今晚读的是《小强升职记》第二章 无压工作术
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1.四象限法则
开篇我们先来说一个大家都不太陌生的内容:四象限法则
即将事情根据重要性,紧迫程度分为重要而且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急四个象限。
而事情的重要性就取决第一章提到的价值观,紧迫程度往往来自于时间底线。
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处理不同象限的事项,也有相应的原则。
象限一:
处理方式:立即去做
饱和后果:压力无限增大,危机
原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为他们在第二象限时没有被很好的处理。
象限二:(这才是重点)
处理方式:有计划去做
饱和后果:忙碌但是不盲目
原则:集中精力处理,投资于第二象限,将目标描述和任务分解,做好计划,先紧后松
通过将项目做细,做的有计划,分解成小任务更容易控制进度。这样就能消除时间管理三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确
象限三:
处理方式:交给别人去做
饱和后果:忙碌而且盲目
原则:将你身上的“猴子”扔到别人身上,明确职责,确定这只猴子不是你的。注意沟通方式,明确、坚决,不生硬。
象限四:
处理方式:尽量别去做
饱和后果:浪费生命
原则:可以当做休养生息,但是一定不能沉溺于这个象限
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2.衣柜整理法
面对不同轻重缓急的事项,我们已经有了相应的办法,那么当事情如排山倒海涌向我们,我们又该如何快速的进行分类归纳呢,这个就用上了衣柜整理法,这个方法其实我们在生活中也有应用,这个相当于慢动作回放,而且细分析每个动作的意义。
第一步:捕捉(清空衣柜)
简单来说就是要给自己弄一个杂事收集篮,可以是纸笔、手机、录音设备等等,但工具越少越好,越方便使用越好,需要快速的将我们的想法记录下来,然后定期清空。
第二步:明确意义(为衣物分类)
这部分需要由上至下将收集篮中的杂事分为“可以行动”和“不能行动”,一次只处理一件事,并且不要再放回收集篮
可以行动:2分钟可以解决的事(立即行动)、项目(跟多个部门多个人沟通)、任务(可以自己解决,但需要多个行动)行动(可以直接去做的事情)、指派给别人完成的事、特定时间做的事(写在日程表)
不可以行动:垃圾(浪费时间浪费生命的事情尽量别做)、将来某时、参考资料(分类归档)
第三步:脑袋只装一件事
就像前些年我们常常提倡的专注力,在工作的时候不妨调剂一下,把每一个工作当作是打怪升级,主角可能会接到很多任务,但是眼下要去完成的永远只是一件。只有这样我们才能更专注,更容易拜托压力,获得更好的成果,而且在完成之后会获得成就感。
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面对自身可以解决的任务,我们需要做的事关注事情本身,将任务分解成具体行动,然后,action。
面对项目我们更需要关注与人的沟通协调,搞定人,把握好这些人的执行情况。
写行动的秘诀是:动词开头、内容清晰、描述结束、设定开始时间、周期、最后期限是什么
第四步:组织整理(将分类的衣物重新储存)
制作属于自己的日程表、将来清单、行动清单,项目清单
第五步:深思(对衣物做到心中有数)
每天下班之前回顾,回到家就将工作和生活隔离开。
每周回顾复盘,清空收集篮,检视将来清单,行动清单,项目清单,检视日程表,本周收藏的内容,年度目标(勿忘初心)
第六步:行动(选择最佳方案)
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每个月固定一个时间去思考自己的未来发展,然后制定一个“自上而下”的职业规划,当这个规划确定之后,在“自下而上”的搞定自己的工作,并且在工作的过程中,随时修订自己的规划。
时间管理,可以说是我们对于承诺的管理
总结一下,本章主要说的就是以下内容:
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