《搞定，无压工作的艺术》四、组织整理 定期回顾

《搞定，无压工作的艺术》四、组织整理 定期回顾

组织和处理是同时进行的。

一、待办事项分为七类

项目清单

项目的辅助资料

日程表

下一步行动清单

等待清单

参考资料

将来/也许清单

二、归类原则和对行动的提示信息

1、归类原则： 保持不同类别事项彼此之间界限分明。

2、事情不能正确归类，会造成很多无意义的思考。

3、对行动的提示信息分为两类：

（1）需要在一个指定时间里执行的行动提示信息。

（2）应该尽快完成的行动提示信息。

三、整个GTD系统，最后输出那些表单和文件夹？

1、日程表，负责第一类行动提示信息。它记录一些有硬性时间要求、在特定时间做的事情。

2、下一步行动清单，是每天要做的事情来源，记录那些两分钟以上才能完成的，并且不能指派给别人完成的行动。

3、等待清单，用来跟踪交给别人完成的事情，需要定期回顾，检查完成情况，并看看是否需要做一些事情往前推动。

4、项目清单，提醒你哪些项目在手上，项目本身是不可被执行的，能够执行的是行动。

5、项目辅助材料，可以看做一个文件夹，放大量等待处理的材料，而不是具体的下一步行动。

6、将来/也许清单，放那些不确定什么时候进行的事情。

7、参考资料，不需要采取什么行动，就是一个归档，存储好就行。

四、定期回顾

1、组织整理后，要定期回顾，保障你的系统可以有效地运行。

2、每天（每周）回顾日程表和下一步行动清单，这是成功的关键因素。一切需要采取行动的事情，都应该定期回顾。

3、定期回顾可以帮你把大脑清理干净，让你以一个轻松的心情进入下一周。

4、每周回顾时需要做的事：

（1）收集跟加工处理所有的材料，回顾整个系统，更新各类表单，做到彻底清楚、实时完整。

（2）每周五下午留出两小时，专门用于每周回顾。

为什么选这个时间回顾？有三个原因。

-记忆还比较新，能够进行完整的反思和回顾。

-工作时间，可以跟别人及时联系。

-可以清空大脑，安心享受周末的休闲时光。

感想：

通过这节课的学习，明显感到到作者真是一个严谨之人，待办事情分的这么详细，这么清楚。这个需要结合实际工作进行思考和实践。而给我最有感触的是定期回顾。每天，以及每周回顾日程表和下一步行动清单，来保障系统的良好运行。

之前没那么忙的时候这方面做的比较好，每天都觉得很有成就感，大脑也很清爽。最近熬夜，作息不规律，大脑反应迟钝，这方面明显落后很多。但无论怎样，跟着媛媛读书，每天有正能量的输入，即使历经内心的波澜起伏，早睡早起，调整作息，尽快恢复过来，相信一些困难都会成为我成长的阶梯。fighting！