善用时间的一个秘诀和三个误区

作者: 梁正欣 | 来源:发表于2018-10-30 09:59 被阅读115次

有人说,当今世界上最便宜的不是人民币,而是时间。

2016年罗振宇跨年演讲说:未来的终极战场就是时间的战场。

很多成功人士都是善用时间的高手。

首先让我们了解一下时间的四大特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

时间的四大特性

著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出一个重要的理论,把时间按照重要和紧急两个方面分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

时间管理四象限

界限

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

第一象限:这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。如消防队员的工作。

第二象限:这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。如国家发改委制定国家未来五年规划,财政部门的预算部门只做未来的预算数据。

第三象限:第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。如:你需要明天组织一个会议,你安排助理在下班前通知到每一个参会人员。

第四象限:第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。如追剧,长时间刷微信。

善用时间的重大秘密就是永远只做重要不紧急的事(第二象限),尽可能的把所有重要紧急的事转换为重要不紧急的事。

三个误区:1.随时都有突发事件闯入你有生活,打断你手头事务,马上去处理它。2.我们往往把急紧的事务当作为重要的事务,而没有更深度的分析做它的意义。3.毫无意义的事务经常緾身,让你无法摆脱,你总是认为你很忙。

分享对于事务的分类和应对策略:

第一类,马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

第二类,计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

第三类,授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

第四类,减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

如果你在时间管理方面有困惑,欢迎咨询

感谢您的阅读,如果对您有帮助请多多点❤️哟


梁正欣:营销学生,半马跑者,易效能专业带班教练。潜心于易效能时间管理文化的传播和运营,欢迎更多同频的朋友加入团队。

写于2018年10月30日9:00于南阳

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网友评论

  • cc3159a6641e:渠老师执行力太强,学员一点疑问马上写成文书解答,超赞!
    梁正欣:@陶晓琳 能够解答学员疑惑,是我们天使班带班的宗旨。用叶老师的话:把重要的事做到极致!

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