坐在椅子上不知道想些什么,不知不觉时间就过去了。浪费在闲聊上,有时候微信,或者跟别人一闲聊,时间就过去了。第二,为什么不及时修正,因为感觉已经习惯了睡前刷抖音,习惯了熬夜,不到点不睡觉,早上多睡一分钟都是好的。习惯了夜晚出去玩到很晚。第三让我低效的原因,手机电子的诱惑,自身懒惰心理,外界生活的干扰,想改变却又做不到。第四为什么总是无法按时完成,因为想着一天还有很长时间,早上做不了可以下午,下午做不完晚上,拖延症,完不成就顺理成章到了第二天。第五对自己满意吗?非常不满意。
所以如何做好日程管理,真的特别重要。做不好的原因两点,第一点思维习惯不好,有拖延症,没有系统思考能力。第二点是认知有待提升。做好日程管理意义就在于可以升级你的圈层,优秀的人是互相吸引,共同进步的,可以培养仪式感,自律开始全新的一天,几点到几点我应该做什么,做完了你会有很大的信心,也会有种满足感。
如何提升日程效率?
第一清单思维,大脑是用来思考不是用来储存的,人的大脑关凭着想是装不了那么多东西,光凭想会占据太多大脑的容量。第二用百分之80的时间做百分之20的事情也就是二八定律。把更多的时间放在那20%最有价值的事情上,独立深度思考。第三建立提前准备思维,日程安排必须要提前准备,睡前好好想想明天该做什么,明确时间点,详细到数字数量,越具体直观越好。
日程安排分为早晨5点到7点,做简单轻松的工作,比如快走,练声,口语,上午7点到12点,脑力劳动,做最复杂大脑需要思考的工作,中午12点到2点,休息的好时间。下午2点到6点适合谈判,体力劳动,会谈。晚上6点到10点,适合轻松简单的,比如健身,看书,看新闻之类的,娱乐的话尽量在8点之前结束。
日程管理工具,作为辅助工具,选择一种适合自己的就可以,尽量避免在手机上浪费时间、减少电子类产品接触干扰,也可以选择用记事本手写记录日程。日历app有朝夕,微约,365,清单有滴答,奇妙日程,高效todo。
总结一下,日程管理也是时间管理重要的一部分,可以合理安排一整天的工作学习和生活,改变拖延懒惰从学习做管理日程规划开始,若想改变你的事业和生活状态,就从改变自身开始,不需要跟任何人比较,你要比的人是你自己,只要比曾经的自己有进步,这就是一种成长。吴宇,加油!
【海长江说时间管理】吴宇:《日程管理》
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